Pracownik był na zagranicznej delegacji służbowej. Rozliczył otrzymaną zaliczkę w ciągu 14 dni, jednak pracodawca wypłacił mu należne pieniądze w następnym miesiącu. Kiedy taką delegację należy zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu pracodawcy?

Od 1 lipca br. wzrosły kwoty miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń osób niepełnosprawnych ze znacznym stopniem niepełnosprawności. Natomiast obniżeniu uległy kwoty dofinansowania do wynagrodzeń pracowników z lekkim i umiarkowanym stopniem niepełnosprawności.

Wysyłamy pracowników w podróż służbową na terenie Polski. Pracownikom zapewniamy pełne wyżywienie. Dokonując rozliczenia kosztów podróży, pomniejszenie diety za każdy posiłek powoduje, że w przypadku niektórych osób koszt wyżywienia przewyższył wysokość przysługującej diety. Czy w tej sytuacji pracownik powinien zwrócić nam tę nadwyżkę?

Pracownikowi, który na polecenie pracodawcy wykonuje zadanie służbowe za granicą, przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. W związku ze zleceniem wykonania zagranicznej podróży służbowej otrzymuje on zaliczkę w walucie obcej na niezbędne koszty podróży, w wysokości wynikającej ze wstępnej kalkulacji kosztów. W odróżnieniu od zaliczki na podróż krajową, którą pracownik

Brak wyraźnych regulacji dotyczących rozliczania delegacji powoduje, że pracodawcy mogą w tym zakresie stosować większą uznaniowość. Takim postępowaniem narażają się jednak na ryzyko zakwestionowania w czasie kontroli np. przez PIP stosowanych zasad. Aby zmniejszyć to zagrożenie, pracodawcy powinni zadbać o właściwe udokumentowanie kosztów podróży służbowej. W takim przypadku może być konieczne uzyskanie

Z wyjazdem w podróż służbową wiążą się koszty, które obciążają pracodawcę, a nie pracownika, i które należy rozliczyć. Pracodawcy spoza sfery budżetowej mogą korzystać z własnych zasad rozliczania podróży służbowych. Jednak nie mogą one pozbawiać pracowników tych należności, które są gwarantowane pracownikom jednostek budżetowych. Dotyczy to zwrotu kosztów przejazdów, noclegów czy innych koniecznych

Podstawą do rozliczenia przez pracodawcę podróży służbowej pracownika są przedstawione przez niego dokumenty (np. faktury, rachunki, bilety). Nie obejmują one jednak wielu danych niezbędnych do prawidłowego naliczenia należności delegacyjnych. Dlatego w regulacjach wewnętrznych warto przyjąć jako zasadę obowiązek złożenia przez pracownika pisemnego oświadczenia o wszelkich okolicznościach mających

Pracodawca ma obowiązek wypłacić zaliczkę pracownikowi, który udaje się w delegację zagraniczną. Jeżeli zatrudniający nie należy do sfery budżetowej, ale wypłaca świadczenia delegacyjne na zasadach ustalonych w przepisach wewnętrznych, to nie powinien wyłączać obowiązku wypłaty zaliczki. Natomiast w podróżach krajowych taka wypłata jest dokonywana, co do zasady, na wniosek pracownika.

Od 1 marca 2013 r. zmieniły się zasady rozliczania podróży służbowych. W wyniku nowelizacji przepisów wzrosły kwoty diet krajowych oraz diet za podróże zagraniczne w poszczególnych państwach. Ponadto wprowadzono zasadę obniżania procentowego diety za podróże krajowe w przypadku zapewnienia pracownikowi posiłków, tj. śniadań, obiadów i kolacji.

Pogorszenie sytuacji ekonomicznej firmy powoduje, że pracodawcy często decydują się na ograniczanie kosztów wykonywanej działalności. W firmach, w których znaczną część kosztów stanowią wydatki na podróże służbowe, sposobem na ograniczanie tych obciążeń może być m.in. limitowanie wydatków na nocleg czy organizowanie wideokonferencji.

Jesteśmy niewielką firmą budowlaną. Często delegujemy pracowników do pracy w innym miejscu na terenie kraju. Do tej pory z tytułu podróży służbowej wypłacaliśmy zatrudnionym m.in. ryczałt za nocleg. Zakupiliśmy jednak przyczepę kempingową, aby zapewnić pracownikom bezpłatny nocleg. Czy w tej sytuacji możemy nie wypłacać im ryczałtu za nocleg?

Pracownik odbywający na polecenie pracodawcy podróż służbową ma prawo do określonych należności, które mają mu zrekompensować wyższe wydatki związane z pracą i utrzymaniem na wyjeździe. Niestety, w praktyce zarówno interpretowanie okoliczności, w których te należności przysługują, jak i wyliczanie ich wysokości przysparza zakładom pracy sporo problemów i wywołuje niemało wątpliwości. W dużej mierze

Koszty podróży zagranicznej powinny być wyceniane według kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień rozliczenia (pomijając sytuację wypłaty zaliczki). Ale który dzień traktujemy jako dzień rozliczenia delegacji? Czy może być to dzień powrotu z delegacji i wtedy stosujemy kurs z dnia poprzedzającego dzień powrotu z delegacji? Czy jest to dzień fizycznego przedłożenia rozliczenia delegacji przez pracownika

Pracownik poleciał w kilkudniową delegację do Madrytu. Z powodu zamknięcia lotniska odwołano m.in. lot, którym miał wrócić do kraju. Prawdopodobnie pozostanie on w Hiszpanii jeszcze przez 2 dni. Czy za ten czas przysługują mu należności z tytułu delegacji? Czy w takiej sytuacji pracownik może sam podjąć decyzję o powrocie do kraju innym środkiem transportu?

Nasi pracownicy często wyjeżdżają prywatnymi samochodami w krajowe i zagraniczne podróże służbowe. Oprócz zwrotu wydatków na przejazdy otrzymują również zwrot kosztów opłat za korzystanie z autostrad. Czy te opłaty możemy wliczyć w koszty delegacji? Jak należy je rozliczyć?

Faktury zakupu takich artykułów, jak orzeszki solone, pistacje, paluszki, soki, cukierki czekoladowe, kawa, herbata, czekolada itp., prezes akceptuje jako zakup na bieżące potrzeby spółki. W przypadku gdy przyjmuje delegację, opisuje na fakturze: „obsługa delegacji”. Czy wydatki te są kosztem uzyskania przychodu?

Spółka z o.o. rozliczyła, jako koszt uzyskania przychodu, zwrot kosztów delegacji służbowej (krajowej) osobie świadczącej na rzecz tej spółki usługi na podstawie umowy o zarządzanie. Umowa o zarządzanie nie przewiduje pokrywania wydatków z tytułu odbywania podróży służbowych, zarówno krajowych, jak i zagranicznych, przewiduje natomiast wynagrodzenie ryczałtowe. Czy spółka z o.o. postąpiła słusznie?