Faktury wystawione poza KSeF mogą stanowić podstawę do uznania wydatków za koszty uzyskania przychodów, jeśli spełniają przesłanki określone w art. 15 ust. 1 ustawy o CIT oraz nie są wyłączone z kosztów podatkowych zgodnie z art. 16 ust. 1 tej ustawy.

Podatnik ma prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, o ile faktury te spełniają wymagania formalnoprawne i dokumentują rzeczywiste transakcje. Faktury wystawione poza KSeF nie pozbawiają prawa odliczenia, a fakt ich otrzymania wyznacza moment tego odliczenia, niezależnie od późniejszego włączenia ich do KSeF.

Podatnik podmiotowo zwolniony z VAT, realizujący usługi najmu, od 1 kwietnia 2026 r., na żądanie nabywcy, ma obowiązek wystawiania faktur w systemie e-Faktur, rezygnując z rachunków Ordynacji podatkowej.

Eksport towarów przez polskiego podatnika do Wielkiej Brytanii, mimo posługiwania się brytyjskim numerem VAT, wymaga wystawiania faktur w KSeF oraz ujmowania transakcji w JPK_VAT jako sprzedaży eksportowej w Polsce.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT z faktur wystawionych poza KSeF, pod warunkiem, że faktura spełnia wymogi formalne i odzwierciedla rzeczywiste zdarzenie gospodarcze. Prawo to powstaje w okresie faktycznego otrzymania faktury przez odbiorcę.

Otrzymanie faktur zakupowych poza KSeF, mimo ciążącego obowiązku ich wprowadzenia, nie wyklucza prawa podatnika do odliczenia VAT, pod warunkiem, że faktury te odzwierciedlają rzeczywiste transakcje gospodarcze.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktury wystawionej bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, pomimo obowiązku wystawienia faktury w formie ustrukturyzowanej, o ile spełnione są wszystkie materialne przesłanki odliczenia oraz brak jest przesłanek negatywnych określonych w art. 88 ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, pod warunkiem, że transakcje zostały faktycznie zrealizowane, a dokumenty spełniają wymogi formalne faktury. Moment odliczenia VAT określa się na okres faktycznego otrzymania faktury, niezależnie od jej późniejszego przesłania do KSeF.

Konieczność wystawiania faktur przy użyciu KSeF od 2026 roku nie wpływa na możliwość zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów, jeśli inne ustawowe kryteria dotyczące tych kosztów są spełnione, a faktura, niezależnie od formy, dokumentuje rzeczywiste operacje gospodarcze.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, o ile transakcja i dokumentacja są rzeczywiste i spełniają wymogi materialne określone w ustawie o VAT.

Otrzymanie faktury zakupowej wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur nie pozbawia prawa do odliczenia podatku VAT naliczonego, o ile faktura potwierdza rzeczywiste transakcje handlowe związane z czynnościami opodatkowanymi VAT.

Otrzymanie faktury wystawionej wbrew obowiązkowi użycia KSeF nie niweczy prawa podatnika do odliczenia podatku naliczonego, o ile dokumentuje ona faktyczne zdarzenia gospodarcze oraz spełnia warunki wynikające z art. 86 i nie wystąpią przesłanki negatywne z art. 88 ustawy o VAT.

Podatnik ma prawo odliczyć podatek naliczony z faktur wystawionych poza KSeF, gdy faktury dokumentują faktyczne transakcje gospodarcze, a pozostałe warunki materialne uprawniające do odliczenia zostały spełnione, zgodnie z art. 86 ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego, wynikającego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile spełnione są inne warunki materialne odliczenia, a same faktury odzwierciedlają rzeczywiste transakcje gospodarcze.

Podatnik świadczący usługi pośrednictwa finansowego, zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 38 ustawy o VAT, korzysta ze zwolnienia z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, pod warunkiem wystawiania faktur uproszczonych zgodnych z wymogami art. 106o ustawy i zawierających zakres danych węższy niż określony w art. 106e ustawy.

Spółce przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT z faktur otrzymanych od dostawców wbrew obowiązkowi użycia KSeF, jeśli spełnione są przesłanki materialne z art. 86 ustawy o VAT i brak jest przesłanek negatywnych z art. 88 tejże ustawy. Moment powstania prawa do odliczenia następuje z otrzymaniem faktury, niezależnie od jej późniejszego wprowadzenia do KSeF.

Spółka kontrolowana przez podatnika niemającego siedziby w Polsce, cechująca się brakiem odpowiedniego zaplecza personalnego i technicznego oraz podejmująca wszystkie decyzje poza Polską, nie posiada na terenie Rzeczypospolitej Polskiej stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w rozumieniu art. 11 Rozporządzenia 282/2011 i nie jest zobowiązana do wystawiania faktur przez KSeF od 1 lutego

Organ podatkowy stwierdził, że dla faktur korygujących błędne NIP należy dokonywać ujawnienia w okresie pierwotnej faktury, a faktury zawierające błędne dane adresowe korygować na bieżąco. Dostrzegł też prawidłowość odliczenia VAT z faktur niewystawionych w KSeF, pod warunkiem spełnienia przesłanek materialnoprawnych.

Podatnik ma prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, gdy faktury odzwierciedlają realne zdarzenie gospodarcze, a okres odliczenia rozpoczyna się z chwilą faktycznego otrzymania dokumentu.

Faktury wystawione wbrew obowiązkowi użycia KSeF nie wykluczają prawa podatnika do odliczenia VAT, pod warunkiem że potwierdzają rzeczywiste transakcje. Termin realizacji prawa do odliczenia wiąże się z faktycznym otrzymaniem faktury poza KSeF.

Otrzymanie faktury wystawionej poza KSeF nie wyklucza prawa do odliczenia VAT naliczonego, o ile spełniono materialne warunki odliczenia. Momentem uzyskania prawa do odliczenia jest okres jej rzeczywistego otrzymania lub przydzielenie numeru KSeF dla faktur offline.

Podmiotowi, który otrzymuje fakturę VAT wystawioną wbrew obowiązkowi stosowania KSeF przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego, o ile spełnione są warunki z art. 86 ust. 1 i brak jest przesłanek negatywnych z art. 88 ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych wbrew obowiązkowi użycia KSeF, pod warunkiem że faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje wykorzystywane do czynności opodatkowanych. Wadliwa forma wystawienia faktury nie stanowi przesłanki negatywnej uniemożliwiającej odliczenie podatku.

Wydatki udokumentowane fakturami wystawionymi poza KSeF, pomimo istniejącego obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, jeżeli spełniają ogólne warunki przewidziane w art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.