Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, mimo obowiązku ich wystawienia w tym systemie, pod warunkiem spełnienia ustawowych wymogów. Odliczenie następuje z dniem faktycznego otrzymania faktury.

Spółka, posiadająca siedzibę działalności gospodarczej poza Polską, nie posiada na terytorium Polski stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, a zatem nie podlega obowiązkowi korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 roku.

Podatnik posiada prawo do odliczenia podatku VAT wykazanego na fakturach zakupowych wystawionych bez użycia KSeF, pod warunkiem, iż transakcje dokumentowane tymi fakturami są związane z czynnościami opodatkowanymi oraz spełnione są pozostałe materialne warunki odliczenia. Wystawienie faktury wbrew obowiązkowi nie stanowi negatywnej przesłanki uniemożliwiającej odliczenie VAT.

Podatnikowi, w przypadku kiedy jest czynnym podatnikiem VAT, przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych, nawet jeśli zostały wystawione poza KSeF wbrew obowiązkowi, o ile spełnione są wszystkie przesłanki materialne odliczenia i faktury dokumentują rzeczywiste transakcje opodatkowane VAT.

Podatnik może odliczyć podatek VAT naliczony z faktur wystawionych bez KSeF, jeśli spełnione są materialne przesłanki odliczenia i brak przesłanek negatywnych z art. 88 ustawy, a faktury potwierdzają rzeczywiste transakcje.

Podmiot zagraniczny nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski, jeżeli brak jest wystarczającej struktury personalnej i technicznej umożliwiającej samodzielne prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce, co zwalnia go z obowiązków korzystania z KSeF.

Zagraniczna spółka, niezależnie od rejestracji VAT w Polsce, nie brakując przybliżonego i kontrolowanego zaplecza techniczno-personalnego, nie ustanawia stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski oraz nie podlega obowiązkowi stosowania Krajowego Systemu e-Faktur od lutego 2026 roku.

Spółka niemiecka, nieposiadająca stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski, nie jest zobowiązana do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przez Krajowy System e-Faktur na podstawie art. 106ga ust. 2 pkt 1 ustawy o VAT.

Prawo do odliczenia VAT naliczonego nie jest uzależnione od wystawienia faktury w formie ustrukturyzowanej poprzez Krajowy System e-Faktur. Dokumentowanie rzeczywistych transakcji gospodarczych spełnia wymogi materialne odliczenia podatku, pomimo niezgodności z procedurą KSeF, gdy inne warunki prawa do odliczenia są spełnione.

Wydatki udokumentowane fakturami wystawionymi z naruszeniem obowiązku użycia KSeF mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów pod warunkiem spełnienia ogólnych wymogów dokumentacyjnych i celu związania z działalnością gospodarczą. Przepisy podatkowe nie ograniczają tej możliwości ze względu na niezgodność formy faktury z wymogami KSeF.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, o ile spełnione są przesłanki pozytywne i nie zachodzą przesłanki negatywne z art. 88 ustawy; brak wykorzystania KSeF nie ogranicza tego prawa.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych bez użycia KSeF, o ile spełnione są warunki materialne odliczenia. Brak użycia KSeF nie stanowi przeszkody dla odliczenia, jeśli faktura oddaje rzeczywiste zdarzenie gospodarcze.

O ile faktury dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze związane z działalnością opodatkowaną, techniczne niespełnienie obowiązku wystawienia faktury w KSeF nie wyłącza prawa nabywcy do odliczenia VAT, pod warunkiem zgodności z przesłankami pozytywnymi zawartymi w art. 86 ustawy o VAT, a brak wyłączeń z art. 88 ustawy.

Spółka jest uprawniona do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków ponoszonych przez pracowników i współpracowników, dokumentowanych nie bezpośrednio na dane spółki, lecz na pracowników, jeśli wydatki te spełniają przesłanki z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT oraz są właściwie udokumentowane według przepisów ustawy o rachunkowości i Ordynacji podatkowej.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile nie zaistniały negatywne przesłanki z art. 88 ustawy o VAT. Prawo to powstaje w momencie faktycznego otrzymania faktury przez podatnika.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur zakupowych, które mimo obowiązku, zostały wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, jeśli spełniają one warunki materialne odliczenia określone w art. 86 ust. 1 ustawy o VAT, a brak użycia KSeF nie stanowi przesłanki uniemożliwiającej odliczenie tego podatku.

Nabywcy, którzy otrzymują faktury VAT wystawione niezgodnie z obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, mimo to przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego, pod warunkiem spełnienia podstawowych przesłanek materialnoprawnych określonych w art. 86 ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia KSeF, jeżeli dokumentują one rzeczywiste transakcje, a niezaistniałe dotąd przesłanki negatywne określone w ustawie VAT. Prawo do odliczenia powstaje z momentem rzeczywistego otrzymania faktury.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, jeśli są one zgodne z wymogami formalnymi i materialnymi oraz spełnione są pozostałe warunki. Momentem odliczenia jest data faktycznego otrzymania faktury.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, jeśli faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze, a ustawodawca nie wyklucza tego prawa w art. 88 ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, jeśli spełnione są materialne przesłanki odliczenia, niezależnie od późniejszego przekazania tych faktur do systemu.

Podatnik, który udostępnia fakturę korygującą w trybach offline (offline24, awaryjnym, niedostępności systemu) przez KSeF, dokonuje korekty w okresie jej przesłania do KSeF, natomiast dla faktur udostępnionych poza KSeF korektę dokonuje się w okresie wystawienia faktury.

Podatnik VAT ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur otrzymanych poza KSeF, gdy dokumentują rzeczywiste transakcje, niezależnie od obowiązku ich wystawienia w formie ustrukturyzowanej i ich późniejszego wprowadzenia do KSeF.

Podatnik może skorzystać z prawa do odliczenia VAT naliczonego z faktur zakupowych wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, jeżeli faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze, a inne warunki prawa do odliczenia są spełnione, niezależnie od niespełnienia formalnego obowiązku wystawienia faktur przez KSeF.