Przekazywanie organom wynikowego PDF z kodem QR jako odzwierciedlenie faktury ustrukturyzowanej zatwierdzonej w KSeF nie stanowi podwójnego wystawienia, jeśli PDF spójnie odwzorowuje dane z pliku XML i nie wprowadza dodatkowych informacji, zgodnie z art. 106gb ust. 5 pkt 2 ustawy o VAT; nie generuje to obowiązku podatkowego z art. 108 ust. 1 ustawy.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego wynikającego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia KSeF, jeżeli spełnione są materialne przesłanki prawa do odliczenia, a faktury te potwierdzają rzeczywiste transakcje handlowe, mimo formalnego obowiązku korzystania z systemu KSeF od 1 lutego 2026 r.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia KSeF, jeśli faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje służące czynnościom opodatkowanym, pomimo obowiązku stosowania KSeF od 1 lutego 2026 r., gdy brak jest negatywnych przesłanek z art. 88 ustawy o VAT.

Zasady prowadzenia ewidencji dla celów podatku dochodowego od osób prawnych dopuszczają zaliczenie wydatku do kosztów uzyskania przychodów na podstawie faktury wystawionej poza KSeF, o ile spełniają one wymogi art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, niezależnie od obowiązku KSeF.

Wydatki dokumentowane fakturami wystawionymi poza KSeF mogą stanowić koszty uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, pod warunkiem spełnienia przesłanek uznającyh je za koszty z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, niezależne od obowiązku rejestracji faktur w systemie e-Faktur.

Odliczenie podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur jest możliwe, o ile faktury te odzwierciedlają prawdziwe zdarzenia gospodarcze i spełnione są pozostałe przesłanki dla odliczenia, mimo naruszenia obowiązku użycia KSeF.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT nawet w sytuacji otrzymania faktury wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur, pod warunkiem spełnienia pozostałych przesłanek materialnych i formalnych wymaganych dla tego uprawnienia, oraz jeśli faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze.

Szwedzka spółka nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, tym samym nie jest zobowiązana do wystawiania faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), jako że jej działalność w Polsce nie charakteryzuje się wystarczającą niezależnością, trwałością lub kontrolą zasobów lokalnych.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT z faktur zakupowych wystawionych poza KSeF, o ile faktury te odzwierciedlają rzeczywiste transakcje. Obowiązek ustrukturyzowanego wystawiania faktur nie wpływa na prawo do odliczenia, jeżeli spełnione są materialne przesłanki odliczenia VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje używane do prowadzenia czynności opodatkowanych, ponieważ samo niezastosowanie Krajowego Systemu e-Faktur przez dostawcę nie stanowi negatywnej przesłanki wyłączającej prawo do odliczenia.

Podatnikowi, który otrzymuje fakturę wystawioną niezgodnie z obowiązkowym systemem KSeF, przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego, jeżeli nabyte towary lub usługi są rzeczywiście wykorzystywane do czynności opodatkowanych, a przesłanki negatywne z art. 88 ustawy o VAT nie wystąpiły. Prawo to powstaje z chwilą faktycznego otrzymania faktury.

Prawo do odliczenia VAT naliczonego wynikającego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur przysługuje, gdy faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze, a nabycie towarów i usług służy czynnościom opodatkowanym, przy braku przesłanek negatywnych określonych w art. 88 ustawy o VAT.

Podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, mimo obowiązku stosowania tego systemu, o ile spełnione są inne przesłanki materialne, a momentem odliczenia jest data faktycznego otrzymania faktury.

Wizualizacje faktur ustrukturyzowanych z kodem QR nie stanowią osobnych faktur i jako takie nie rodzą ryzyka podwójnego opodatkowania, a faktury wystawione poza KSeF, spełniające materialne warunki, mogą być podstawą do odliczenia VAT.

Prawo do odliczenia podatku VAT z faktury wystawionej poza KSeF nie zostaje utracone pod warunkiem materialnego spełnienia przesłanek odliczenia i braku negatywnych przesłanek wymienionych w art. 88 ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, jeżeli faktury te dokumentują faktyczne transakcje gospodarcze, podlegające opodatkowaniu, spełniając jednocześnie materialne przesłanki odliczenia przewidziane w ustawie VAT, mimo braku zgodności proceduralnej z obowiązkiem użycia KSeF.

Podatnik prowadzący sprzedaż wewnętrznego asortymentu wyłącznie na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, zgodnie z art. 106ga ust. 2 pkt 4 ustawy o VAT, nie jest zobowiązany do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF.

Niebudżetowe wystawienie faktury poza KseF nie stanowi przesłanki negatywnej, wykluczającej prawo do odliczenia VAT naliczonego, pod warunkiem, że spełnione są inne pozytywne przesłanki wynikające z art. 86 ustawy o VAT.

Podatnik ma prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, jeżeli spełnia inne materialne przesłanki odliczenia, a faktury odzwierciedlają rzeczywiste zdarzenia gospodarcze. Brak zgłoszenia faktury w KSeF nie stanowi przesłanki negatywnej ograniczającej to prawo.

Wydatki zwrócone pracownikom, związane z wykonywaniem obowiązków służbowych, udokumentowane fakturami elektronicznymi imiennie wystawionymi na pracowników, mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy CIT, pod warunkiem spełnienia wymogów dokumentacyjnych autentyczności, integralności i czytelności.

Faktura VAT wystawiona z pominięciem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) nie traci cech faktury na gruncie przepisów ustawy o VAT, jeśli dokumentuje rzeczywistą transakcję, co nie stanowi przeszkody do odliczenia podatku naliczonego przez nabywcę, o ile spełnione są wszystkie pozostałe warunki formalne.

Prawo do odliczenia podatku naliczonego na podstawie faktur otrzymanych poza KSeF przysługuje, jeżeli faktura dokumentuje rzeczywiste zdarzenie gospodarcze oraz przy spełnieniu wymogów materialnych z art. 86 ustawy o VAT, niezależnie od formy wystawienia faktury.

Faktury wystawiane na rzecz osób fizycznych bez jednoznacznego wskazania ich statusu jako podatników mogą być traktowane jako B2C i wystawiane poza KSeF; możliwość dobrowolnego wystawiania faktur B2C w KSeF nie nakłada obowiązku ich ustrukturyzowania.

Podatnik świadczący usługi pośrednictwa ubezpieczeniowego zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 37 ustawy, jest obowiązany wystawiać faktury ustrukturyzowane w KSeF, jeżeli wystawiane faktury zawierają wszystkie elementy określone w art. 106e ustawy, i nie jest zwolniony z tego obowiązku na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów o przypadkach wyłączenia z fakturowania ustrukturyzowanego