Korekta dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS jest przeprowadzana zasadniczo w programie Płatnik albo aplikacji dostępnej na PUE ZUS (e-Płatnik). Obsługiwać dokumenty ZUS w e-Płatniku mogą jednak tylko te podmioty, które zgłaszają do ubezpieczeń nie więcej niż 100 osób. W każdym przypadku dokonywania korekty dokumentów rozliczeniowych - przy wykorzystaniu zarówno programu Płatnik, jak i aplikacji

PROBLEM Nasz pracownik przebywał na urlopie ojcowskim przez 2 tygodnie, tj. w okresie od 17 do 30 września 2018 r. Jesteśmy płatnikiem zasiłków, a wynagrodzenia wypłacane są 8 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. W październiku 2018 r. pracownik otrzymał więc wynagrodzenie za wrzesień oraz zasiłek macierzyński za 14 dni września. Okazało się, że błędnie wypełniliśmy raporty ZUS RCA i ZUS RSA

Nasz pracownik (w wieku 55 lat) od 4 września 2016 r. do 31 stycznia 2017 r. był nieprzerwanie niezdolny do pracy wskutek choroby i za okres tej niezdolności do pracy wypłaciliśmy mu za 14 dni wynagrodzenie chorobowe, a następnie zasiłek chorobowy. 3 kwietnia 2017 r. otrzymaliśmy orzeczenie stwierdzające u tego pracownika chorobę zawodową. Doręczył on także zaświadczenie o tym, że niezdolność do pracy

Pracownik został zatrudniony 1 kwietnia 2016 r. Jest wynagradzany w stałej miesięcznej kwocie 2850 zł. Pod koniec kwietnia zachorował (był nieobecny w pracy od 25 do 29 kwietnia). Zostało mu wypłacone wynagrodzenie chorobowe w kwocie 327,90 zł. Już po wypłacie wynagrodzenia kadrowa zorientowała się, że pracownik był w okresie wyczekiwania - od ostatniego ubezpieczenia chorobowego minęło 6 miesięcy.

Nasz pracownik zarabia 11 000 zł brutto miesięcznie. Oprócz comiesięcznego wynagrodzenia w trakcie roku wypłaciliśmy mu dwie nagrody: 5000 zł i 6000 zł, oraz zafundowaliśmy wycieczkę o wartości 10 000 zł jako nagrodę za wyniki sprzedażowe. We wrześniu doszło do przekroczenia rocznej podstawy składek emerytalno-rentowych, jednak z powodu przeoczenia składki zostały naliczone od pełnego przychodu. Jak

Nasz pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim. Omyłkowo wypłaciliśmy mu wynagrodzenie chorobowe za okres, w którym powinniśmy naliczyć zasiłek chorobowy. Czy musimy skorygować dokumenty rozliczeniowe? Czy ta pomyłka wpływa na należności składkowe?

Stwierdziliśmy, że w dokumentach rozliczeniowych za maj 2014 r. zostały nieprawidłowo ustalone podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w przypadku 5 pracowników. Czy w każdej sytuacji płatnik składek ma obowiązek sporządzać korekty dokumentów rozliczeniowych?

W niektórych sytuacjach ZUS może z urzędu korygować nieprawidłowości w dokumentach ubezpieczeniowych sporządzonych przez płatnika składek. Najczęściej ma to miejsce wtedy, gdy płatnik, mimo otrzymanego zawiadomienia, nie zrobi tego, a także gdy płatnik składek już nie istnieje (np. zmarł lub uległ likwidacji) i nie ma następcy prawnego.

Przedsiębiorcy powinni raz do roku dokonać sprawdzenia prawidłowości danych przekazanych do ZUS w imiennych raportach miesięcznych oraz w raportach zgłoszeniowych dotyczących całego roku kalendarzowego. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości płatnicy są zobowiązani sporządzić i wysłać do 30 kwietnia 2014 r. odpowiednie dokumenty korygujące.

Płatnicy składek mają obowiązek sprawdzić do końca kwietnia 2013 r., czy dane zawarte w imiennych raportach miesięcznych przekazanych do ZUS za 2012 r. są prawidłowe. Jeśli w tych raportach zostały wykazane nieprawidłowe informacje, płatnik musi złożyć w ZUS komplet korygujący, tj. poprawnie wypełniony raport wraz z deklaracją rozliczeniową.

Sprawdzając dokumenty rozliczeniowe za miniony rok, stwierdziliśmy następujące błędy: 1) w dokumentach za grudzień 2012 r. przez pomyłkę złożyliśmy dwa raporty składkowe: ZUS RCA i ZUS RZA za tego samego ubezpieczonego będącego zleceniobiorcą - oba z takim samym kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 xx, a powinniśmy złożyć wyłącznie jeden raport ZUS RCA, 2) w zestawie dokumentów przekazanych do ZUS za marzec

Nasza spółka z o.o. oprócz pracowników zatrudnia też kilku zleceniobiorców. Jeden ze zleceniobiorców, na własny wniosek, został od 1 lutego br. zgłoszony do dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych (jest zatrudniony w innej firmie na pełny etat). Opłaciliśmy za niego składkę na Fundusz Pracy, ponieważ osiąga miesięcznie wynagrodzenie powyżej minimalnego wynagrodzenia za pracę. Czy składka

Płatnicy składek są zobowiązani do zgłaszania zmian w danych wykazanych w dokumentach ubezpieczeniowych przekazanych do ZUS oraz korygowania stwierdzonych błędów zawartych w tych dokumentach. W większości przypadków korekty należy przesyłać drogą elektroniczną. Od lipca br. płatnicy dysponują nowym narzędziem do wypełniania, korygowania i przesyłania do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych - aplikacją

Do 30 kwietnia br. płatnicy powinni sprawdzić, a w razie potrzeby skorygować przekazane do ZUS dokumenty rozliczeniowe za 2011 r. Jeśli nie dopełnią tego obowiązku, a zostaną stwierdzone nieprawidłowości, mogą zostać ukarani grzywną w wysokości do 5000 zł.

Zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy ubezpieczony jest zobowiązany dostarczyć odpowiednio płatnikowi zasiłku albo płatnikowi składek w ciągu 7 dni od daty jego otrzymania. Niedotrzymanie tego terminu może, co do zasady, spowodować obniżenie zasiłku należnego pracownikowi.