Anulowanie faktur, które nie zostały wprowadzone do obrotu prawnego ani przesłane do KSeF, jest dopuszczalne bez obowiązku ich korekty, pod warunkiem, że nie dokumentują faktycznego zdarzenia gospodarczego.

Spółka A. GmbH posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, spełniając kryteria odpowiedniej stałości zaplecza technicznego i personalnego, przez co obowiązana jest do wystawiania faktur ustrukturyzowanych poprzez Krajowy System e-Faktur zgodnie z art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT.

Renta wdowia z obowiązkowego systemu ubezpieczeń socjalnych Niemiec nie podlega opodatkowaniu w Polsce, lecz wyłącznie w Niemczech, co wynika z postanowień art. 18 ust. 2 Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania między Polską a Niemcami.

Faktury zawierające dane nabywcy bez pełnej nazwy z historycznym przekształceniem spółki, o ile dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze, nie wyłączają prawa do odliczenia podatku naliczonego VAT przez nabywcę, zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT.

Faktura zakupowa wystawiona poza Krajowym Systemem e-Faktur, spełniająca formalne wymogi VAT, może stanowić podstawę zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów na gruncie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF przez podatników zobowiązanych do korzystania z KSeF, o ile faktura dokumentuje rzeczywistą transakcję. Nie istnieje obowiązek korekty JPK_V7M, jeżeli faktura pierwotnie wystawiona poza KSeF zostanie później przesłana jako ustrukturyzowana za pośrednictwem KSeF.

Spółka S.p.A. nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, wobec czego brak jest obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych poprzez Krajowy System e-Faktur, zgodnie z art. 106ga ust. 2 pkt 1 ustawy o VAT.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT z faktury wystawionej poza KSeF, o ile spełnione są pozytywne przesłanki odliczenia wynikające z art. 86 ustawy o VAT i nie zaistniały negatywne przesłanki z art. 88 ustawy, co oznacza, że brak zgodności z wymogiem KSeF nie wyklucza odliczenia VAT.

Dla objęcia wyrobów węglowych zwolnieniem akcyzowym ważne jest, aby e-DD odzwierciedlało rzeczywiste dane sprzedaży, co w przypadku zmian ilościowych oznacza konieczność użycia faktury korygującej jako podstawy do e-DD; w przypadku zwiększenia ilości po przesłaniu e-DD konieczne jest stworzenie nowego dokumentu dla tej nadwyżki.

Prawo podatnika do odliczenia VAT naliczonego wynikającego z faktur wystawionych poza KSeF, pomimo obowiązku korzystania z tego systemu, przysługuje, jeżeli faktury dokumentują rzeczywiste transakcje związane z działalnością opodatkowaną, a równocześnie spełnione są wymagane przesłanki określone w ustawie o VAT.

Podatnikowi zarejestrowanemu w Polsce przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego wynikającego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, pod warunkiem spełnienia warunków materialnych transakcji, pomimo obowiązku korzystania z tego systemu.

Przychody osiągane z tytułu świadczenia usług zgodnie z PKWiU 62.02.30.0, które nie są związane z doradztwem w zakresie oprogramowania, podlegają opodatkowaniu ryczałtem według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Otrzymanie faktury VAT poza KSeF nie stoi na przeszkodzie odliczeniu podatku VAT, o ile spełnia wymogi art. 86 ustawy o VAT, a brak numeru KSeF nie wymusza korekty JPK_V7M.

Faktura zaliczkowa może stanowić podstawę do wygenerowania e-DD w ramach zwolnienia od akcyzy, jeżeli do momentu generowania e-DD Spółka nie dysponuje innymi dokumentami. W przypadku różnic ilościowych, przekraczających wartość wskazaną na fakturze zaliczkowej, konieczne jest wystawienie faktury korygującej i wygenerowanie odpowiedniego e-DD dla dodatkowej ilości. Taki e-DD musi być wystawiony w ustawowym

Spółce przysługuje prawo do odliczenia VAT z faktur zakupowych wystawionych poza KSeF, zgodnie ze wzorem art. 106gb ustawy VAT, także w przypadku awarii KSeF, jeżeli spełnią się inne prawne warunki odliczenia.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktury wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur, pomimo wymogu ustawowego jej wystawienia w KSeF, pod warunkiem, że faktura dokumentuje rzeczywistą transakcję, a inne materialne przesłanki są spełnione.

Generowanie e-DD przez podmioty dokonujące sprzedaży wyrobów węglowych zwolnionych z akcyzy powinno opierać się na najbardziej aktualnej fakturze dokumentującej sprzedaż, tj. fakturze korygującej, jeśli została wystawiona przed generowaniem e-DD, a w przypadku późniejszych korekt, konieczne jest nowelizowanie e-DD.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza systemem KSeF, mimo obowiązku ich wystawiania w KSeF, o ile faktury te dokumentują faktyczne transakcje gospodarcze. Prawo to może być realizowane w rozliczeniu za okres, w którym podatnik faktycznie otrzymał fakturę.

Wystawienie faktur zakupowych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur nie pozbawia podatnika prawa do odliczenia VAT, o ile spełnione są materialne przesłanki do odliczenia i faktury te odzwierciedlają rzeczywiste transakcje gospodarcze.

Faktura zakupowa wystawiona poza systemem Krajowego Systemu e-Faktur, o ile spełnia wymogi formalne oraz potwierdza rzeczywiste zdarzenie gospodarcze, może stanowić podstawę do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów na gruncie ustawy o CIT.

Brak wystawienia faktur przez KSeF nie wyklucza zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów, jeśli spełnione są ogólne warunki dla uznania wydatków za koszty podatkowe zgodnie z ustawą o CIT.

Podatnik, przekraczający pułap sprzedaży 200 000 000 zł w okresie precyzowanym ustawowo, zobligowany jest do stosowania systemu KSeF do wystawiania faktur ustrukturyzowanych od 1 lutego 2026 roku. Bariery techniczne nie uzasadniają odstąpienia od tego wymogu, o ile ustawodawca nie przewidział stosownych form awaryjnych. Ponadto, nie istnieje obowiązek przesyłania do KSeF faktur w formie elektronicznej

Bilet jednorazowy, dokumentujący usługi przewozowe Spółki, spełniający wymogi § 3 pkt 4 rozporządzenia Ministra Finansów, stanowi fakturę VAT. Dopuszczalne jest pominięcie dodatkowych faktur w systemie KSeF, gdyż bilet spełnia wymogi dokumentowania sprzedaży podatkowej.

Brak wystawienia faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur nie stanowi samodzielnej przesłanki wykluczającej możliwość zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów, jeżeli faktura ta spełnia wszystkie wymogi dowodu księgowego oraz przesłanki określone w ustawie o CIT.