Faktura wystawiona bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, spełniająca wymogi dokumentacyjne Ustawy VAT, może stanowić podstawę do zaliczenia wydatku w koszty uzyskania przychodów na gruncie Ustawy CIT, nawet jeśli wystawiono ją wbrew obowiązkowi korzystania z KSeF.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, jeśli spełnione są warunki materialne VAT, mimo obowiązku wystawienia faktur w KSeF.

Faktury zakupowe wystawione bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, przy spełnieniu pozostałych warunków materialnych, nie pozbawiają podatnika prawa do odliczenia podatku naliczonego, gdyż ich wystawienie bez KSeF nie stanowi negatywnej przesłanki wymienionej w art. 88 ustawy o VAT.

Wystawienie faktur zakupowych poza Krajowym Systemem e-Faktur, choć wbrew obowiązkowi, nie pozbawia czynnika prawa do odliczenia VAT naliczonego, pod warunkiem spełnienia materialnoprawnych przesłanek związanych z opodatkowanym wykorzystaniem nabytych towarów i usług.

Wystawienie faktur poza Krajowym Systemem e-Faktur nie skutkuje utratą prawa do odliczenia podatku naliczonego, jeśli podatnik spełnia inne warunki przewidziane w ustawie o VAT dotyczące czynności opodatkowanych.

Wnioskodawca ma prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego wynikającego z faktur zakupowych, które pomimo obowiązkowego wystawienia w KSeF były przekazane poza systemem, pod warunkiem spełnienia materialnych przesłanek odliczenia. W przypadku faktur otrzymanych wyłącznie w formie wizualizacji bez numeru KSeF, odliczenie nie przysługuje, co czyni część stanowiska wnioskodawcy nieprawidłowym.

Faktura zakupowa dostarczona poza KSeF, wystawiona w trybie offline24 lub podczas niedostępności KSeF, stanowi fakturę elektroniczną po przesłaniu jej do KSeF i może uprawniać do odliczenia podatku dopiero po przydzieleniu numeru identyfikującego tej fakturze w KSeF.

Podatnik ma prawo do odliczenia VAT wynikającego z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, pod warunkiem spełnienia pozostałych warunków odliczenia. Prawo to powstaje z chwilą faktycznego otrzymania faktury, nie później niż moment wystąpienia obowiązku podatkowego.

Otrzymanie faktury wystawionej poza KSeF nie wyklucza prawa podatnika do odliczenia podatku naliczonego, pod warunkiem spełnienia przesłanek odliczenia określonych w art. 86 ustawy VAT, a brak ujęcia faktury w KSeF nie stanowi przesłanki negatywnej z art. 88 tejże ustawy.

Dopuszczalne jest odliczenie podatku naliczonego na podstawie faktur otrzymanych poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile faktura odzwierciedla faktycznie realizowaną transakcję, pozostając w zgodzie z art. 86 ustawy o VAT, a jej późniejsze ewentualne przesłanie do KSeF pozostaje bez wpływu na powstanie prawa do odliczenia.

Spółka zagraniczna, nie dysponując w Polsce wystarczającym zapleczem personalnym i technicznym umożliwiającym faktyczne prowadzenie działalności gospodarczej, nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności na terytorium Polski, co zwalnia ją z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych bez użycia KSeF, jeżeli spełnione są przesłanki odliczenia wskazane w art. 86 ustawy o VAT, a sama faktura odwzorowuje rzeczywiste zdarzenia gospodarcze i nie narusza negatywnych przesłanek z art. 88 tej ustawy.

Dla usług licencji ograniczonej czasowo i usług utrzymania, obowiązek podatkowy w VAT powstaje w momencie otrzymania płatności lub z upływem okresu rozliczeniowego, zgodnie z art. 19a ust. 3 i 8 ustawy o VAT. Usługi te są rozliczane według ustalonych płatności jednorazowych bądź okresowych.

Podatnik nabywający używane samochody w procedurze VAT-marża, nie ma prawa odliczenia podatku naliczonego od wydatków związanych z usługami nabycia, gdyż są one częścią ceny nabycia. Jednocześnie, od 1 kwietnia 2026 r., podatnik ma obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych na rzecz rolników ryczałtowych, a nie dla osób fizycznych nieprowadzących działalności.

W przypadku faktur korygujących dla transakcji mediów w trybach offline, korekty podatkowe dokonuje się za okres, w którym faktura została przesłana do KSeF, chyba że faktura została udostępniona nabywcy poza systemem, wówczas korekta następuje w okresie jej wystawienia.

Podatnik, który otrzymuje faktury spoza KSeF, mimo ustawowego obowiązku ich wystawienia w formie ustrukturyzowanej, nie traci prawa do odliczenia podatku naliczonego, o ile faktury te dokumentują faktyczne transakcje gospodarcze i spełnione są materialne warunki dla odliczenia VAT naliczonego.

Faktury otrzymane poza KSeF, przy założeniu rzeczywistej transakcji i spełnienia przesłanek odliczenia, uprawniają do odliczenia VAT naliczonego od daty ich faktycznego otrzymania.

Podatnik, korzystający ze zwolnienia z VAT na podstawie art. 113 ustawy o VAT, jest zobowiązany do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF od 1 lutego 2026 r., zgodnie z art. 106ga ustawy o VAT, i nie może ograniczyć się jedynie do wystawiania rachunków.

Przychody z tytułu obsługi technicznej i testowania systemów komputerowych są opodatkowane ryczałtem według stawki 8,5%, jeśli usługi te są klasyfikowane pod PKWiU 33 i nie mają charakteru doradczego, co spełnia warunki ryczałtowego opodatkowania działalności usługowej.

Wystawienie faktur poza Krajowym Systemem e-Faktur nie pozbawia podatnika prawa do odliczenia podatku naliczonego, jeżeli faktura odzwierciedla prawdziwe zdarzenie gospodarcze, a spełnione są pozostałe warunki odliczenia, zgodnie z art. 86 ustawy o VAT.

Odliczenie VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF jest możliwe, jeżeli spełnione są określone przesłanki, a brak użycia KSeF nie wpływa na możliwość odliczenia, co nie jest przesłanką negatywną w rozumieniu art. 88 ustawy o VAT.

Faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, pomimo istnienia takiego obowiązku, stanowią faktury w rozumieniu ustawy o VAT i uprawniają do odliczenia podatku naliczonego, jeśli dokumentują rzeczywiste zdarzenie gospodarcze i spełnione są pozostałe przesłanki odliczenia.

Spółka GmbH z siedzibą w Austrii, prowadząc działalność w Polsce, nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w rozumieniu art. 11 Rozporządzenia Wykonawczego, co wyklucza obowiązek rozliczania transakcji zakupowych na jej terytorium i stosowania KSeF.

Sprzedawca obowiązany jest wystawiać faktury ustrukturyzowane w KSeF nawet dla sprzedaży na rzecz rolników ryczałtowych posługujących się numerem PESEL jako identyfikatorem podatkowym. Faktury te muszą być udostępniane rolnikom zgodnie z uzgodnionym sposobem, umożliwiając weryfikację w systemie KSeF.