Podatnik ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, gdy kontrahent ma obowiązek korzystania z tego systemu, pod warunkiem spełnienia przesłanek odliczenia VAT. Momentem odliczenia jest faktyczne otrzymanie faktury.

Zasada neutralności VAT oraz brak wyraźnej negatywnej przesłanki w ustawie o VAT przyznają prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, o ile spełnione zostaną inne standardowe warunki odliczenia podatku.

Bilet jednorazowy, wystawiany jako dokument sprzedaży usługi przewozu osób taborem samochodowym, zgodnie z przepisami o wąskim zakresie danych, zwalnia z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF, przy zachowaniu zgodności z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 7 grudnia 2025 roku.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur zakupowych, nawet jeśli są wystawione bez wymaganego użycia KSeF, pod warunkiem że inne przesłanki niezbędne do odliczenia, włącznie z rzeczywistością transakcji, są spełnione.

Faktury wystawione bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur nie wykluczają zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów, jeśli potwierdzają rzeczywiste transakcje i spełniają wymogi ustawy o CIT.

Faktura zakupu niespełniająca wymogów faktury ustrukturyzowanej z art. 106ga ust. 1 UoVAT, lecz spełniająca pozostałe wymogi formalne i dokumentująca rzeczywistą transakcję, może być uznana za koszt uzyskania przychodu w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Podatnikowi przysługuje prawo do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków udokumentowanych fakturami wystawionymi poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile spełnione są wymogi dokumentacyjne i związek przyczynowy z działalnością. Wystawienie faktury niezgodnie z zasadami KSeF nie eliminuje możliwości uznania jej za dowód księgowy.

Czynnemu podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), pod warunkiem, że faktury dokumentują rzeczywiste nabycie towarów i usług związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Wystawienie faktur wbrew obowiązkowi bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, nie pozbawia podatnika prawa do odliczenia podatku naliczonego, gdyż brak faktury ustrukturyzowanej nie stanowi przesłanki negatywnej, wykluczającej to prawo na tle ustawy o VAT.

Wystawienie faktury zakupu poza Krajowym Systemem e-Faktur, mimo obowiązku, nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia VAT, jeśli faktura dokumentuje rzeczywiste zdarzenie gospodarcze, a spełnione są pozostałe warunki odliczenia, zgodnie z art. 86 ustawy o VAT i brakiem przeciwwskazań w art. 88 ustawy.

Wystawienie faktur zakupowych wbrew obowiązkowi użycia Krajowego Systemu e-Faktur nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia podatku naliczonego, o ile faktury te dotyczą rzeczywiście dokonanych czynności opodatkowanych, spełniając pozytywne przesłanki odliczenia.

Wystawienie faktur zakupowych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, wbrew istnieniu takiego obowiązku, nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia podatku naliczonego, jeżeli nie zachodzą przesłanki negatywne określone w art. 88 ustawy o VAT.

Faktury dokumentujące rzeczywiste transakcje handlowe, wykorzystywane do czynności opodatkowanych, wystawione poza KSeF wbrew obowiązkowi nie pozbawiają nabywcy prawa do odliczenia podatku naliczonego, pod warunkiem że spełnione są przesłanki z art. 86 ustawy o VAT i nie zachodzą przesłanki negatywne z art. 88 ustawy.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, jeżeli spełnione są wszystkie materialne przesłanki odliczenia niezależnie od faktu obowiązku użycia KSeF przez wystawcę; moment odliczenia VAT determinuje faktyczne otrzymanie faktury.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur zakupowych otrzymanych poza KSeF, o ile faktury te dokumentują rzeczywiste zdarzenia gospodarcze i spełnione są pozostałe warunki materialne odliczenia podatku przewidziane ustawą o VAT.

Faktury wystawione bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, pomimo istniejącego obowiązku, nie pozbawiają nabywcy prawa do odliczenia podatku VAT naliczonego, o ile spełnione są wszystkie materialne przesłanki odliczenia przewidziane w ustawie o VAT, a nie występują żadne przesłanki negatywne.

Hiszpańska spółka z oddziałem w Polsce, świadcząca usługi ubezpieczeniowe zwolnione z VAT na terenie innych państw członkowskich UE, nie jest zobowiązana do wystawiania faktur w Polsce na podstawie art. 106b ust. 1 ustawy o VAT, nawet po wprowadzeniu obowiązkowych faktur ustrukturyzowanych od 2026 r. Jest to konsekwencja zwolnienia z VAT w państwie świadczenia usługi.

Wystawienie przez dostawcę faktury poza Krajowym Systemem e-Faktur, z naruszeniem tego obowiązku, nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia podatku naliczonego, jeśli faktura dokumentuje rzeczywistą transakcję i spełnia warunki z art. 86 i nie zachodzi żadna z przesłanek z art. 88 ustawy o VAT.

Podatnik importujący towary do kraju ma prawo do odliczenia VAT, jeżeli jest zarejestrowany jako czynny podatnik w kraju importu, a obowiązek podatkowy z tytułu dostawy następuje w momencie przejścia ekonomicznego władztwa nad towarem. Podmiot bez stałego miejsca działalności w Polsce nie podlega obowiązkowi wystawiania faktur przez KSeF.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia KSeF, o ile transakcje te rzeczywiście miały miejsce, a towary i usługi były wykorzystywane do czynności opodatkowanych, nawet jeśli faktury nie spełniały formalności korzystania z tego systemu.

Spółka może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki udokumentowane fakturami wystawionymi poza KSeF, jeśli spełnione są przesłanki określone w ustawie o CIT, mimo obowiązku używania KSeF.

Czynnemu podatnikowi VAT, który otrzyma faktury zakupowe wystawione poza obowiązkowym Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), zachowuje prawo do odliczenia VAT naliczonego, pod warunkiem spełnienia wszystkich innych przewidzianych prawem przesłanek odliczenia oraz faktycznego przeprowadzenia i udokumentowania transakcji gospodarczych.

Spółka może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki zwrócone pracownikom, poniesione podczas obowiązków służbowych, udokumentowane fakturami elektronicznymi wystawionymi na pracownika, pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności dokumentów oraz zgodności z wymogami art. 112a ustawy VAT.

Podatnikowi czynnikiem VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych bez użycia e-Faktur w KSeF, pod warunkiem, że faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje i spełnione są pozostałe warunki odliczenia, co wynika z art. 86 ustawy o VAT.