Podatnik jest zobowiązany do wystawienia faktury korygującej "do zera" oraz ponownie nowej faktury z prawidłowym NIP, ujmując te dokumenty w okresie, w którym powstała pierwotna obowiązek podatkowy; działanie to nie skutkuje powstaniem zaległości podatkowej.

Wystawienie faktury poza Krajowym Systemem e-Faktur, wbrew obowiązkowi, nie stanowi przeszkody dla zaliczenia wydatków udokumentowanych taką fakturą do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełnione są przesłanki z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT. Ponowne przesłanie faktur w formie ustrukturyzowanej za pośrednictwem KSeF nie wpływa na uprzednio nabyte prawa podatkowe.

Faktury zakupowe wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), które spełniają wymogi dla faktur zwykłych, umożliwiają zaliczenie udokumentowanych nimi wydatków do kosztów uzyskania przychodów, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, nawet mimo obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF.

Wydatek udokumentowany fakturą wystawioną poza KSeF, mimo obowiązku korzystania z systemu, może stanowić koszt uzyskania przychodów, o ile spełnia kryteria kosztów uzyskania przychodów z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Dopuszcza się zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów wydatków udokumentowanych fakturami wystawionymi poza KSeF, o ile spełniają przesłanki art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, nawet jeśli zostaną później zgłoszone do KSeF.

Faktury wystawione poza KSeF, dokumentujące rzeczywiste zdarzenia gospodarcze, mogą zostać uznane za podstawę zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają kryteria określone w art. 15 ust. 1 ustawy CIT, niezależnie od formalnego obowiązku ich wystawienia przez KSeF.

Podatnik, którego proporcja sprzedaży wynosi 100%, zachowuje prawo do odliczenia naliczonego podatku VAT z faktur wystawionych poza KSeF, o ile zgodność formalno-materialna faktury jest zachowana, nie zaś forma wystawienia. Data faktycznego otrzymania takich faktur stanowi moment powstania prawa do odliczenia.

Wystawienie faktur zakupowych bez użycia KSeF, gdy spełniają one formalne wymagania, nie wyklucza ich zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów na gruncie CIT, jeżeli są one związane z rzeczywistymi transakcjami handlowymi i spełniają warunki art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Wydatki udokumentowane fakturami zakupowymi wystawionymi bez użycia KSeF, mimo takiego obowiązku, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 Ustawy CIT, o ile faktury te spełniają wymogi dokumentacyjne i materialne uznania wydatku za koszt podatkowy.

Warunek „odbioru faktury” finalnego nabywcy węglowego, w rozumieniu art. 31a ust. 3i ustawy akcyzowej, zostaje spełniony z chwilą przydzielenia numeru KSeF fakturze w trybach online i offline, oraz w trybie awaryjnym, o ile nie nastąpi wcześniejsze faktyczne otrzymanie tej faktury poza KSeF przez nabywcę.

Podatnik ma prawo zaliczać do kosztów uzyskania przychodów wydatki udokumentowane fakturami wystawionymi niezależnie od formy (papierowej, elektronicznej), jeżeli faktury te spełniają materialne przesłanki kosztów podatkowych, pomimo obowiązku korzystania z KSeF.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, jeżeli faktury odzwierciedlają prawdziwe zdarzenie gospodarcze i są wykorzystywane do czynności opodatkowanych, a nie zachodzą przesłanki negatywne z art. 88 ustawy o VAT.

Podatnik ma prawo odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur zakupowych wystawionych przez dostawców w formie innej niż ustrukturyzowana (pap. lub elektroniczna), nawet wbrew obowiązkowi użycia KSeF, o ile spełnione są inne warunki uprawniające do odliczenia, zgodnie z art. 86 ust. 1 i przy braku negatywnych przesłanek z art. 88 ustawy VAT.

Prawo do odliczenia podatku naliczonego na podstawie faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur przysługuje, jeśli spełnione są warunki materialne transakcji, a faktury odzwierciedlają rzeczywiste zdarzenia gospodarcze, pomimo formalnego niedopełnienia obowiązku wystawienia e-faktur.

Podatnik VAT ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych i doręczonych poza Krajowym Systemem e-Faktur, pod warunkiem spełnienia pozostałych przesłanek materialnych, nawet gdy faktury te powinny być wystawione w systemie KSeF.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, pod warunkiem spełnienia materialnych przesłanek odliczenia, a późniejsza strukturalna wysyłka przez KSeF nie wymaga korekty JPK_V7M.

Podatnik zagraniczny nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce przy braku własnych zasobów personalnych i technicznych, realizując działalność poprzez niezależnych podwykonawców; co wyklucza obowiązek wystawiania faktur w KSeF.

Otrzymanie faktury wystawionej poza KSeF, mimo obowiązku korzystania z niego, nie pozbawia podatnika prawa do odliczenia VAT naliczonego, o ile są spełnione inne warunki odliczenia. Moment faktycznego otrzymania faktury, a nie jej późniejsze przesłanie do KSeF, określa prawo do odliczenia VAT.

Podatnik może odliczyć podatek VAT naliczony z faktur wystawionych poza KSeF, jeśli: są zarejestrowane zgodnie z przepisami o VAT, dokumentują faktyczne transakcje, pomimo formalnego uchybienia obowiązku użycia KSeF. Wprowadzenie KSeF nie zmienia zasad materialnych odliczenia VAT, o ile nie wystąpiły przesłanki negatywne.

Podatnik świadczący usługi zwolnione z VAT, zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 37-41 ustawy, nie jest zobowiązany do wystawiania faktur, w tym w systemie KSeF, jeśli nabywca usług nie złożył żądania w terminie określonym w art. 106b ust. 3 ustawy o VAT.

Otrzymanie faktury VAT wystawionej poza KSeF nie pozbawia podatnika prawa do odliczenia podatku naliczonego, pod warunkiem spełnienia przesłanek materialnych, a przesłanie faktury ponownie przez KSeF nie wymaga korekty JPK_V7M.

Podatnik jest uprawniony do odliczenia podatku VAT naliczonego, nawet jeśli nabyte subskrypcje dla celów operacyjnych pozostały niewykorzystane z powodu decyzji kontrahenta, jeśli zakup związany był z intencją wykorzystania w czynnościach opodatkowanych.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych na jego rzecz i dostarczonych poza KSeF, pomimo obowiązku ich wystawienia w tym systemie, pod warunkiem, że spełnione są inne materialne przesłanki uprawniające do odliczenia.

Zaliczenie wydatków do kosztów uzyskania przychodów nie jest wykluczone przez fakt wystawienia faktur poza KSeF, pod warunkiem, że spełniają one formalne i materialne wymogi ustawowe dla uznania ich za dowód księgowy zgodnie z ustawą o CIT.