Dla obniżenia podstawy opodatkowania w wyniku zwrotu towaru niezbędne jest posiadanie podpisu nabywcy na protokole zwrotu, zgodnie z § 3 ust. 3 pkt 7 rozporządzenia o kasach. Brak podpisu uniemożliwia korektę, niezależnie od skutecznej identyfikacji transakcji w systemach elektronicznych.

Nieprawidłowo udokumentowany zwrot towarów, który nie spełnia wymogu podpisania protokołu przez nabywcę i sprzedawcę, wyklucza możliwość korekty podstawy opodatkowania i podatku należnego VAT na podstawie przepisów rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących. Zasady ewidencji zwrotów muszą zawierać wszystkie elementy przewidziane przez przepisy, w tym protokół podpisany przez obie strony transakcji

Otrzymywana opłata rezerwacyjna jest wynagrodzeniem za usługi podlegające opodatkowaniu VAT, a ewidencja opłaty rezerwacyjnej nie jest wymagana przy kasie fiskalnej, o ile wynagrodzenie jest otrzymywane na rachunek bankowy podatnika.

Od dnia 1 kwietnia 2027 r. przedsiębiorcy świadczący usługi z wykorzystaniem automatów do płatności bezobsługowej są zobligowani do ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących, zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 lit. o rozporządzenia Ministra Finansów, z uwzględnieniem przejściowych zwolnień do 31 marca 2027 r.

Sprzedaż spawarki spełniającej definicję środka trwałego, choć nieujętej w ewidencji środków trwałych, może korzystać ze zwolnienia z obowiązku stosowania kas rejestrujących, jeśli czynność ta została w pełni udokumentowana fakturą, zgodnie z przepisami CIT i rozporządzeniem Ministra Finansów.

Sprzedaż towarów w systemie wysyłkowym przez Wnioskodawcę, z płatnością otrzymywaną na rachunek bankowy, spełnia warunki do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kas fiskalnych, pod warunkiem jednoznacznego dokumentowania transakcji i zapłaty.

Podatnik prowadzący stacjonarną placówkę gastronomiczną świadczący usługi związane z wyżywieniem, po przekroczeniu obrotu 20.000 zł, zobowiązany jest do stosowania kas rejestrujących, niezależnie od zwolnienia podmiotowego w podatku VAT.

Skorzystanie ze zwolnienia z ewidencjonowania na kasie rejestrującej dla sprzedaży e-kursów tatuażu online jest możliwe, jeśli sprzedaż odbywa się wyłącznie w formie elektronicznej, a dowody płatności jednoznacznie wykazują, jakiej transakcji dotyczą, zgodnie z § 2 rozporządzenia i poz. 42 oraz 34 załącznika. Zwolnienie obowiązuje do końca 2027 roku, przy zastrzeżeniu prawidłowego klasyfikowania usług

Nowo założona spółka cywilna prowadząca sprzedaż zapalniczek wysuwanych korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania tej sprzedaży na kasie rejestrującej do momentu przekroczenia rocznego obrotu 20 000 zł, pod warunkiem, że zapalniczki te nie są wymienione w katalogu wyłączeń określonym w § 4 ust. 1 rozporządzenia MF z dnia 17 grudnia 2024 r.

Usługi udostępnienia oprogramowania do automatyzacji blockchainu, świadczone przez Wnioskodawcę, stanowią usługi elektroniczne zgodnie z art. 2 pkt 26 ustawy o VAT. Miejscem świadczenia usług jest miejsce siedziby usługobiorcy. Wymiana walut wirtualnych na środki płatnicze korzysta ze zwolnienia z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 7 ustawy.

Dodatkowa opłata pobierana za skrócenie pobytu w ramach umowy pobytu elastycznego stanowi wynagrodzenie za świadczenie usług, podlega opodatkowaniu podatkiem VAT oraz dokumentacji w formie faktury, przy jednoczesnym zwolnieniu z obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej.

Usługi nauki języków obcych świadczone przez wnioskodawcę korzystają ze zwolnienia od VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 28 ustawy o VAT, obejmując ściśle związane usługi opieki i warsztatów kreatywnych z językiem angielskim. Zwolnienie z obowiązku stosowania kasy fiskalnej dla tych usług jest jednak nieuzasadnione.

Spółka irlandzka nie będzie posiadała stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, a świadczenie usług magazynowo-logistycznych podlega opodatkowaniu w miejscu jej siedziby (Irlandia). Spółka jest zobowiązana do używania kasy rejestrującej przy sprzedaży w Polsce, w przypadku niektórych towarów, niezależnie od fizycznej obecności w kraju.

Usługi przyciemniania szyb samochodowych nie stanowią naprawy pojazdów w rozumieniu przepisów podatkowych, co umożliwia ich zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej, o ile nie przekraczają wyznaczonego progu obrotów.

Usługi opieki medycznej odsprzedawane na rzecz pacjentów przez podatnika korzystają ze zwolnienia z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 19a ustawy, a usługi przewozu osób świadczone w ich ramach muszą być ewidencjonowane kasą rejestrującą; paragon lub faktura mogą być wystawione elektronicznie z uzgodnieniem klienta.

Dostawa towarów realizowana w modelu dropshipping przez podmiot krajowy, gdzie towar jest bezpośrednio wysyłany z kraju trzeciego do konsumenta, stanowi odpłatną dostawę towarów w rozumieniu art. 7 ust. 1 ustawy o VAT i nie podlega opodatkowaniu VAT na terytorium Polski.

Podatnik świadczący usługi fotograficzne na rzecz osób fizycznych nie może korzystać ze zwolnienia podmiotowego z ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej w przypadku przekroczenia limitu 20 000 zł. Może natomiast stosować zwolnienie przedmiotowe wg § 2 rozporządzenia, jeśli całkowite zapłaty są dokonane przelewem i możliwa jest jednoznaczna identyfikacja transakcji.

Sprzedaż towarów w modelu dropshippingowym przez spółkę na rzecz klientów indywidualnych z Polski stanowi odpłatną dostawę towarów, lecz nie podlega opodatkowaniu VAT w Polsce z uwagi na miejsce rozpoczęcia transportu w kraju trzecim (Chiny).

Właściciel gabinetu stomatologicznego jest uprawniony do ewidencjonowania na swojej kasie fiskalnej całkowitego obrotu z tytułu świadczeń stomatologicznych wykonanych przez współpracującego lekarza, działającego jako podwykonawca, jeśli usługi są świadczone na rzecz właściciela, a nie pacjentów.

Spółka, realizując sprzedaż wysyłkową rowerów, ma prawo do skorzystania z zwolnienia z ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia oraz poz. 41 załącznika, pod warunkiem zachowania wymaganych warunków płatności i dokumentacji.

Dokumentowanie sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej fakturą VAT, za ich uprzednią zgodą na jej otrzymanie drogą elektroniczną, zgodnie z regulaminem serwisu, zwalnia z obowiązku wystawienia e-paragonu. Wystawienie faktury elektronicznej spełnia wymogi ustawy o VAT, jeśli odpowiednio udokumentowano transakcję na kasie rejestrującej.

Zwrot kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu zużycia paliwa lub energii elektrycznej na cele prywatne nie stanowi dostawy towarów ani świadczenia usług na rzecz Spółki i pozostaje poza zakresem opodatkowania VAT.

W przypadku sprzedaży w modelu dropshippingu, gdzie towar wysyłany jest z państwa trzeciego, dostawa towarów nie podlega opodatkowaniu VAT w Polsce, gdy odbiorca jest odpowiedzialny za formalności celne, a spółka nie dokonuje importu.

Przedsiębiorca świadczący usługi przewozu turystów pojazdem wolnobieżnym, niezrówntak taksówce, przy obrocie nieprzekraczającym 20 000 zł rocznie, jest zwolniony z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej do końca 2027 r., zgodnie z §3 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r.