Prezentowane pracownikom przez pracodawcę okolicznościowe upominki nie stanowią przychodu ze stosunku pracy, lecz podlegają opodatkowaniu jako darowizny, co zwalnia je z opodatkowania PIT. Zwrot kosztów noclegów w podróżach służbowych przekraczających limity jest zwolniony z PIT, jeśli pracodawca uznaje te wydatki za uzasadnione.

Ryczałty za noclegi nie mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów przez przedsiębiorcę prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie transportu, obejmującego podróże międzynarodowe. Koszt uzyskania przychodów może stanowić jedynie faktyczny wydatek, właściwie udokumentowany i uzasadniony celowo.

Wydatki ponoszone przez podatnika na noclegi i przejazdy kontraktorów, które pozostają w bezpośrednim związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, o ile nie są wyłączone z tych kosztów zgodnie z art. 16 ust. 1 tej ustawy.

Wydatki na dojazd i nocleg instruktorek oraz poczęstunek i opłaty za prelegentów ponoszone w związku z promocyjno-szkoleniową działalnością spółki cywilnej mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, o ile pozostają w racjonalnym związku przyczynowo-skutkowym z osiąganiem przychodów i są właściwie udokumentowane.

Świadczenia w postaci zwrotu kosztów podróży i noclegów menedżera są zwolnione z podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b ustawy PIT, jeśli są konieczne do realizacji umowy menedżerskiej i nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.

Zapewnienie przez pracodawcę pracownikom oddelegowanym do zagranicznych miejsc pracy świadczeń w postaci zakwaterowania i transportu stanowi przychód w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, co skutkuje obowiązkiem obliczenia i poboru zaliczek na podatek dochodowy przez płatnika.

Wydatki z tytułu diet za czas podróży służbowej, nieprzekraczające limitów przypadających pracownikom, mogą zostać uwzględnione w kosztach uzyskania przychodów prowadzonej działalności, natomiast ryczałty za noclegi nie stanowią kosztów uzyskania przychodów w działalności gospodarczej przedsiębiorcy.

Finansowanie przez pracodawcę kosztów noclegów pracowników mobilnych nie generuje przychodu z tytułu nieodpłatnych świadczeń, jeśli leży w interesie pracodawcy i dotyczy prawidłowej organizacji pracy, co wyklucza obowiązki płatnika w zakresie poboru zaliczki na podatek dochodowy.

Ryczałty za noclegi przedsiębiorcy w kabinie pojazdu ciężarowego, niewynikające z dokumentów księgowych, nie stanowią kosztów uzyskania przychodów dla potrzeb podatku dochodowego od osób fizycznych, na podstawie art. 22 ust. 1 w zw. z art. 23 ust. 1 pkt 52 ustawy o PIT.

Refundacja kosztów noclegów pracowników mobilnych nie generuje przychodu podatkowego, ponieważ świadczenie to jest spełniane wyłącznie w interesie pracodawcy, a nie pracownika, nie przyczyniając się do przysporzenia majątkowego po stronie pracowników oraz stanowi element prawidłowej organizacji pracy.

Świadczenia z tytułu zakwaterowania i podróży pracowników delegowanych do pracy zagranicą ponoszone przez pracodawcę stanowią przychód pracownika podlegający opodatkowaniu, zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy o PIT, chyba że szczególne zwolnienia przewidują inaczej.

Wartość świadczeń z tytułu bezpłatnego zakwaterowania i transportu pracowników na oddelegowaniu stanowi przychód ze stosunku pracy, wobec czego pracodawca jako płatnik musi je opodatkować, uwzględniając możliwość zwolnienia do 500 zł miesięcznie na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 19 ustawy o PDOF.

Opodatkowaniu podlega wartość bezpłatnego zakwaterowania zapewnionego pracownikowi przez pracodawcę w związku z delegowaniem do pracy za granicą, przekraczająca kwotę wolną od podatku określoną w art. 21 ust. 1 pkt 19 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Koszty zakwaterowania ponoszone przez pracodawcę na pracowników delegowanych do pracy poza miejscem zamieszkania stanowią przychód w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o PIT, gdyż przynoszą wymierną korzyść majątkową pracownikowi, stanowiąc oszczędność wydatków ponoszonych samodzielnie.

Ponoszone przez pracodawcę koszty noclegów pracowników mobilnych, związane z wykonywaniem obowiązków służbowych, nie generują przychodu ze stosunku pracy w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o PIT, w konsekwencji czego pracodawca nie jest płatnikiem podatku dochodowego od tych kosztów.

Wartość zapewnionych zleceniobiorcom nieodpłatnych noclegów stanowi przychód z umowy zlecenia, podlegający opodatkowaniu jako przychody z działalności wykonywanej osobiście, nakładając na zleceniodawcę obowiązek poboru zaliczek na podatek dochodowy.

Wartość świadczeń ponoszonych przez pracodawcę na rzecz zakwaterowania pracowników oddelegowanych do Danii stanowi ich dochód ze stosunku pracy podlegający opodatkowaniu w Polsce, o ile nie korzysta z przedmiotowego zwolnienia podatkowego do wysokości miesięcznego limitu, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 19 ustawy o PIT.

Wartość zakwaterowania pracowników zapewniana przez pracodawcę w ramach oddelegowania stanowi przychód ze stosunku pracy, podlegający opodatkowaniu, chyba że korzysta ze zwolnienia do kwoty 500 zł miesięcznie. Przychód pojawia się, gdyż zakwaterowanie przynosi pracownikowi wymierną korzyść majątkową w postaci uniknięcia wydatku.

Organ podatkowy przyjmuje, że wartość opłacanych noclegów przez instytucję kultury na rzecz artystów angażowanych na podstawie umów cywilnoprawnych stanowi ich przychód podatkowy, od którego płatnik ma obowiązek poboru zaliczek na podatek dochodowy, co wyklucza zastosowanie zwolnienia przedmiotowego z art. 21 ustawy PIT.

Zwolnione od opodatkowania są diety i inne należności za czas podróży, pod warunkiem spełnienia wymogów art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b Ustawy o PIT, jeśli kwoty nie przekraczają określonych limitów; zleceniodawca nie musi odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy od równowartości 25% diet i należności ryczałtowych.

Pracodawca zapewniający nieodpłatne zakwaterowanie pracownikom oddelegowanym za granicę dla świadczenia pracy, obciążony jest obowiązkiem obliczenia i odprowadzenia zaliczki na podatek dochodowy, gdyż wartość zakwaterowania stanowi przychód pracownika ze stosunku pracy.

Zwrot kosztów użytkowania samochodów prywatnych do celów służbowych oraz przejazdy taksówkami, ponoszone przez pracowników w ramach obowiązków służbowych, w określonych przypadkach nie stanowią przychodu podatkowego, pod warunkiem, że koszty te są ponoszone w interesie pracodawcy i nie przysparzają korzyści majątkowej pracownikowi.

Zwrot kosztów użytkowania prywatnych pojazdów w celach służbowych oraz zwrot kosztów przejazdów taksówkami w ramach podróży służbowej, zgodnie z wymogami ustawowymi i wskazówkami interpretacyjnymi, nie stanowi przychodu podatkowego. Zwolnienie obejmuje także świadczenia związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych, jeśli zostały przyznane zgodnie z przesłankami art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o PIT

Sfinansowanie przez pracodawcę noclegów dla pracowników w podróży służbowej stanowi przychód w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, lecz zwolniony od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a tej ustawy.