Zwrot kosztów z tytułu tzw. kilometrówki zleceniobiorcom używającym prywatnych samochodów do celów służbowych może korzystać ze zwolnienia z opodatkowania podatkiem dochodowym, o ile spełnione są warunki z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b) oraz ust. 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Zwolnione od opodatkowania są diety i inne należności za czas podróży, pod warunkiem spełnienia wymogów art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b Ustawy o PIT, jeśli kwoty nie przekraczają określonych limitów; zleceniodawca nie musi odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy od równowartości 25% diet i należności ryczałtowych.
Zwrot pracownikom kosztów opłat parkingowych i przejazdów autostradami związanych z podróżą służbową prywatnymi samochodami nie stanowi elementu kilometrówki i korzysta ze zwolnienia z podatku dochodowego, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT.
Zwrot dodatkowych wydatków, takich jak opłaty parkingowe i przejazdy płatnymi drogami, ponoszonych w ramach podróży służbowych prywatnymi pojazdami, nie wchodzi w zakres kilometrówki i może korzystać ze zwolnienia podatkowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT, o ile spełnione są wymogi dokumentacyjne.
Zwrot pracownikom kosztów opłat za parkingi oraz przejazdy płatnymi drogami, związanych z użytkowaniem prywatnego samochodu w podróży służbowej, podlega zwolnieniu z PIT na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT, pod warunkiem prawidłowego udokumentowania oraz powiązania z podróżą służbową.
Zwrot pracownikom wydatków ponoszonych z tytułu opłat za parkingi i przejazdy płatną drogą podczas podróży służbowych prywatnymi samochodami, nie wlicza się do kilometrówki i korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT, nie skutkując obowiązkami płatnika po stronie pracodawcy.
Zwrot pracownikom kosztów opłat parkingowych i za drogi płatne poniesionych w ramach podróży służbowych prywatnymi samochodami podlega zwolnieniu z podatku dochodowego na mocy art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT, przy spełnieniu wymogu dokumentacyjnego, jednocześnie nieobowiązujący do wliczania w ryczałtowe koszty przejazdu (kilometrówki).
Zwrot kosztów parkingowych i opłat za przejazdy płatnymi drogami związanych z podróżą służbową prywatnym samochodem pracownika, nie podlega obowiązkom płatnika, o ile spełnia wymogi zwolnienia z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy PIT i nie należy do kilometrówki.
Sfinansowanie przez pracodawcę noclegów dla pracowników w podróży służbowej stanowi przychód w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, lecz zwolniony od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a tej ustawy.
Zwrot kosztów za opłaty parkingowe i płatne drogi poniesionych w podróży służbowej prywatnym samochodem nie jest wliczany do kilometrówki i może być zwolniony z opodatkowania na mocy art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT, przy spełnieniu warunków prawnych.
Wydatki związane z podróżą służbową mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów tylko wtedy, gdy wykazano związek przyczynowy między poniesionym wydatkiem a przychodami. Organ uznał, że podróż Wnioskodawcy nie spełniała tego kryterium, mając charakter osobisty.
Wydatki związane z podróżami służbowymi prezesa zarządu, choć nieudokumentowane w pełni zgodnie z wymogami formalnymi, mogą zostać uznane za koszty uzyskania przychodów, jeżeli istnieje związek przyczynowo-skutkowy z działalnością gospodarczą podatnika.
Zwrot przez pracodawcę opłat parkingowych i kosztów przejazdów drogami płatnymi, poniesionych przez pracowników w podróży służbowej prywatnym samochodem, nie podlega 'kilometrówce' i stanowi przychód zwolniony z PIT na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT.
Zwrot udokumentowanych kosztów opłat parkingowych oraz za przejazd drogami płatnymi, poniesionych w trakcie podróży służbowej prywatnym samochodem, nie jest wliczany do kosztów przejazdu rozliczanych 'kilometrówką' i korzysta ze zwolnienia podatkowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT, co zwalnia pracodawcę z obowiązków płatnika.
Zwrot pracownikom wydatków poniesionych na opłaty parkingowe i drogowe podczas podróży służbowej prywatnymi samochodami nie wchodzi w skład kilometrówki i korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy PIT.
Przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą ma prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wartości diet z tytułu podróży służbowych, o ile nie przekraczają one poziomu diet ustalonych dla pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami ministerialnymi oraz są ponoszone w celu uzyskania przychodów.
Podróże służbowe osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą mogą stanowić podstawę do zaliczenia diet do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem iż wysokość diet nie przekracza limitów przysługujących pracownikom, a wyjazdy te mają bezpośredni związek z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Zwrot kosztów przejazdów krajowych w miejscowości, gdzie mieszka pracownik lub znajduje się siedziba pracodawcy, nie jest przychodem. Natomiast w zagranicznych podróżach, zwrot przekraczający ryczałt stanowi opodatkowany przychód, z wyjątkiem uzasadnionej, udokumentowanej potrzeby, co podlega zwolnieniu.
Obowiązki płatnika w związku z wypłatą dodatkowego świadczenia pieniężnego, tytułem rekompensaty zwiększonych kosztów utrzymania podczas wykonywania pracy w Niemczech.
Wykorzystanie samochodu współdzielonego do dojazdu do i z miejsca zamieszkania w celu odbycia podróży służbowej zleconej przez Spółkę.
Obowiązki płatnika w związku z wypłatą dodatkowego świadczenia pieniężnego, tytułem rekompensaty zwiększonych kosztów utrzymania podczas wykonywania pracy w Niemczech.
Obowiązki płatnika w związku z zapewnieniem lub zwrotem kosztów noclegów oraz zwrotem kosztów przejazdów na rzecz osób fizycznych podlegających ograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w Polsce (nierezydentów podatkowych Polski).
Obowiązki płatnika w związku z wypłatą zleceniobiorcom diet oraz zwrotu innych kosztów związanych z podróżą.