Podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z tytułu nabycia składników majątkowych oraz praw majątkowych, o ile te towary i usługi są wykorzystywane do czynności opodatkowanych, a nabywane składniki nie stanowią przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), jeżeli spełnia pozytywne przesłanki art. 86 ustawy o VAT, a późniejsze otrzymanie faktury przez KSeF nie wpływa na konieczność korekty ewidencji rozliczeń.

Faktury VAT wystawione po 1 lutego 2026 r. bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur nie pozbawiają nabywcy prawa do odliczenia podatku naliczonego, o ile pozostałe warunki odliczenia, takie jak związek zakupów z działalnością opodatkowaną i rejestracja podatkowa odbiorcy, są spełnione.

Podatnik może odliczyć VAT z faktur wystawionych poza systemem KSeF, jeżeli dokumenty te odzwierciedlają rzeczywiste i opodatkowane transakcje, a nie zaistniały przesłanki wyłączające określone w art. 88 ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia KSeF, jeżeli spełnione są przesłanki z art. 86 ustawy o VAT, a przesłanki wyłączające prawo wynikające z art. 88 tej ustawy nie zachodzą, mimo obowiązku wystawienia faktur przy użyciu KSeF, co nie stanowi negatywnej przesłanki odliczenia.

Nabywca ma prawo do odliczenia VAT naliczonego od faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, jeśli faktura dokumentuje rzeczywiste zdarzenie gospodarcze i spełnione są wszystkie inne warunki odliczenia określone w art. 86 ustawy o VAT.

Gmina ma prawo do stosowania bardziej adekwatnego klucza proporcji przy odliczeniu VAT, gdy uznaje, że standardowy klucz w Rozporządzeniu nie odpowiada specyfice jej działalności. Należy ustalić proporcję, która rzetelnie odzwierciedli rzeczywiste wykorzystanie infrastruktury wodociągowej do czynności opodatkowanych oraz niegospodarczych, z uwzględnieniem specyfiki wykonywanych nabyć.

Podmiotowi publicznemu, takiemu jak gmina, nie przysługuje prawo odliczenia podatku VAT, jeżeli zakupione towary i usługi nie służą wykonywaniu czynności opodatkowanych, a działalność związana z inwestycją pozostaje w ramach realizowanych ustawowo zadań własnych, niekomercyjnych.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, jeśli spełnione są inne materialne warunki, a formalności są zgodnie z ustawą o VAT. Brak użycia KSeF nie stanowi samodzielnie przesłanki negatywnej.

Gmina realizująca projekt edukacyjny, niepowiązany z czynnościami opodatkowanymi, nie ma prawa do odliczenia podatku VAT od zakupów związanych z tym projektem, zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT, gdyż towary i usługi nie są wykorzystywane do czynności opodatkowanych.

Podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego, nawet jeśli faktura została wystawiona bez użycia KSeF, pod warunkiem, że odzwierciedla rzeczywiste zdarzenie gospodarcze, a nie zaistniały negatywne przesłanki z art. 88 ustawy o VAT.

Faktury korygujące in plus, związane z okolicznościami ujawnionymi po dokonaniu sprzedaży, rozliczane są za okres, w którym wystąpiła przyczyna korekty (art. 29a ust. 17 ustawy o VAT), a podatnik odlicza podatek naliczony w momencie otrzymania faktury (art. 86 ust. 10b ustawy o VAT).

Prewspółczynnik metrażowy, oparty na pomiarach zużycia wody i ścieków, jest uznawany za bardziej odpowiadający specyfice działalności Gminy i spełnia wymogi art. 86 ust. 2b ustawy o VAT. Gmina może stosować tę metodę w odliczeniach VAT, eliminując niedoskonałości Rozporządzenia Ministra Finansów.

Spółka jako reprezentująca pośrednio importera nie jest uprawniona do odliczenia podatku naliczonego VAT zapłaconego z tytułu importu towarów, gdyż nie istnieje związek między importowanymi towarami a czynnościami opodatkowanymi wykonywanymi w ramach działalności Spółki.

Podatnik prowadzący działalność gospodarczą w zakresie doradztwa podatkowego ma prawo, na podstawie art. 86 ust. 1 ustawy o VAT, do odliczenia podatku naliczonego z tytułu zakupu zegarka naręcznego, gdy narzędzie to służy wyłącznie do celów związanych z czynnościami opodatkowanymi i nie jest używane do celów prywatnych.

Jednostka samorządu terytorialnego nie posiada prawa do odliczenia podatku naliczonego od wydatków związanych z niekomercyjnym projektem ochrony środowiska, jeśli wydatki te nie są związane z działalnością opodatkowaną podatkiem VAT.

Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o podatek naliczony przysługuje wyłącznie, gdy nabyte towary i usługi są wykorzystane do czynności opodatkowanych podatkiem VAT; brak takiego związku w przypadku realizacji projektu bez przychodu wyklucza prawo do odliczenia.

Uniwersytet w (…) nie ma prawa do obniżenia należnego podatku VAT o podatek naliczony wynikający z realizacji projektu, gdyż działania w projekcie nie są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych VAT, lecz koncentrują się na statutowych zadaniach uczelni publicznej.

Szpitalowi nie przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT od wydatków poniesionych na realizację inwestycji, gdyż brak jest związku z czynnościami opodatkowanymi, co wyklucza możliwość obniżenia podatku należnego zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT.

Gmina, jako organ władzy publicznej realizujący zadania publiczne bez związku z działalnością opodatkowaną VAT, nie ma prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o podatek naliczony z faktur projektowych zgodnie z art. 15 ust. 6 ustawy o VAT.

Gmina nie może odliczyć podatku VAT związanego z pracownią ekologiczną, gdyż działanie to nie dotyczy działalności opodatkowanej.

Jednostce samorządu terytorialnego przysługuje prawo do odliczenia pełnej kwoty podatku VAT od wydatków związanych z realizacją i funkcjonowaniem inwestycji o charakterze opodatkowanym, jeśli spełnia wymogi formalne dla zarejestrowanego czynnego podatnika, zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT.

Wniesienie aportem sieci kanalizacyjnej do spółki jest odpłatną dostawą towarów podlegającą VAT i nie korzysta ze zwolnienia z tego podatku, a podatnikowi przysługuje pełne prawo do odliczenia podatku naliczonego związanego z tą inwestycją.

Podatnik jest uprawniony do dokonania odliczenia VAT naliczonego z tytułu importu usług od webmasterów oraz do zbiorczej ewidencji w JPK_VAT na podstawie miesięcznych zestawień, o ile spełnione są przesłanki dokumentacyjne oraz warunki określone w przytoczonych artykułach ustawy o VAT.