Podatnik VAT, także zwolniony podmiotowo, jest zobowiązany, na żądanie nabywcy, do wystawiania faktur, a nie rachunków za usługi najmu. Od 1 kwietnia 2026 r. dokumentacja usług najmu wymaga użycia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) nawet dla podatników zwolnionych, jeśli wartość transakcji przekracza 10 000 zł.

Podatnik VAT ma prawo odliczyć podatek naliczony z faktur zakupowych wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, nawet w przypadku istnienia obowiązku wystawienia tych faktur w systemie KSeF, o ile faktury te spełniają inne przesłanki odliczenia i dokumentują prawdziwe zdarzenia gospodarcze.

Organizacja programów lojalnościowych jako odpłatne świadczenie usług podlega opodatkowaniu VAT, przy czym przekazanie nagród stanowi odrębną odpłatną dostawę towarów, a nie część świadczenia złożonego. Samo zorganizowanie programu nie wyczerpuje wszystkich elementów opodatkowanej transakcji.

Spółka mająca siedzibę działalności w Wielkiej Brytanii, korzystająca z usług logistycznych w Polsce i zarejestrowana jako podatnik VAT, nie posiada na terenie Polski stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o VAT, wobec braku samodzielnych zasobów personalnych i technicznych w Polsce. W konsekwencji, brak jest obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur do

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur dokumentujących zakupy na potrzeby działalności opodatkowanej, nawet jeśli sprzedawca błędnie rozlicza sprzedaż jako konsumencką w procedurze VAT-OSS, o ile spełnione są materialne przesłanki do odliczenia.

Przesyłanie faktury elektronicznej w formacie PDF na adres e-mail nabywcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej spełnia warunek wydania faktury zgodnie z art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług. W przypadku rolników ryczałtowych konieczne jest stosowanie faktur ustrukturyzowanych poprzez KSeF.

Spółka A. GmbH, nie posiadając stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, nie jest zobowiązana do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur, zgodnie z art. 106ga ust. 2 pkt 1 ustawy o VAT, gdyż brak jest infrastruktury o odpowiedniej strukturze osobowej i technicznej pozwalającej na prowadzenie działalności w sposób niezależny i stały.

Wyodrębniona część działalności A, B i C nie spełnia przesłanek zorganizowanej części przedsiębiorstwa zgodnie z art. 2 pkt 27e ustawy VAT; zbycie podlega opodatkowaniu VAT według art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy.

Usługi rachunkowo-księgowe świadczone przez polskie Biuro Rachunkowe na rzecz austriackiego kontrahenta, dotyczące nieruchomości w Polsce, nie kwalifikują się jako usługi związane z nieruchomością w myśl art. 28e ustawy o VAT. Miejscem świadczenia tych usług jest miejsce prowadzenia działalności gospodarczej odbiorcy, tj. Polska, co skutkuje obowiązkiem stosowania polskiego VAT.

Wpłaty mieszkańców jako wkład własny w programie niskoemisyjnym gminy, finansowanym publicznie, nie podlegają opodatkowaniu podatkiem VAT ani nie wymagają wystawienia faktury VAT, gdyż nie mają charakteru odpłatności za dostawę towarów ani świadczenie usług w rozumieniu przepisów o podatku od towarów i usług.

Spółka zagraniczna nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, jeśli nie dysponuje lokalną infrastrukturą personalną i techniczną ani kontrolą nad działalnością powiązanych podmiotów. Wobec tego, nie jest zobowiązana do stosowania Krajowego Systemu e-Faktur.

Podatnik, nieposiadający na terytorium Polski odpowiedniej struktury personalnej i technicznej, nie prowadzi tam stałego miejsca działalności gospodarczej, co wyklucza obowiązek wystawiania lub odbierania faktur przez Krajowy System e-Faktur na podstawie art. 106ga ustawy o VAT.

Wizualizacja PDF faktury ustrukturyzowanej, jako dokument towarzyszący, nie może różnić się od jej wersji ustrukturyzowanej z systemu KSeF w sposób wprowadzający w błąd odbiorcę co do jednolitości transakcji, gdyż może to skutkować uznaniem jej za odrębną fakturę i podwójną odpowiedzialnością podatkową zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy o VAT.

Polski oddział zagranicznego przedsiębiorstwa nie spełnia kryteriów stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie świadczenia międzynarodowego transportu lotniczego i nie jest zobowiązany do stosowania Krajowego Systemu e-Faktur przy wystawianiu faktur za usługi transportowe, będąc jedynie wsparciem administracyjnym.

Dokumenty EDI i Wizualizacje PDF stanowiące wizualizacje faktur ustrukturyzowanych mogą być traktowane jako odrębne pustą faktury, jeśli ich treść lub sposób prezentacji wprowadza w błąd i odbiega od zgodności z danymi zawartymi na fakturze ustrukturyzowanej w KSeF.

Wizualizacja PDF faktury ustrukturyzowanej w systemie KSeF, gdy różni się zawartością od faktury ustrukturyzowanej, możne być uznana za odrębną fakturę, a podatnik zobowiązany jest do zapłaty wykazanego w niej podatku VAT zgodnie z art. 108 ustawy o podatku od towarów i usług.

Wizualizacje faktur PDF przesyłane kontrahentom mogą zostać uznane za odrębne faktury, jeśli nie są w pełni zgodne merytorycznie z danymi zawartymi w fakturach ustrukturyzowanych w KSeF, co rodzi obowiązek zapłaty podatku VAT zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy o VAT.

W sytuacji, gdy Spółka uzyska po terminie płatności informację, że klient jest podatnikiem VAT, i wskaże na fakturze jako datę wystawienia dzień przypadający terminowi płatności, przesyłając ją do KSeF w następnym dniu roboczym po wytworzeniu, dochowuje normatywnych zasad fakturowania ustrukturyzowanego.

Zużycie energii elektrycznej produkowanej przez Gminę z własnych instalacji fotowoltaicznych o mocy nieprzekraczającej 1 MW, jako zużycie przez jednostkę nieposiadającą koncesji, może być objęte zwolnieniem z akcyzy, pod warunkiem braku przekroczenia norm generatorów 1 MW dla jednostek organizacyjnych gospodarki gminnej.

Na gruncie ustawy o podatku akcyzowym, momentem determinującym zasady rozliczania zwolnienia wyrobów węglowych jest faktyczne wydanie tych wyrobów węglowych, definiowane jako przeniesienie własności na mocy Kodeksu cywilnego, niezależnie od pojęcia przeniesienia prawa do dysponowania towarem stosowanego w ustawie o VAT.

Czynności nadzorcy wykonania układu, takie jak sporządzanie sprawozdań, stanowią odpłatne świadczenie usług podlegające opodatkowaniu VAT, co nakłada obowiązek wystawienia faktury na podstawie art. 106b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT nawet w sytuacji otrzymania faktury wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur, pod warunkiem spełnienia pozostałych przesłanek materialnych i formalnych wymaganych dla tego uprawnienia, oraz jeśli faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze.

Bonusy wypłacane przez spółkę w związku z umową ramową stanowią wynagrodzenie za świadczenie usług i podlegają opodatkowaniu podatkiem VAT. Powinny być dokumentowane fakturami, a nie notami księgowymi, ponieważ stanowią odpłatne świadczenie usług w rozumieniu ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur, które choć opatrzone są adnotacją o braku możliwości odliczenia VAT, dotyczą rzeczywistych transakcji opodatkowanych, w sytuacji gdy nie zachodzą przesłanki negatywne określone w art. 88 ustawy o VAT.