Spółka jest uprawniona do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków ponoszonych przez pracowników i współpracowników, dokumentowanych nie bezpośrednio na dane spółki, lecz na pracowników, jeśli wydatki te spełniają przesłanki z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT oraz są właściwie udokumentowane według przepisów ustawy o rachunkowości i Ordynacji podatkowej.

Wydatki udokumentowane fakturami wystawionymi z naruszeniem obowiązku użycia KSeF mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów pod warunkiem spełnienia ogólnych wymogów dokumentacyjnych i celu związania z działalnością gospodarczą. Przepisy podatkowe nie ograniczają tej możliwości ze względu na niezgodność formy faktury z wymogami KSeF.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile nie zaistniały negatywne przesłanki z art. 88 ustawy o VAT. Prawo to powstaje w momencie faktycznego otrzymania faktury przez podatnika.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur zakupowych, które mimo obowiązku, zostały wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, jeśli spełniają one warunki materialne odliczenia określone w art. 86 ust. 1 ustawy o VAT, a brak użycia KSeF nie stanowi przesłanki uniemożliwiającej odliczenie tego podatku.

Nabywcy, którzy otrzymują faktury VAT wystawione niezgodnie z obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, mimo to przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego, pod warunkiem spełnienia podstawowych przesłanek materialnoprawnych określonych w art. 86 ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia KSeF, jeżeli dokumentują one rzeczywiste transakcje, a niezaistniałe dotąd przesłanki negatywne określone w ustawie VAT. Prawo do odliczenia powstaje z momentem rzeczywistego otrzymania faktury.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, jeśli są one zgodne z wymogami formalnymi i materialnymi oraz spełnione są pozostałe warunki. Momentem odliczenia jest data faktycznego otrzymania faktury.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, jeśli faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze, a ustawodawca nie wyklucza tego prawa w art. 88 ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, jeśli spełnione są materialne przesłanki odliczenia, niezależnie od późniejszego przekazania tych faktur do systemu.

Podatnik, który udostępnia fakturę korygującą w trybach offline (offline24, awaryjnym, niedostępności systemu) przez KSeF, dokonuje korekty w okresie jej przesłania do KSeF, natomiast dla faktur udostępnionych poza KSeF korektę dokonuje się w okresie wystawienia faktury.

Podatnik VAT ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur otrzymanych poza KSeF, gdy dokumentują rzeczywiste transakcje, niezależnie od obowiązku ich wystawienia w formie ustrukturyzowanej i ich późniejszego wprowadzenia do KSeF.

Podatnik może skorzystać z prawa do odliczenia VAT naliczonego z faktur zakupowych wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, jeżeli faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze, a inne warunki prawa do odliczenia są spełnione, niezależnie od niespełnienia formalnego obowiązku wystawienia faktur przez KSeF.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje i spełniają inne materialne przesłanki odliczenia, pomimo nałożonego obowiązku korzystania z KSeF na sprzedawców, których naruszenie obciąża wyłącznie wystawcę faktury.

Niemiecka A. GmbH, niezależnie od rejestracji VAT w Polsce, nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski w myśl art. 11 Rozporządzenia 282/2011 Rady (UE), co wyklucza obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przez KSeF, zgodnie z art. 106ga ust. 2 pkt 1 Ustawy o VAT.

Nabywcy przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia KSeF, pod warunkiem spełnienia materialnych przesłanek, a odpowiedzialność za stosowanie KSeF spoczywa na sprzedawcach.

Prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur przysługuje podatnikowi, jeśli spełnione są inne materialne przesłanki, a faktura odzwierciedla rzeczywiste zdarzenie gospodarcze, pomimo obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych od 1 lutego 2026 r.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile spełnia przesłanki materialne do odliczenia, a momentem realizacji tego prawa jest data faktycznego otrzymania faktury.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT z faktur wystawionych poza KSeF, pomimo niewypełnienia przez dostawcę obowiązku użycia tego systemu, pod warunkiem spełnienia przesłanek materialnych prawa do odliczenia, zgodnie z art. 86 ustawy o VAT.

Brak posiadania przez podatnika siedziby lub stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce skutkuje brakiem obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF zgodnie z art. 106ga ust. 2 pkt 1 ustawy o VAT od lutego 2026.

Podatnikowi przyznaje się prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, jeżeli spełnione są inne przesłanki materialne odliczenia, a faktura dokumentuje rzeczywistą transakcję.

Faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, które spełniają wymagania ustawy o VAT, mogą być podstawą do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodu na mocy art. 15 ustawy o CIT, niezależnie od wymogu ich wystawienia w systemie KSeF, o ile spełniają pozostałe warunki ustawowe.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia KSeF, mimo obligatoryjności ustrukturyzowanej formy faktur, przy spełnieniu ogólnych warunków materialnych odliczenia. Momentem realizacji prawa do odliczenia jest chwila faktycznego otrzymania faktury.

Podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktury zakupu wystawionej bez użycia KSeF, gdy spełnione są materialne przesłanki odliczenia, a faktura prawidłowo odzwierciedla rzeczywiste zdarzenie gospodarcze.

Powiatowe Urzędy Pracy, Powiatowe Inspektoraty Nadzoru Budowlanego oraz Komendy Powiatowe Państwowej Straży Pożarnej, będące odrębnymi od Powiatu podatnikami, nie podlegają centralizacji rozliczeń VAT. Powiat od 1 kwietnia 2026 r. będzie zobowiązany wystawiać faktury ustrukturyzowane na rzecz tych jednostek poprzez KSeF.