Przepisy ubezpieczeniowe przewidują wyłączenia określonych przychodów z podstawy wymiaru składek. Skorzystanie z takich wyłączeń może przynieść pracodawcy wymierną korzyść finansową. Zastosowanie zwolnienia jest jednak obwarowane licznymi, często bardzo szczegółowymi warunkami. Ich nieznajomość może zakończyć się zakwestionowaniem przez ZUS prawa do zastosowania zwolnienia składkowego, a co za tym

PROBLEM Jesteśmy agencją pracy tymczasowej. Zatrudniamy zarówno pracowników tymczasowych, jak i zleceniobiorców. Nasi zatrudnieni wysyłani są do pracy w różnych lokalizacjach na terenie całej Polski. Spółka udostępnia im świadczenia w postaci zakwaterowania w lokalu mieszkalnym. Niektórzy zatrudnieni korzystają jednak z zakwaterowania we własnym zakresie (np. u rodziny), dlatego dajemy im możliwość

PROBLEM Zamierzamy sfinansować naszym pracownikom karnety - abonamenty sportowe. Jaką formę finansowania przyjąć, aby koszt tego dofinansowania mógł zostać wyłączony z podstawy oskładkowania?

PROBLEM Prowadzimy firmę w formie spółki cywilnej i zamierzamy wprowadzić zwyczaj, który będzie polegał na wręczaniu okolicznościowych pucharów pracownikom, wyróżniającym się w danym roku zaangażowaniem i efektywnością. Puchary te będą kupowane ze środków obrotowych. Czy wartość tego typu świadczenia rzeczowego będzie stanowić przysporzenie majątkowe podlegające opodatkowaniu i oskładkowaniu?

Od 1 stycznia 2011 r. wzrośnie kwota wynagrodzenia minimalnego. Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy nie będzie mógł zarabiać mniej niż 1386 zł brutto; jedynie w pierwszym roku pracy trochę mniej, bo 1108,80 zł. Poza tym od 1 stycznia 2011 r. wzrosną również świadczenia, których wielkość zależy od wynagrodzenia minimalnego. Przedstawiamy, jaki wpływ ma wzrost minimalnego wynagrodzenia

Jako właściciel niewielkiej firmy tekstylnej zastanawiam się nad fundowaniem pracownikom bonusu pozapłacowego w postaci kuponów (kart) lunchowych, których wartość w miesiącu na jednego zatrudnionego nie będzie przekraczać 150 zł. W przypadku niewykorzystania pełnej kwoty kuponu pracownik nie będzie mógł otrzymywać w zamian ekwiwalentu pieniężnego. Czy od wartości wspomnianego świadczenia należy naliczać

Pracownicy naszej firmy postulują, aby mogli użytkować służbowe samochody także w celach prywatnych. Chcemy im stworzyć taką możliwość, jednak za częściową, niewysoką odpłatnością. Przywilej ten byłby zagwarantowany odpowiednimi zapisami w regulaminie wynagradzania, w którym zawarlibyśmy postanowienia odnoszące się m.in. do wysokości częściowej opłaty i zasad jej uiszczania. Czy w takich okolicznościach

PROBLEM W ramach bonusów pozapłacowych zamierzamy przyznać naszym pracownikom tzw. karty Multisport. Według jakich reguł należy je przekazywać, aby ich wartość była zwolniona ze składek ZUS? Jaką treść musi mieć zapis w regulaminie wynagradzania dotyczący przekazywania tych kart, aby możliwe było zastosowanie do nich wyłączenia składkowego?

Ustalając podstawę wymiaru świadczeń chorobowych dla pracownika oddelegowanego do pracy za granicą, nie należy uzupełniać przychodu, jeżeli pracownik z przyczyn usprawiedliwionych nie przepracował pełnego miesiąca, lecz przepracował co najmniej połowę obowiązującego go wymiaru czasu pracy. Dotyczy to również przypadków, gdy miesięczny przychód pracowników nie przewyższa kwoty przeciętnego wynagrodzenia

Nasi pracownicy otrzymali karty przedpłacone, na które co miesiąc przelewana jest równowartość 190 zł jako dofinansowanie do posiłków spożywanych w czasie pracy. Kartą można płacić zarówno w restauracjach, innych punktach gastronomicznych, jak i w sklepie - z wyłączeniem płatności za używki i napoje alkoholowe. Czy to miesięczne dofinansowanie korzysta ze zwolnienia składkowego?

Zbliża się okres świąteczny, a więc wielu pracodawców zaczyna myśleć o tym, jaki bonus z tej okazji zaproponować pracownikom. Z pewnością najczęściej będą to paczki żywnościowe lub z upominkami, bony, talony czy karty przedpłacone (pre-paid). Sposób ich rozliczenia w kontekście podatkowo-składkowym będzie uzależniony przede wszystkim od źródła ich sfinansowania.

Finansowane przez pracodawców pracownikom ze środków obrotowych abonamenty medyczne lub karnety na zajęcia sportowo-rekreacyjne stanowią rzeczowe świadczenia, zaliczane do przychodów ze stosunku pracy. Zasadniczo ich wartość wchodzi do podstawy wymiaru składek ZUS. Jeśli jednak prawo do nich wynika z wewnętrznych przepisów o wynagradzaniu, a pracownicy ponoszą za nie częściową, choćby symboliczną odpłatność

Od 1 stycznia 2016 r. wynagrodzenie minimalne wynosi 1850 zł brutto. Jest ono zatem wyższe w stosunku do 2015 r. o 100 zł brutto. W związku z tym pracodawcy powinni pamiętać o wprowadzeniu odpowiednich zmian w przepisach wewnątrzzakładowych oraz umowach o pracę, w których minimalne wynagrodzenie zostało określone kwotowo. Ponadto pracodawcy powinni pamiętać, że wynagrodzenie to wpływa również na wysokość

W najbliższym czasie zamierzamy na okres 4 miesięcy wysłać dwóch naszych pracowników do pracy w Szwecji w ramach oddelegowania (z zastosowaniem polskiego ustawodawstwa dotyczącego zabezpieczenia społecznego na podstawie formularza A1). Zakwaterowanie na miejscu sfinansuje im szwedzki kooperant. Czy od tego typu świadczenia powinniśmy odprowadzać składki ZUS?

Do regulaminu wynagradzania zamierzamy wprowadzić zapis umożliwiający pracownikom zakup akcji zatrudniającej ich spółki po cenie niższej niż rynkowa. Upust na akcje jest oferowany wyłącznie osobom pracującym u nas na podstawie umowy o pracę. Czy taki zakup spowoduje powstanie przychodu, od którego należy naliczać składki ZUS?

Pracownica przebywająca na dodatkowym urlopie macierzyńskim podjęła u nas pracę w wymiarze 1/2 etatu. Zarówno za okres pracy, jak i za okres pobierania zasiłku macierzyńskiego (zgodnie z regulaminem wynagradzania) przysługuje jej prawo do korzystania z pakietu medycznego, który w całości finansuje pracodawca. Czy przychód za ten pakiet może być zwolniony ze składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne

W naszej firmie pracownicy oraz zleceniobiorcy korzystają z pakietów medycznych. Pakiety te są częściowo odpłatne zarówno dla pracowników, jak i zleceniobiorców, w związku z czym nie podlegają oskładkowaniu. Czy w przepisach wewnątrzzakładowych lub w umowach cywilnych powinny być zawarte zapisy o możliwości korzystania za częściową odpłatnością z tego typu świadczeń, aby pracownicy i zleceniobiorcy

Nasz pracodawca prowadzi produkcyjny zakład pracy. Pracownicy oprócz wynagrodzenia zasadniczego i premii otrzymują świadczenia pozapłacowe, m.in. finansowane z zfśs, oraz ekwiwalenty za pranie własnej odzieży roboczej. Czy do podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych za osobę przebywającą na urlopie wychowawczym możemy wliczyć świadczenia pozapłacowe?

Od 1 stycznia 2013 r. wynagrodzenie minimalne wyniesie 1600 zł brutto. Będzie ono zatem wyższe w stosunku do 2012 r. o 100 zł brutto. W związku z tym pracodawcy powinni pamiętać o wprowadzeniu odpowiednich zmian w przepisach wewnątrzzakładowych (regulaminie wynagradzania lub pracy) oraz umowach o pracę, w których minimalne wynagrodzenie zostało określone kwotowo. Ponadto pracodawcy powinni pamiętać