Prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego, wynikającego z faktur wystawionych poza KSeF, przysługuje w momencie ich faktycznego otrzymania, pod warunkiem, że spełnione są pozostałe warunki uprawniające do tego prawa, zgodnie z art. 86 ustawy o VAT.

Podatnik VAT czynny jest uprawniony do odliczenia podatku naliczonego z faktur otrzymanych poza KSeF, pomimo że faktury te powinny być wystawione w formie ustrukturyzowanej, pod warunkiem wykorzystania nabytych towarów/usług do czynności opodatkowanych. Otrzymanie faktury poza KSeF wyznacza moment prawa do odliczenia zgodnie z art. 86 ust. 10b ustawy o VAT.

Podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego na podstawie art. 86 ustawy o VAT z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile brak zastosowania KSeF nie skutkuje spełnieniem przesłanek negatywnych odliczenia wynikających z art. 88 ustawy o VAT.

Faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają wymogi dokumentacyjne i rzeczywiście odzwierciedlają koszty związane z uzyskiwaniem przychodów, zgodnie z art. 15 ust. 1 Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, mimo ustawowego obowiązku dostawcy, pod warunkiem spełnienia przesłanek z art. 86 ustawy o VAT, potwierdzających rzeczywiste zdarzenie gospodarcze.

Podatnik ma prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) po 1 lutego 2026 r., jeśli spełnione są pozostałe warunki odliczenia podatku, a faktura odzwierciedla rzeczywiste zdarzenie gospodarcze, niezależnie od wymogu ustrukturyzowanego fakturowania.

Prawo do odliczenia VAT naliczonego przysługuje z faktur zakupowych, nawet jeśli faktury te nie są wystawione zgodnie z obowiązkiem KSeF, o ile dokumentują rzeczywiste zdarzenia i spełniają przesłanki materialne odliczenia. Naruszenie formalne wystawienia poza KSeF nie stanowi przesłanki negatywnej uniemożliwiającej odliczenie.

Odliczenie podatku VAT naliczonego jest dopuszczalne w przypadku faktur zakupowych wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile spełnione zostały materialne przesłanki odliczenia zgodnie z art. 86 i art. 88 ustawy o VAT, a faktury dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze.

Podatnikowi, który otrzyma faktury wystawione wbrew obowiązkowi bez KSeF, przysługuje prawo odliczenia VAT, gdy faktura dokumentuje faktyczną transakcję oraz spełnione są warunki określone w art. 86 ustawy o VAT. Odliczenie następuje z chwilą faktycznego otrzymania takiej faktury.

Faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, które spełniają definicję faktury zgodnie z ustawą o VAT, mogą stanowić podstawę do ujęcia w kosztach uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, mimo niewypełnienia obowiązku ich wystawienia w systemie KSeF.

Na gruncie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, faktury wystawione poza KSeF, mogą stanowić podstawę zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają ogólne wymogi dokumentacyjne i są związane z działalnością gospodarczą podatnika.

Faktury wystawione przez dostawców poza systemem KSeF, wbrew nałożonemu obowiązkowi, mogą zostać uwzględnione jako dokumentacja kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają cele i wymogi zgodne z art. 15 ust. 1 ustawy CIT.

Przepisy ustawy o VAT nie wyłączają prawa do odliczenia VAT naliczonego, gdy faktura została wystawiona nieprzy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), o ile transakcja jest rzeczywista, a podatnik spełnia inne warunki do odliczenia.

Prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego przysługuje z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, pomimo obowiązku wystawienia ich w tym systemie, przy spełnieniu materialnych przesłanek i zaistnieniu realnego potwierdzenia transakcji.

W przypadku faktur dokumentujących rzeczywiste transakcje gospodarcze, wystawionych poza KSeF, podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego, o ile faktura została faktycznie otrzymana i w pełni spełnia materialnoprawne warunki odliczenia określone w ustawie o VAT.

Podatnik ma prawo do odliczenia VAT naliczonego, wynikającego z faktur otrzymanych poza KSeF, jeśli dokumentują one prawdziwe transakcje gospodarcze związane z czynnościami opodatkowanymi, a nie występują przesłanki negatywne uzasadniające brak tego prawa zgodnie z art. 88 ustawy o VAT.

Podmiot zagraniczny nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, gdy brak jest odpowiednich zasobów personalnych i technicznych, a całość działalności zarządzana jest z zagranicy. W takim przypadku, podmiot nie jest zobowiązany do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

Przychody osiągane z działalności gospodarczej zaklasyfikowanej pod PKWiU 62.01.12.0, związanej z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych, podlegają opodatkowaniu 12% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Podatnik podatku VAT mający siedzibę działalności gospodarczej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski, jeśli nie jest w stanie wykazać odpowiedniego zaplecza personalnego i technicznego, niezależnego od siedziby. W takim przypadku nie jest zobowiązany do wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pomocą Krajowego

Podatnik ma prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, mimo obowiązku ich wystawienia w tym systemie, o ile faktury spełniają formalne i materialne wymogi, a inne przesłanki nie stoją na przeszkodzie w odliczeniu podatku.

Prawo do odliczenia VAT naliczonego przysługuje, nawet jeśli faktury zakupowe są wystawione niezgodnie z wymogami KSeF, o ile spełnione są pozostałe warunki odliczenia oraz brak przesłanek negatywnych wymienionych w art. 88 ustawy o VAT.

Faktura generowana w systemie księgowym z dodatkowo umieszczonym kodem QR, udostępniana zagranicznym kontrahentom w formie PDF, może stanowić wizualizację e-faktury w rozumieniu art. 106gb ust. 4 ustawy VAT, wystawionej przy użyciu KSeF, pod warunkiem braku rozbieżności z e-fakturą strukturyzowaną.

Zagraniczna linia lotnicza nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, co zwalnia ją z obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, gdyż jej działalność operacyjna i zaplecze techniczne oraz personalne są zlokalizowane wyłącznie poza terytorium Polski.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, mimo obowiązku korzystania z tego systemu, pod warunkiem spełnienia innych przesłanek materialnych oraz braku przesłanek negatywnych wskazanych w art. 88 ustawy o VAT, a moment uzyskania faktury określa możliwość realizacji odliczenia.