Podatnikowi czynnikiem VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych bez użycia e-Faktur w KSeF, pod warunkiem, że faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje i spełnione są pozostałe warunki odliczenia, co wynika z art. 86 ustawy o VAT.

Podatnik VAT ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur nie wystawionych w KSeF, jeśli faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje objęte opodatkowaniem i inne przesłanki do odliczenia są spełnione; brak rejestracji w KSeF nie stanowi negatywnej przesłanki odliczenia.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku naliczonego, gdy faktura zakupowa, pomimo braku użycia Krajowego Systemu e-Faktur, odzwierciedla rzeczywistą transakcję. Warunkiem jest, by towary i usługi były wykorzystywane do czynności opodatkowanych, a nie zaistniały negatywne przesłanki z art. 88 ustawy o VAT.

Podatnikowi świadczącemu usługi lecznicze podlegające zwolnieniu z VAT, który nabywa aparaturę medyczną wyłącznie do czynności zwolnionych, nie przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego od tych zakupów.

Jednostka samorządu terytorialnego, jako czynny podatnik VAT, ma prawo do częściowego odliczenia podatku VAT naliczonego od wydatków związanych z inwestycją realizowaną zarówno na potrzeby działalności opodatkowanej, jak i nieopodatkowanej, uwzględniając proporcję przewidzianą w art. 86 ust. 2a ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia KSeF, o ile spełnia przesłanki pozytywne z art. 86 ustawy o VAT i brak negatywnych z art. 88, mimo obowiązku wystawiania faktur poprzez KSeF od 1 lutego 2026 r.

Gmina, realizując projekt bezpłatnej instalacji oczyszczalni ścieków, nie nabywa prawa do odliczenia VAT z powodu braku związku z działalnością gospodarczą oraz wykonywaniem czynności opodatkowanych.

Spółka komunalna, realizująca zadania własne gminy na podstawie umowy i otrzymująca rekompensatę, prowadzi działalność gospodarczą i jest podatnikiem VAT, ponieważ czynności te stanowią odpłatne świadczenie usług w rozumieniu art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT.

Podatnik ma prawo do odliczenia 50% podatku VAT od wydatków poniesionych w Polsce związanych z nabytym pojazdem samochodowym wykorzystywanym w sposób mieszany, zgodnie z art. 86a ustawy o VAT. Prawo do odliczenia nie obejmuje podatku od wartości dodanej zapłaconego w innym państwie członkowskim UE.

Sprzedając działki nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, sprzedający nie działa jako podatnik VAT, gdyż transakcja nie wykracza poza zwykły zarząd majątkiem prywatnym. W konsekwencji, sprzedaż ta nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT, a kupującemu nie przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT.

Podatnik prowadzący działalność hotelową może odliczać podatek naliczony z faktur za usługi gastronomiczne nabywane w celu odprzedaży gościom, pomimo formalnego uchylenia stosownych przepisów krajowych, w świetle zasady neutralności podatku VAT i zgodnie z unijną klauzulą standstill, zabezpieczającą przed pogorszeniem pozycji podatnika.

W przypadku odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur, gdzie płatność nastąpiła po upływie 90 dni od terminu, podatnik ma prawo dokonać tego w bieżącym okresie rozliczeniowym bez konieczności korekty za wcześniej niewykazane okresy. Faktury zakupowe mogą być ujęte w rozliczeniu za okres, w którym uregulowano należność, bez obowiązku korekty wcześniejszych deklaracji.

Odpłatne świadczenie przez gminę usług odprowadzania ścieków na rzecz odbiorców zewnętrznych stanowi działalność gospodarczą i podlega opodatkowaniu VAT bez zwolnienia. Prewspółczynnik metrażowy stanowi odpowiedni i obiektywny sposób określenia proporcji do odliczenia podatku naliczonego związanych z infrastrukturą kanalizacyjną.

Nabywcy faktur zakupowych, mimo ich wystawienia poza Krajowym Systemem e-Faktur, przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego, pod warunkiem, że faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze i spełniają przesłanki materialne określone w art. 86 ust. 1 ustawy o VAT.

Rekompensata otrzymywana od miasta przez spółkę, będącą operatorem publicznego transportu zbiorowego, nie stanowi obrotu podlegającego opodatkowaniu podatkiem VAT, gdyż nie wykazuje bezpośredniego wpływu na cenę usług transportowych dla pasażerów, lecz służy pokryciu ogólnych kosztów działalności spółki.

Podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z tytułu nabycia składników majątkowych oraz praw majątkowych, o ile te towary i usługi są wykorzystywane do czynności opodatkowanych, a nabywane składniki nie stanowią przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części.

Faktury VAT wystawione po 1 lutego 2026 r. bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur nie pozbawiają nabywcy prawa do odliczenia podatku naliczonego, o ile pozostałe warunki odliczenia, takie jak związek zakupów z działalnością opodatkowaną i rejestracja podatkowa odbiorcy, są spełnione.

Podatnik może odliczyć VAT z faktur wystawionych poza systemem KSeF, jeżeli dokumenty te odzwierciedlają rzeczywiste i opodatkowane transakcje, a nie zaistniały przesłanki wyłączające określone w art. 88 ustawy o VAT.

Gmina ma prawo do stosowania bardziej adekwatnego klucza proporcji przy odliczeniu VAT, gdy uznaje, że standardowy klucz w Rozporządzeniu nie odpowiada specyfice jej działalności. Należy ustalić proporcję, która rzetelnie odzwierciedli rzeczywiste wykorzystanie infrastruktury wodociągowej do czynności opodatkowanych oraz niegospodarczych, z uwzględnieniem specyfiki wykonywanych nabyć.