Podatnik, nieposiadający w Polsce ani siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nie jest obowiązany do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w ramach KSeF, gdy realizacja projektów w Polsce nie spełnia wymogów „stałego miejsca” wymaganych w kontekście VAT.

Zagraniczna spółka, nieposiadająca w Polsce niezbędnych zasobów personalnych ani technicznych oraz kontroli nad infrastrukturą, nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na potrzeby polskiego VAT. W konsekwencji, nie jest zobligowana do stosowania Krajowego Systemu e-Faktur dla fakturowania sprzedaży w Polsce.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych wbrew obowiązkowi przy użyciu KSeF, pod warunkiem braku przesłanek negatywnych z art. 88 ustawy o VAT oraz związku nabytych towarów z działalnością opodatkowaną.

Obowiązkowe wystawienie faktur w systemie KSeF od 1 lutego 2026 r. nie pozbawia podatnika prawa do odliczenia VAT z faktur wystawionych poza tym systemem, jeżeli faktury te potwierdzają rzeczywiste transakcje gospodarcze, a warunki materialne zostają spełnione.

Podatnik jest uprawniony do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków ujętych na fakturach zakupowych, nawet jeśli zostały wystawione bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, o ile spełnione są inne przesłanki uznania ich za koszty podatkowe, jak związek z działalnością gospodarczą, zmierzanie do osiągnięcia przychodów oraz właściwe udokumentowanie transakcji.

Faktura wystawiona poza KSeF, zawierająca wszystkie wymagane elementy zgodne z ustawą VAT, stanowi podstawę do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów na gruncie ustawy o CIT, pod warunkiem spełnienia ogólnych przesłanek uznania wydatku za koszt uzyskania przychodu.

Wystawienie i wysyłka faktur do KSeF w następnym dniu roboczym po wystawieniu nie narusza ustawy o VAT. Prawo do odliczenia VAT z faktur spoza KSeF, jeżeli potwierdzają one rzeczywiste transakcje, jest dopuszczalne, o ile przy ich wystawieniu spełnione są ustawowe przesłanki materialne.

Podatnik zachowuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza systemem KSeF, o ile spełnione są inne warunki określone w ustawie o VAT. Fakt niewłaściwego korzystania z systemu KSeF nie stanowi przesłanki negatywnej do odliczenia, o ile faktury odzwierciedlają rzeczywiste transakcje.

Podatnik VAT, wbrew obowiązkowi ustawowemu wystawienia faktury w KSeF, zachowuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktury wystawionej poza tym systemem, o ile dokumentuje ona rzeczywistą transakcję gospodarczą i spełnia warunki art. 86 oraz nie jest objęta negatywnymi przesłankami z art. 88 ustawy o VAT.

Podatnik posiada prawo do odliczenia podatku VAT z faktur wystawionych poza KSeF, pod warunkiem że faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje opodatkowane i spełniają przesłanki wynikające z art. 86 ustawy VAT. Momentem rozpoczęcia prawa do odliczenia jest faktyczne otrzymanie faktury przez podatnika, niezależnie od jej późniejszego wprowadzenia do KSeF.

Prawo podatnika do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF nie jest wyłączone, jeśli spełnione są warunki określone w art. 86 ustawy o VAT, przy niezaistnieniu przesłanek negatywnych z art. 88 ustawy.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, gdy te faktury odzwierciedlają rzeczywiste transakcje, nie zaistnieją negatywne przesłanki z art. 88 ustawy o VAT, a wymagania art. 86 ust. 1 co do związku zakupów z czynnościami opodatkowanymi są spełnione.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku naliczonego VAT z faktur dokumentujących faktyczne transakcje gospodarcze, nawet jeśli faktury zostały wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile spełnione są materialne przesłanki uprawniające do odliczenia i nie występują negatywne przesłanki przewidziane w art. 88 ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur dokumentujących transakcje gospodarcze wystawione poza KSeF, pod warunkiem, że faktury te odzwierciedlają rzeczywiste i opodatkowane transakcje, zgodnie z art. 86 ustawy o VAT, nawet jeśli powinny były być wystawione w KSeF.

Przesyłanie faktur do KSeF w następnym dniu roboczym jest zgodne z przepisami ustawy o VAT, a prawidłowość faktur spoza KSeF nie eliminuje prawa do odliczenia VAT, o ile dokumentują one rzeczywiste transakcje gospodarcze.

Faktura korygująca obniżająca podstawę opodatkowania i VAT w przypadku ugody lub wyroku sądowego z TU ustalających niższe odszkodowanie niż pierwotna faktura uprawnia do obniżenia w okresie jej wystawienia, pod warunkiem uzgodnienia tego z nabywcą; po wejściu KSeF, korekta ta musi być dokonana w okresie wystawienia faktury korygującej.

Wystawienie faktur poza Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) przez kontrahentów, mimo obligatoryjnego KSeF, nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia VAT naliczonego, o ile spełnione są pozostałe warunki ustawowe, a momentem odliczenia jest faktyczne otrzymanie faktury.

Prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego, wynikającego z faktur wystawionych poza KSeF, przysługuje w momencie ich faktycznego otrzymania, pod warunkiem, że spełnione są pozostałe warunki uprawniające do tego prawa, zgodnie z art. 86 ustawy o VAT.

Podatnik VAT czynny jest uprawniony do odliczenia podatku naliczonego z faktur otrzymanych poza KSeF, pomimo że faktury te powinny być wystawione w formie ustrukturyzowanej, pod warunkiem wykorzystania nabytych towarów/usług do czynności opodatkowanych. Otrzymanie faktury poza KSeF wyznacza moment prawa do odliczenia zgodnie z art. 86 ust. 10b ustawy o VAT.

Faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają wymogi dokumentacyjne i rzeczywiście odzwierciedlają koszty związane z uzyskiwaniem przychodów, zgodnie z art. 15 ust. 1 Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego na podstawie art. 86 ustawy o VAT z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile brak zastosowania KSeF nie skutkuje spełnieniem przesłanek negatywnych odliczenia wynikających z art. 88 ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, mimo ustawowego obowiązku dostawcy, pod warunkiem spełnienia przesłanek z art. 86 ustawy o VAT, potwierdzających rzeczywiste zdarzenie gospodarcze.

Odliczenie podatku VAT naliczonego jest dopuszczalne w przypadku faktur zakupowych wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile spełnione zostały materialne przesłanki odliczenia zgodnie z art. 86 i art. 88 ustawy o VAT, a faktury dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze.

Prawo do odliczenia VAT naliczonego przysługuje z faktur zakupowych, nawet jeśli faktury te nie są wystawione zgodnie z obowiązkiem KSeF, o ile dokumentują rzeczywiste zdarzenia i spełniają przesłanki materialne odliczenia. Naruszenie formalne wystawienia poza KSeF nie stanowi przesłanki negatywnej uniemożliwiającej odliczenie.