Dokument Rozliczeniowy, który nie zawiera numeru ID KSeF i nie jest oznaczony jako faktura VAT, nie stanowi faktury w rozumieniu przepisów ustawy o VAT i nie rodzi obowiązku zapłaty VAT ani negatywnych konsekwencji podatkowych pod warunkiem równoczesnego wystawienia faktury ustrukturyzowanej w KSeF.

Podatnik VAT czynny ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur dokumentujących rzeczywiste transakcje gospodarcze, nawet jeśli nie zostały one wystawione przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, pod warunkiem spełnienia przesłanek pozytywnych oraz braku przesłanek negatywnych przewidzianych w art. 88 ustawy o VAT.

Spółka posiada prawo do odliczenia podatku VAT z faktur otrzymanych poza KSeF, jeżeli spełniają one wymogi dokumentacyjne VAT i dokumentują rzeczywiste transakcje. Otrzymanie faktury poza systemem stanowi nieistotną wadę formalną, która nie wyłącza prawa odliczenia, o ile inne materialnoprawne przesłanki są spełnione.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT z faktur zakupu, wystawionych wbrew obowiązkowi za pośrednictwem KSeF, pod warunkiem spełnienia pozostałych przesłanek materialnoprawnych i braku przesłanek negatywnych wyszczególnionych w art. 88 ustawy o VAT.

Czynnemu podatnikowi VAT, otrzymującemu faktury wystawione poza KSeF, mimo obowiązku ich wystawiania w systemie, przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego, o ile spełnione są przesłanki pozytywne z art. 86 ustawy o VAT, a brak jest przesłanek negatywnych z art. 88 tejże ustawy.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego od towarów i usług, nawet gdy faktury dokumentujące nabycie zostały wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile transakcje są zgodne z rzeczywistością i dokumentują obrót opodatkowany bez wystąpienia negatywnych przesłanek z art. 88 ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia naliczonego VAT z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, pod warunkiem że faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze oraz spełniają pozostałe materialne przesłanki prawa do odliczenia przewidziane w ustawie o VAT.

Spółka jest uprawniona do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów na podstawie faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, pod warunkiem, że spełniają wymagania dowodów księgowych oraz warunki z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, niezależnie od formy wystawienia faktury.

Wydatki udokumentowane fakturami wystawionymi poza KSeF, mimo obowiązku korzystania z tego systemu, mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, pod warunkiem ich związku z działalnością gospodarczą i prawidłowej dokumentacji.

Podatnik zagraniczny, który nie posiada na terytorium Polski struktury z odpowiednim zapleczem personalnym i technicznym, nie jest uznawany za prowadzącego stałe miejsce działalności gospodarczej w Polsce, a w konsekwencji nie jest zobowiązany do wystawiania i odbierania faktur w systemie KSeF.

Spółka zagraniczna nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce w rozumieniu art. 11 Rozporządzenia 282/2011, gdy brak jest odpowiedniej struktury personalno-technicznej umożliwiającej samodzielne działanie i kontrolę; w efekcie usługi świadczone na jej rzecz nie podlegają opodatkowaniu w Polsce, a faktury nie muszą być wystawiane przez KSeF.

Usługi doradcze związane z oprogramowaniem, sklasyfikowane pod PKWiU 62.02.20.0, kwalifikują się do opodatkowania według stawki 12% ryczałtu. Dodatkowo, przyszłe usługi szkoleniowe w zakresie cyberbezpieczeństwa, mieszczące się w PKWiU 85.59.19.0, będą podlegać opodatkowaniu stawką 8,5% ryczałtu.

Podmiot nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, gdy brak odpowiedniej struktury zasobów personalnych i technicznych charakteryzujących się stałością i niezależnością; w konsekwencji nie zachodzi obowiązek wystawiania faktur przez KSeF.

Niemiecka spółka GmbH, w kontekście planowanych zmian operacyjnych w Polsce, nie będzie posiadać stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce dla celów VAT, co wyklucza obowiązek stosowania Krajowego Systemu e-Faktur oraz lokalne opodatkowanie nabywanych usług logistycznych przez polską spółkę.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego na podstawie faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, o ile pozostałe przesłanki do odliczenia są spełnione, a faktura potwierdza rzeczywiste zdarzenie gospodarcze.

Spółka, będąc czynnym podatnikiem VAT, jest uprawniona do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, pod warunkiem, że faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze i spełnione są materialne przesłanki odliczenia określone w art. 86 ustawy o VAT, niezależnie od niezgodności wystawienia faktury z wymogami KSeF.

Prawo do odliczenia VAT naliczonego nie jest wykluczone w przypadku otrzymania faktur zakupowych sporządzonych poza KSeF, pomimo obowiązku ich wystawienia w tej formie, pod warunkiem spełnienia materialnych przesłanek odliczenia i prawidłowego odzwierciedlenia zdarzeń gospodarczych. Wymóg wystawienia faktur w KSeF obciąża dostawcę, nie nabywcę.

Podatnik może odliczyć podatek VAT z faktur wystawionych bez użycia KSeF, jeśli spełnione są materialne warunki odliczenia, a faktury dokumentują rzeczywiste transakcje opodatkowane, mimo nienależytego wystawienia tych faktur.

Spółka ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych przez kontrahentów poza KSeF, o ile transakcje są rzeczywiste i związane z działalnością opodatkowaną, mimo że faktury te nie spełniają obowiązku strukturyzacji wskazanego w ustawie o VAT.

Odbiór zapłaty za wyroby węglowe przez finalnego nabywcę nieposiadającego numeru NIP nie jest wystarczającym dowodem na odbiór faktury dokumentującej sprzedaż wyrobów węglowych, zbędnym do realizacji zwolnienia akcyzowego zgodnie z art. 31a ust. 3i ustawy o podatku akcyzowym.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, jeśli faktury dokumentują rzeczywiste dostawy towarów lub usług związane z czynnościami opodatkowanymi, a przesłanki negatywne z art. 88 ustawy o VAT nie zachodzą.

Podatnik korzystający ze zwolnienia z VAT, dokumentując sprzedaż usług, jest zobowiązany do wystawiania faktur zamiast rachunków, nawet przy braku żądania przez nabywców, przy czym od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek ten obejmuje wystawienie faktur przy użyciu KSeF w określonych przypadkach.

Faktury zakupowe wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur od 1 lutego 2026 r., przy spełnieniu wszystkich ustawowych przesłanek, mogą stanowić podstawę do uznania wydatków za koszty uzyskania przychodów, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego od faktur zakupowych dokumentujących transakcje służące działalności opodatkowanej, wystawionych bez użycia KSeF, począwszy od momentu faktycznego otrzymania faktury, pod warunkiem spełnienia warunków materialnych.