Podatnik ma prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) po 1 lutego 2026 r., jeśli spełnione są pozostałe warunki odliczenia podatku, a faktura odzwierciedla rzeczywiste zdarzenie gospodarcze, niezależnie od wymogu ustrukturyzowanego fakturowania.

Podatnikowi, który otrzyma faktury wystawione wbrew obowiązkowi bez KSeF, przysługuje prawo odliczenia VAT, gdy faktura dokumentuje faktyczną transakcję oraz spełnione są warunki określone w art. 86 ustawy o VAT. Odliczenie następuje z chwilą faktycznego otrzymania takiej faktury.

Faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, które spełniają definicję faktury zgodnie z ustawą o VAT, mogą stanowić podstawę do ujęcia w kosztach uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, mimo niewypełnienia obowiązku ich wystawienia w systemie KSeF.

Faktury wystawione przez dostawców poza systemem KSeF, wbrew nałożonemu obowiązkowi, mogą zostać uwzględnione jako dokumentacja kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają cele i wymogi zgodne z art. 15 ust. 1 ustawy CIT.

Na gruncie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, faktury wystawione poza KSeF, mogą stanowić podstawę zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają ogólne wymogi dokumentacyjne i są związane z działalnością gospodarczą podatnika.

Prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego przysługuje z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, pomimo obowiązku wystawienia ich w tym systemie, przy spełnieniu materialnych przesłanek i zaistnieniu realnego potwierdzenia transakcji.

Przepisy ustawy o VAT nie wyłączają prawa do odliczenia VAT naliczonego, gdy faktura została wystawiona nieprzy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), o ile transakcja jest rzeczywista, a podatnik spełnia inne warunki do odliczenia.

W przypadku faktur dokumentujących rzeczywiste transakcje gospodarcze, wystawionych poza KSeF, podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego, o ile faktura została faktycznie otrzymana i w pełni spełnia materialnoprawne warunki odliczenia określone w ustawie o VAT.

Podmiot zagraniczny nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, gdy brak jest odpowiednich zasobów personalnych i technicznych, a całość działalności zarządzana jest z zagranicy. W takim przypadku, podmiot nie jest zobowiązany do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

Podatnik ma prawo do odliczenia VAT naliczonego, wynikającego z faktur otrzymanych poza KSeF, jeśli dokumentują one prawdziwe transakcje gospodarcze związane z czynnościami opodatkowanymi, a nie występują przesłanki negatywne uzasadniające brak tego prawa zgodnie z art. 88 ustawy o VAT.

Przychody osiągane z działalności gospodarczej zaklasyfikowanej pod PKWiU 62.01.12.0, związanej z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych, podlegają opodatkowaniu 12% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Podatnik podatku VAT mający siedzibę działalności gospodarczej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski, jeśli nie jest w stanie wykazać odpowiedniego zaplecza personalnego i technicznego, niezależnego od siedziby. W takim przypadku nie jest zobowiązany do wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pomocą Krajowego

Podatnik ma prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, mimo obowiązku ich wystawienia w tym systemie, o ile faktury spełniają formalne i materialne wymogi, a inne przesłanki nie stoją na przeszkodzie w odliczeniu podatku.

Prawo do odliczenia VAT naliczonego przysługuje, nawet jeśli faktury zakupowe są wystawione niezgodnie z wymogami KSeF, o ile spełnione są pozostałe warunki odliczenia oraz brak przesłanek negatywnych wymienionych w art. 88 ustawy o VAT.

Faktura generowana w systemie księgowym z dodatkowo umieszczonym kodem QR, udostępniana zagranicznym kontrahentom w formie PDF, może stanowić wizualizację e-faktury w rozumieniu art. 106gb ust. 4 ustawy VAT, wystawionej przy użyciu KSeF, pod warunkiem braku rozbieżności z e-fakturą strukturyzowaną.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, mimo obowiązku korzystania z tego systemu, pod warunkiem spełnienia innych przesłanek materialnych oraz braku przesłanek negatywnych wskazanych w art. 88 ustawy o VAT, a moment uzyskania faktury określa możliwość realizacji odliczenia.

Zagraniczna linia lotnicza nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, co zwalnia ją z obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, gdyż jej działalność operacyjna i zaplecze techniczne oraz personalne są zlokalizowane wyłącznie poza terytorium Polski.

Podatnik VAT posiada prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, o ile spełnione są inne warunki materialne, gdyż brak formalnego spełnienia obowiązku wystawienia faktury w KSeF nie wyklucza tego prawa, przy zachowaniu zasad z art. 86 ustawy o VAT. Otrzymanie faktury spoza KSeF, zgodnie z art. 86 ust. 10b pkt 1, determinuje moment prawa do odliczenia.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, jeżeli faktura odzwierciedla rzeczywistość gospodarczo-podatkową, przy założeniu spełnienia przesłanek materialnych ustawy o VAT, niezależnie od późniejszego przesłania faktury do systemu KSeF.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, jeśli spełnia inne warunki odliczenia, a także prawo do odliczenia od momentu faktycznego otrzymania faktury, nawet jeśli później zostanie ona przesłana do KSeF.

Przedsiębiorca ma prawo do odliczenia VAT z faktur wystawionych poza KSeF, jeśli są spełnione materialne przesłanki uprawniające do odliczenia, nawet jeśli faktury te zostały wystawione wbrew obowiązkowi. Odliczenie przysługuje od momentu faktycznego otrzymania faktury przez nabywcę.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, o ile faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze i spełnione są pozostałe warunki odliczenia, określone w art. 86 ust. 1 UoVAT.

Wydatki udokumentowane fakturami zakupowymi wystawionymi poza Krajowym Systemem e-Faktur, mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem, że spełniają ogólne przesłanki uznania za koszty uzyskania przychodów określone w ustawie o CIT, niezależnie od przepisów dotyczących obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych.

W przypadku, gdy faktury zakupowe wystawione wbrew obowiązkowi, bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, dokumentują rzeczywiste transakcje, prawo do odliczenia podatku naliczonego nie jest wyłączone, o ile spełniają one pozostałe przesłanki materialne zgodnie z art. 86 i art. 88 ustawy o VAT.