W 2026 r. pracodawcy będą obliczali ekwiwalent za urlop dla pracownika zatrudnionego na pełny etat z wykorzystaniem współczynnika urlopowego wynoszącego 20,92. Współczynnik dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy należy ustalić proporcjonalnie do obowiązującego ich niepełnego etatu.

W nowym roku składkowym przedsiębiorcy z najniższymi dochodami, a także wykazujący stratę, zapłacą składkę zdrowotną od podstawy nie niższej od 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2026 r. przestanie bowiem obowiązywać preferencyjna dla tej grupy ubezpieczonych podstawa wymiaru tej składki wynosząca 75% ustawowej minimalnej płacy.

Przygotowanie rzetelnego i zgodnego z przepisami planu urlopów powinno pomóc pracodawcy wyeliminować nieprawidłowości związane z udzielaniem urlopów wypoczynkowych. Jego sporządzenie na 2026 r. należy zakończyć do 31 grudnia 2025 r.

Od 4 listopada 2025 r. płatnicy składek nie muszą już przechowywać w formie papierowej dokumentów zgłoszeniowych do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego przesłanych do ZUS drogą elektroniczną. Okres przechowywania tych dokumentów wynosił dotychczas 5 lat i został uchylony.