Od 8 września 2016 r. została wprowadzona nowa forma czynności prawnych, tj. forma dokumentowa. Może być stosowana również w niektórych przypadkach w relacjach pracodawcy z pracownikiem. Zatem obecnie można dokonywać pewnych czynności w zakresie prawa pracy za pomocą SMS-a, e-maila czy nagrania dźwiękowego.

W postępowaniu przed organami czy urzędami państwowymi obowiązuje zasada pisemności. Tak jest również w relacjach między Państwową Inspekcją Pracy a kontrolowanymi podmiotami. Umiejętne prowadzenie korespondencji z PIP przy wykorzystaniu przysługujących pracodawcy uprawnień może pomóc w uniknięciu sankcji, jakie może nałożyć na pracodawcę ten urząd za naruszenie przepisów prawa pracy.

Pracodawca, który otrzymał pismo od komornika dotyczące zajęcia wynagrodzenia za pracę lub wierzytelności dłużnika będącego pracownikiem, zleceniobiorcą lub wykonawcą umowy o dzieło, a także rozliczającego się z firmą na podstawie faktury lub rachunku, ma obowiązek odpowiedzieć na nie w ciągu tygodnia. Bez znaczenia pozostaje, czy zatrudnienie tej osoby ustało albo czy w ogóle współpracowała z pracodawcą