Zajęcia artystyczne podlegają zwolnieniu z obowiązku ewidencji kasowej na podstawie poz. 34 załącznika do rozporządzenia, jeśli spełniają warunki edukacji artystycznej. Należy uwzględniać wszystkie formy płatności w limicie 20 000 zł dla zwolnienia z kas rejestrujących.

Bon przedpłacony na towary jest bonem różnego przeznaczenia (MPV), skutkującym powstaniem obowiązku podatkowego dopiero w momencie dostawy towaru; transfer bonu MPV pozostaje neutralny podatkowo w VAT.

Jeżeli podatnik otrzymuje zapłatę za usługę za pośrednictwem banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej niezależnie od udziału pośredniczącej instytucji płatniczej, a ewidencja jednoznacznie określa przedmiot transakcji, możliwe jest skorzystanie ze zwolnienia z ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących na podstawie odpowiednich przepisów Rozporządzenia Ministra Finansów.

Sprzedaż towarów z Chin w trybie dropshippingu na rzecz klientów w Polsce przez Wnioskodawcę stanowi odpłatną dostawę towarów, ale miejscem jej opodatkowania jest miejsce rozpoczęcia wysyłki, tj. terytorium Chin, co wyłącza obowiązek opodatkowania VAT w Polsce oraz prowadzenia ewidencji sprzedaży na kasie rejestrującej.

Transakcje dropshippingowe realizowane przez Wnioskodawcę z chińskimi sprzedawcami nie podlegają opodatkowaniu VAT w Polsce, gdyż miejscem opodatkowania jest terytorium państwa trzeciego, tj. Chiny. Prowadzona sprzedaż nie wymaga ewidencjonowania za pomocą kas rejestrujących ani wystawiania faktur, chyba że na żądanie nabywcy.

W przypadku, gdy suma bonusów przewyższa należną prowizję za usługi pośrednictwa przez platformy, traktowanie jej jako podatku naliczonego nie jest uzasadnione; bonusy te są rabatami obniżającymi podstawę opodatkowania, co zgodnie z art. 29a ustawy VAT wyklucza odliczenie podatku przez beneficjenta.

Dostawa towarów w modelu dropshippingu, realizowana przez wnioskodawcę na rzecz polskich konsumentów, podlega kwalifikacji jako odpłatna dostawa, lecz jej miejsce opodatkowania znajduje się poza granicami kraju, a sama sprzedaż nie wymaga ewidencji w kasie rejestrującej w Polsce.

Podatnik prowadzący pozaszkolne zajęcia sportowe dla dzieci, przy spełnieniu określonych w rozporządzeniu warunków, jest uprawniony do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy zastosowaniu kas rejestrujących, jeżeli zapłata za usługi dokonywana jest w całości przez bank i ewidencja wpływów jednoznacznie wskazuje na ich konkretne przeznaczenie.

Dostawa towarów przez podatnika z Polski do polskich konsumentów w modelu dropshippingu, gdzie przesyłka odbywa się z Chin, nie podlega opodatkowaniu VAT w Polsce, gdyż miejscem jej świadczenia jest terytorium państwa trzeciego. Ewidencjonowanie tej transakcji na kasie rejestrującej nie jest wymagane.

Dla uzyskania zwolnienia z obowiązku stosowania kasy rejestrującej dostawy towarów w systemie wysyłkowym konieczne jest, by zapłata w całości wpływała bezgotówkowo na rachunek podatnika, co nie jest spełnione w modelach płatności obejmujących zaliczki oraz kompensaty z dostawcą.

Transakcje dropshippingowe realizowane przez wnioskodawcę stanowią odpłatną dostawę towarów, której miejscem opodatkowania jest miejsce rozpoczęcia wysyłki, tj. Chiny. Brak obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej w Polsce.

Podatnikowi prowadzącemu działalność sprzedaży wysyłkowej towarów za pośrednictwem sklepu internetowego przysługuje prawo do zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji obrotu przy użyciu kasy rejestrującej, o ile spełnione są przesłanki płatności przez rachunek bankowy oraz identyfikowalności transakcji zgodnie z poz. 41 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r.

Brak podpisu nabywcy na protokole zwrotu przy dokonywaniu zwrotów towarów w kasach samoobsługowych i tradycyjnych, mimo możliwości uzyskania takiego podpisu, uniemożliwia korektę podstawy opodatkowania VAT zgodnie z § 3 ust. 3 pkt 7 rozporządzenia o kasach, co wpływa na zidentyfikowanie konkretnej sprzedaży i egzemlparza towaru.

Nieprawidłowym jest założenie, że elektroniczna ewidencja zwrotu towarów bez podpisu nabywcy uprawnia do korekty podstawy opodatkowania i podatku należnego; nie spełnia wymogów § 3 ust. 3 pkt 7 rozporządzenia o kasach.

W przypadku zwrotu towarów, obowiązek sporządzenia protokołu zwrotu podpisanego przez sprzedawcę i nabywcę, określony w § 3 ust. 3 pkt 7 rozporządzenia o kasach rejestrujących, jest koniecznością warunkującą prawo do korekty podstawy opodatkowania oraz podatku VAT. Brak podpisu klienta uniemożliwia dokonanie takiej korekty.

Brak podpisu nabywcy na protokole zwrotu towaru, pomimo możliwości identyfikacji klienta poprzez dane kontaktowe, uniemożliwia dokonanie prawnie skutecznej korekty podstawy opodatkowania z tytułu zwróconych towarów, zgodnie z wymaganiami § 3 ust. 3 pkt 7 rozporządzenia o kasach rejestrujących.

Brak podpisu nabywcy na protokole zwrotu towaru zgodnie z § 3 ust. 3 rozporządzenia o kasach rejestrujących uniemożliwia obniżenie podstawy opodatkowania i podatku należnego, pomimo elektronicznie prowadzonej ewidencji.

Dla obniżenia podstawy opodatkowania w wyniku zwrotu towaru niezbędne jest posiadanie podpisu nabywcy na protokole zwrotu, zgodnie z § 3 ust. 3 pkt 7 rozporządzenia o kasach. Brak podpisu uniemożliwia korektę, niezależnie od skutecznej identyfikacji transakcji w systemach elektronicznych.

Otrzymywana opłata rezerwacyjna jest wynagrodzeniem za usługi podlegające opodatkowaniu VAT, a ewidencja opłaty rezerwacyjnej nie jest wymagana przy kasie fiskalnej, o ile wynagrodzenie jest otrzymywane na rachunek bankowy podatnika.

Nieprawidłowo udokumentowany zwrot towarów, który nie spełnia wymogu podpisania protokołu przez nabywcę i sprzedawcę, wyklucza możliwość korekty podstawy opodatkowania i podatku należnego VAT na podstawie przepisów rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących. Zasady ewidencji zwrotów muszą zawierać wszystkie elementy przewidziane przez przepisy, w tym protokół podpisany przez obie strony transakcji

Od dnia 1 kwietnia 2027 r. przedsiębiorcy świadczący usługi z wykorzystaniem automatów do płatności bezobsługowej są zobligowani do ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących, zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 lit. o rozporządzenia Ministra Finansów, z uwzględnieniem przejściowych zwolnień do 31 marca 2027 r.

Sprzedaż spawarki spełniającej definicję środka trwałego, choć nieujętej w ewidencji środków trwałych, może korzystać ze zwolnienia z obowiązku stosowania kas rejestrujących, jeśli czynność ta została w pełni udokumentowana fakturą, zgodnie z przepisami CIT i rozporządzeniem Ministra Finansów.

Sprzedaż towarów w systemie wysyłkowym przez Wnioskodawcę, z płatnością otrzymywaną na rachunek bankowy, spełnia warunki do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kas fiskalnych, pod warunkiem jednoznacznego dokumentowania transakcji i zapłaty.

Podatnik prowadzący stacjonarną placówkę gastronomiczną świadczący usługi związane z wyżywieniem, po przekroczeniu obrotu 20.000 zł, zobowiązany jest do stosowania kas rejestrujących, niezależnie od zwolnienia podmiotowego w podatku VAT.