Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT z faktury otrzymanej poza KSeF na podstawie art. 86 ustawy VAT, gdy faktura dokumentuje rzeczywiste transakcje, niezależnie od późniejszego jej przesłania do KSeF, z zastrzeżeniem zgodności z wymogami dokumentacyjnymi VAT.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza systemem KSeF, jeżeli faktury te dokumentują rzeczywiste i opodatkowane transakcje, a nie występują negatywne przesłanki ustawowe pozbawiające prawa do odliczenia, mimo że wystawca miał obowiązek użycia KSeF.

Biet kolejowy wystawiany w formie pliku PDF, zawierający numer NIP sprzedawcy i spełniający wymogi określone w §3 pkt 4 rozporządzenia dot. faktur, stanowi fakturę VAT w rozumieniu art. 106b ustawy o VAT, co zwalnia podatnika z obowiązku wystawiania dodatkowej faktury.

Wnioskodawcy przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego wynikającego z faktur zakupowych wystawionych po 31 stycznia 2026 roku bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, pod warunkiem, że są spełnione pozostałe warunki uprawniające do odliczenia VAT.

Gdy faktura wystawiona jest poza systemem KSeF i nie spełnia warunków szczególnych, prawo do odliczenia podatku VAT przez nabywcę powstaje dopiero w okresie nadania fakturze numeru KSeF, co obowiązuje przy trybach offline i awaryjnym.

Zakładany model akceptacji faktur wystawionych w ramach samofakturowania, polegający na ich zatwierdzaniu przez dostawcę przed przesłaniem do KSeF, spełnia przesłanki określone w art. 106d ustawy o VAT. Odliczenie podatku naliczonego jest możliwe z faktur wystawionych poza KSeF po 31 stycznia 2026 r., o ile spełniono inne ustawowe wymogi.

Wnioskodawca jako czynny podatnik VAT ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia KSeF, o ile faktury te dokumentują rzeczywiste zdarzenia gospodarcze i spełniają warunki niezbędne do odliczenia podatku na podstawie art. 86 ustawy o VAT. Data faktycznego otrzymania faktury poza KSeF wyznacza moment realizacji tego prawa.

Prawo do odliczenia podatku VAT z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur przysługuje, pod warunkiem spełnienia przesłanek materialnych, a moment jego realizacji przypisuje się faktycznemu otrzymaniu faktury lub, w przypadkach szczególnych, nadaniu numeru w KSeF.

Dokument Rozliczeniowy, który nie zawiera numeru ID KSeF i nie jest oznaczony jako faktura VAT, nie stanowi faktury w rozumieniu przepisów ustawy o VAT i nie rodzi obowiązku zapłaty VAT ani negatywnych konsekwencji podatkowych pod warunkiem równoczesnego wystawienia faktury ustrukturyzowanej w KSeF.

Faktura wystawiona do sprzedaży wcześniej zaewidencjonowanej na kasie fiskalnej nie zwiększa obrotu ani podatku w ewidencji JPK_VAT; ewidencjonowanie faktury jako "FP" służy wyłącznie celom ewidencyjnym, a nie finansowym.

Cena nabycia wierzytelności przez Wnioskodawcę nie jest objęta obowiązkiem oznaczania płatności w KSeF na podstawie art. 108g ust. 1 ustawy o VAT, ponieważ nie stanowi zapłaty za towary lub usługi, lecz dotyczy nabycia prawa majątkowego.

Podatnik VAT czynny ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur dokumentujących rzeczywiste transakcje gospodarcze, nawet jeśli nie zostały one wystawione przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, pod warunkiem spełnienia przesłanek pozytywnych oraz braku przesłanek negatywnych przewidzianych w art. 88 ustawy o VAT.

Spółka posiada prawo do odliczenia podatku VAT z faktur otrzymanych poza KSeF, jeżeli spełniają one wymogi dokumentacyjne VAT i dokumentują rzeczywiste transakcje. Otrzymanie faktury poza systemem stanowi nieistotną wadę formalną, która nie wyłącza prawa odliczenia, o ile inne materialnoprawne przesłanki są spełnione.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT z faktur zakupu, wystawionych wbrew obowiązkowi za pośrednictwem KSeF, pod warunkiem spełnienia pozostałych przesłanek materialnoprawnych i braku przesłanek negatywnych wyszczególnionych w art. 88 ustawy o VAT.

Czynnemu podatnikowi VAT, otrzymującemu faktury wystawione poza KSeF, mimo obowiązku ich wystawiania w systemie, przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego, o ile spełnione są przesłanki pozytywne z art. 86 ustawy o VAT, a brak jest przesłanek negatywnych z art. 88 tejże ustawy.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia naliczonego VAT z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, pod warunkiem że faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze oraz spełniają pozostałe materialne przesłanki prawa do odliczenia przewidziane w ustawie o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego od towarów i usług, nawet gdy faktury dokumentujące nabycie zostały wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile transakcje są zgodne z rzeczywistością i dokumentują obrót opodatkowany bez wystąpienia negatywnych przesłanek z art. 88 ustawy o VAT.

Spółka jest uprawniona do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów na podstawie faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, pod warunkiem, że spełniają wymagania dowodów księgowych oraz warunki z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, niezależnie od formy wystawienia faktury.

Wydatki udokumentowane fakturami wystawionymi poza KSeF, mimo obowiązku korzystania z tego systemu, mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, pod warunkiem ich związku z działalnością gospodarczą i prawidłowej dokumentacji.

Podatnik zagraniczny, który nie posiada na terytorium Polski struktury z odpowiednim zapleczem personalnym i technicznym, nie jest uznawany za prowadzącego stałe miejsce działalności gospodarczej w Polsce, a w konsekwencji nie jest zobowiązany do wystawiania i odbierania faktur w systemie KSeF.

Spółka zagraniczna nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce w rozumieniu art. 11 Rozporządzenia 282/2011, gdy brak jest odpowiedniej struktury personalno-technicznej umożliwiającej samodzielne działanie i kontrolę; w efekcie usługi świadczone na jej rzecz nie podlegają opodatkowaniu w Polsce, a faktury nie muszą być wystawiane przez KSeF.

Usługi doradcze związane z oprogramowaniem, sklasyfikowane pod PKWiU 62.02.20.0, kwalifikują się do opodatkowania według stawki 12% ryczałtu. Dodatkowo, przyszłe usługi szkoleniowe w zakresie cyberbezpieczeństwa, mieszczące się w PKWiU 85.59.19.0, będą podlegać opodatkowaniu stawką 8,5% ryczałtu.

Podmiot nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, gdy brak odpowiedniej struktury zasobów personalnych i technicznych charakteryzujących się stałością i niezależnością; w konsekwencji nie zachodzi obowiązek wystawiania faktur przez KSeF.

Niemiecka spółka GmbH, w kontekście planowanych zmian operacyjnych w Polsce, nie będzie posiadać stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce dla celów VAT, co wyklucza obowiązek stosowania Krajowego Systemu e-Faktur oraz lokalne opodatkowanie nabywanych usług logistycznych przez polską spółkę.