Wydatki poniesione przez pracowników w ramach wykonywania obowiązków służbowych, udokumentowane zgodnie z procedurami spółki i ustawą o rachunkowości, mogą stanowić koszt uzyskania przychodu. Decyzję o kwalifikacji kosztu uzyskania przychodu podejmuje organ podatkowy na podstawie indywidualnej analizy zgodności z wymogami przewidzianymi w art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.
Wydatki poniesione przez spółkę z tytułu rozliczeń służbowych, jeśli są właściwie udokumentowane zgodnie z normami rachunkowymi, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy CIT, jeśli nie są wykluczone przez art. 16 ust. 1.
Zwolnienie z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 14 ustawy o VAT dla usług protetycznych wykonywanych przez techników dentystycznych ma zastosowanie jedynie w przypadku świadczenia usług przez zatrudnionych na umowę o pracę lub umowę zlecenie. Umowy B2B, gdzie technicy działają jako niezależni przedsiębiorcy, wyłączają możliwość zwolnienia.
Działania spółki mieszczą się w definicji działalności badawczo-rozwojowej zgodnie z art. 4a pkt 26 oraz spełniają warunki dla ulgi B+R. Jednakże, produkcja próbna oraz "X" nie spełniają warunków art. 18ea ustawy o CIT dla uznania za nowy produkt i skorzystania z ulgi na prototyp.
Wydatki poniesione przez pracowników w związku z obowiązkami służbowymi mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, jeżeli są właściwie udokumentowane i spełniają przesłanki z art. 15 ust. 1 ustawy CIT oraz nie są wymienione w art. 16 ust. 1 tej ustawy.
Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy CIT, poniesione wydatki na rzecz uzyskania przychodów, dokumentowane zgodnie z procedurami spółki za pomocą wewnętrznego systemu rozliczeniowego i dostarczanych raportów wydatków opatrzonych wymaganymi dowodami księgowymi, mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, o ile nie są objęte wyłączeniami z art. 16 ust. 1 ustawy CIT.
Prezenty w postaci rzeczowej i pieniężnej przekazywane pracownikom oraz zleceniobiorcom, które są wolne od świadczeń wzajemnych, nie stanowią przychodu w rozumieniu ustawy o PIT, lecz podlegają opodatkowaniu podatkiem od spadków i darowizn. Spółka nie ma obowiązku pobierania zaliczki na podatek dochodowy od takich świadczeń.
Koszty służbowe ponoszone przez spółkę, jeśli są odpowiednio udokumentowane, spełniają warunki z ustawy CIT i nie są wyłączone z kosztów uzyskania przychodów przez art. 16 ust. 1 ustawy CIT, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów na podstawie raportów wydatków i załączonych dokumentów.
Wydatki poniesione przez pracowników A Sp. z o.o. w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, dokumentowane zgodnie z wewnętrzną polityką Spółki, mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, o ile są właściwie udokumentowane i pozostają w związku przyczynowym z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Upominki rzeczowe okazjonalnie przekazywane pracownikom nie stanowią przychodu ze stosunku pracy w rozumieniu ustawy o PIT, lecz są darowiznami podlegającymi opodatkowaniu na mocy ustawy o podatku od spadków i darowizn, z uwagi na brak ekwiwalentności świadczenia.
Przychód z nieodpłatnych świadczeń w postaci biletów na wydarzenie kulturalne powstaje w momencie faktycznego wręczenia biletów pracownikom, bez względu na wcześniejsze zapłaty i posiadanie biletów przez organizację. Takie przysporzenie majątku staje się dla pracowników przychodem dopiero z chwilą otrzymania świadczenia w formie rzeczowej.
W przypadku nieodpłatnego nabycia akcji w ramach RSU zorganizowanego przez zagraniczną spółkę akcyjną, przychód powstaje w momencie vestingu jako przychód z innych źródeł, mimo że program RSU nie spełnia warunków wynikających z art. 24 ust. 11 UPDOF, gdy beneficjent otrzymuje świadczenia z art. 12 UPDOF od innego podmiotu.
Przekazanie pracownikom upominków z okazji wydarzeń osobistych i firmowych, jako darowizna, nie rodzi obowiązku obliczenia i pobrania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, gdyż jest wyłączone spod ustawy o PIT i podlega opodatkowaniu na podstawie ustawy o podatku od spadków i darowizn.
Wydatki na przejazdy taksówkami w trakcie podróży służbowych oraz w związku ze spotkaniami biznesowymi mogą być kosztem uzyskania przychodów. Natomiast koszty dojazdów na lotnisko z miejsca zamieszkania nie stanowią kosztów uzyskania przychodów w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.
Podatnik rozpoczynający działalność gospodarczą polegającą na świadczeniu usług prawno-podatkowych, w tym obrony w sprawach karno-skarbowych, na rzecz byłego pracodawcy, może stosować opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, o ile planowana działalność gospodarcza obejmuje czynności niesprowadzające się do wykonywania tożsamych czynności jak w ramach dotychczasowego stosunku
Rzeczowe nagrody jubileuszowe, jako uregulowane w regulaminie wynagradzania, stanowią przychód ze stosunku pracy i podlegają obowiązkowi podatkowemu. Prezenty emerytalne i gadżety firmowe przekazywane okazjonalnie, nie będące w regulaminie wynagradzania, nie stanowią przychodu podatkowego.
Świadczenia pieniężne wynikające z ugody sądowej, które nie stanowią odszkodowania wyraźnie określonego w przepisach prawa, a mają charakter rekompensaty za utracone korzyści, podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych jako przychód ze stosunku pracy. W takiej sytuacji na płatniku ciąży obowiązek pobrania zaliczki na podatek dochodowy.
Świadczenia okolicznościowe przekazywane pracownikom nie stanowią przychodu podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, gdyż kwalifikują się jako darowizny, wyłączone spod opodatkowania PIT na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Wydatki ponoszone przez spółki na alkohol w ramach imprez integracyjnych stanowią wydatki niezwiązane z działalnością gospodarczą i podlegają opodatkowaniu estońskim CIT. Pozostałe wydatki związane z imprezami integracyjnymi, wynagrodzeniami oraz wynajmem od wspólnika, przy spełnieniu warunków rynkowych, nie podlegają kategorii dochodów opodatkowanych ryczałtem w systemie estońskiego CIT.
Wydatki na program kafeteryjny mogą stanowić koszt uzyskania przychodów w zakresie obejmującym pracowników, jednak niestanowiące kosztów podatkowych są wydatki dotyczące współpracowników B2B, które są uznane jako koszty reprezentacyjne, podlegające wyłączeniu z kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT.
Złożenie korekt zeznań CIT-8 za nieprzedawnione lata podatkowe umożliwia podatnikowi ex tunc skorzystanie z ulgi na innowacyjnych pracowników, niemniej nie uprawnia do stwierdzenia nadpłaty na podstawie art. 75 Ordynacji podatkowej w zakresie nierozliczonych zaliczek na PIT.
Działania spółki w ramach Projektów B+R spełniają wymogi działalności badawczo-rozwojowej, co uprawnia ją do ulgi badawczo-rozwojowej zgodnie z art. 18d Ustawy o CIT. Koszty wynagrodzeń pracowników oraz wydatki na projekty mogą być odliczane jako koszty kwalifikowane, nawet jeśli projekty zostaną zawieszone, zaniechane lub zakończone negatywnie.
Prezenty okolicznościowe przekazywane pracownikom i współpracownikom przez podmiot gospodarczy stanowią darowizny, które nie generują przychodu w rozumieniu ustawy o PIT, co oznacza brak obowiązków podatkowych płatnika w zakresie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. Świadczenia te podlegają przepisom ustawy o podatku od spadków i darowizn.
Premie pieniężne i nagrody rzeczowe przyznawane w ramach programu premiowania sprzedaży przez Spółkę stanowią przychody ze stosunku pracy podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym i obowiązkowi składkowemu ZUS, zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy o PIT, wykluczające zryczałtowane opodatkowanie jako nagrody ze sprzedaży premiowej.