W ramach ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych brak możliwości zaliczenia wydatków na zakup stroju scenicznego do kosztów uzyskania przychodów artystycznej działalności gospodarczej, także gdy strój jest niezbędny dla profesjonalnego wykonania usługi.

Wydatki związane z operacją poniesione przed określeniem formalnej daty ustalenia stopnia niepełnosprawności nie kwalifikują się do ulgi rehabilitacyjnej, jednak wydatki na późniejszą rehabilitację mogą być odliczone, jeżeli poniesiono je po uzyskaniu orzeczenia, zgodnie z ustawą PIT.

Wydatki na zakup i montaż klimatyzatora z funkcją grzania, w tym klimatyzatora z wbudowaną pompą ciepła, nie podlegają odliczeniu w ramach ulgi termomodernizacyjnej, zgodnie z art. 26h ustawy PIT i zamkniętym katalogiem rozporządzenia Ministra Inwestycji z dnia 21 grudnia 2018 r.

Wydatki związane z opłatami kwalifikacyjnymi i obowiązkowymi składkami członkowskimi, ponoszone w celu uzyskania uprawnień budowlanych niezbędnych do prowadzenia działalności, stanowią koszt uzyskania przychodów w rozumieniu art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, pod warunkiem właściwej dokumentacji i związku z prowadzoną działalnością.

Wydatki poniesione na specjalistyczną wizytę u lekarza medycyny podróży oraz na szczepienia ochronne, których celem jest bezpieczna realizacja kontraktu zagranicznego, mogą zostać uznane za koszty uzyskania przychodów, o ile spełniają kryteria art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, nie są wymienione w art. 23 tejże ustawy oraz są udokumentowane.

Podatnik-będący współwłaścicielem budynku może odliczyć ulgę termomodernizacyjną jedynie w zakresie faktycznie poniesionych wydatków udokumentowanych fakturami, nawet jeśli pozostali współwłaściciele nie korzystają z tej ulgi.

Wydatki na zakup luksusowego zegarka mechanicznego dla Prezesa Zarządu, pomimo potencjalnego związku z działalnością gospodarczą, są wyłączone z kosztów uzyskania przychodów jako wydatki reprezentacyjne, na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT.

Osobom niepełnosprawnym, nieprowadzącym działalności gospodarczej, które poniosły wydatki związane z użytkowaniem samochodu osobowego, przysługuje prawo do ulgi rehabilitacyjnej (art. 26 ust. 7a pkt 14 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych), niezależnie od posiadania dokumentów potwierdzających te wydatki.

Wydatki na siłownię oraz trening funkcjonalny, poniesione przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą w zakresie masażu, mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, jeżeli służą zachowaniu sprawności fizycznej niezbędnej do świadczenia usług i są właściwie udokumentowane.

Koszty poniesione na media i paliwo w związku z rozruchem technologicznym przed przekazaniem środka trwałego do używania wchodzą w skład wartości początkowej środka trwałego, nawet jeśli ciepło wygenerowane w trakcie rozruchu zostało sprzedane.

Sprzęt ogólnodostępny, bez indywidualnych cech technicznych związanych z niepełnosprawnością osoby pozostającej na utrzymaniu podatnika, nie kwalifikuje się do odliczenia jako wydatek na cele rehabilitacyjne w rozumieniu art. 26 ust. 7a pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Dopuszczalne jest zastosowanie przez Gminę alternatywnej metody obliczania proporcji odliczenia VAT, która uwzględnia specyfikę działalności wodno-kanalizacyjnej. Kryterium ilości dostarczonej wody i odebranych ścieków uznano za bardziej odpowiadające realnemu wykorzystywaniu infrastruktury do działalności opodatkowanej.

Podatnik, mający na utrzymaniu osobę niepełnosprawną, może odliczyć wydatki na cele rehabilitacyjne, w tym adaptację mieszkania, mimo wystawienia faktur na osobę niepełnosprawną i braku wspólnego zamieszkania, jeżeli spełnione są warunki przewidziane w art. 26 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Wydatki na fizjoterapię, mające na celu poprawę stanu zdrowia, stanowią osobiste wydatki podatnika i nie mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów z działalności gospodarczej zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o PIT.

Wydatki poniesione na zakup bramy wjazdowej nie mieszczą się w definicji wydatków na cele mieszkaniowe, określonych w art. 21 ust. 25 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zatem nie uprawniają do skorzystania ze zwolnienia podatkowego.

Wydatek na cele rehabilitacyjne w odniesieniu do osób niepełnosprawnych uprawniony jest do odliczenia tylko na podstawie orzeczenia o niepełnosprawności wydanego przez właściwe organy, natomiast orzeczenie o niezdolności do pełnienia obowiązków zawodowych przez ZUS nie spełnia tego warunku.

Wydatki na usunięcie kolizji infrastruktury kanalizacyjnej, poniesione w kontekście prowadzenia nowych inwestycji, stanowią pośrednie koszty uzyskania przychodu, potrącalne w momencie ich poniesienia, w świetle art. 15 ust. 4d updop, gdy istnieje związek przyczynowo-skutkowy z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz nie zostały wymienione jako wydatki wyłączone w art. 16 ust. 1 updop.

Nie jest możliwe uznanie wydatków na maszyny do produkcji nowych komponentów za koszty kwalifikowane nowej inwestycji definiowanej jako zwiększenie zdolności produkcyjnej istniejącego zakładu; stąd dochód z ich sprzedaży nie może korzystać ze zwolnienia podatkowego na podstawie decyzji o wsparciu.

Podatnik musi odliczać wydatki na ulgę termomodernizacyjną zgodnie z rokiem poniesienia wydatku, zgodnie z art. 26h ustawy o PIT; odliczenia nie można przesunąć na inne lata, wobec czego korekta zeznania za 2024 rok jest niezbędna dla prawidłowego rozliczenia zakupionej pompy ciepła.

Zatwierdzony Raport wraz z kompletną dokumentacją, potwierdzającą poniesienie wydatku, spełnia wymogi dokumentacyjne pozwalające na zaliczenie wydatków służbowych do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, pod warunkiem ich ekonomicznego uzasadnienia i definitywności.

Wydatki ponoszone przez pracowników spółki, dokumentowane w formie raportu, zdjęć/skanów oraz dowodów zastępczych, mogą być uznawane za koszty uzyskania przychodów, pod warunkiem spełnienia przesłanek rzeczywistości, definitywności i związku z działalnością gospodarczą, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Wydatki ponoszone przez pracowników w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, udokumentowane zgodnie z polityką wewnętrzną wnioskodawcy, mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, o ile umożliwiają identyfikację transakcji oraz jej związek z działalnością gospodarczą spółki, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Wydatki ponoszone przez pracowników spółki zagranicznej, działającej w formie oddziału, mogą stanowić koszty uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, nawet gdy dokumenty dowodowe mają formę elektroniczną i są wystawiane na pracowników, pod warunkiem że są zgodne z przepisami rachunkowości i dokumentują związek z działalnością gospodarczą.