Jednoosobowa spółka z o.o., powstała z przekształcenia działalności gospodarczej osoby fizycznej, jest uprawniona do dalszego używania kas fiskalnych tej działalności oraz ponownej fiskalizacji ich na nowy NIP spółki, zgodnie z zasadą sukcesji uniwersalnej i przepisami ustawy o VAT.

Dostawy nieruchomości na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są zwolnione z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów. Zwolnienie to jest przedmiotowe i dotyczy wyłącznie statusu nabywcy.

Wnioskodawca prowadzący działalność polegającą na świadczeniu usług edukacji artystycznej może skorzystać ze zwolnienia od obowiązku ewidencjonowania obrotu poprzez kasy fiskalne w zakresie usług na rzecz osób fizycznych, realizowanego przy spełnieniu warunków płatności oraz klasyfikacji PKWiU określonych w obowiązujących przepisach do końca 2027 roku.

Sprzedaż towarów przez wnioskodawcę w modelu dropshippingowym stanowi dostawę towarów, jednak nie podlega opodatkowaniu VAT na terytorium Polski, gdyż miejscem opodatkowania jest kraj trzeci - Chiny. Obowiązkowe ewidencjonowanie sprzedaży i wystawianie faktur nie dotyczy przedmiotowej sprzedaży.

W przypadku sprzedaży towarów w modelu dropshipping przez pośrednika nie będącego importerem, miejscem opodatkowania VAT jest miejsce rozpoczęcia wysyłki z państwa trzeciego, co wyklucza obowiązek ewidencji sprzedaży w Polsce.

W transakcjach dropshippingowych dokonywanych przez wnioskodawcę, miejscem opodatkowania VAT nie jest terytorium Polski, lecz miejsce rozpoczęcia wysyłki, tj. Chiny. Transakcje te nie wymagają ewidencjonowania przy użyciu kasy rejestrującej w Polsce.

Podatnik, świadczący usługi edukacyjne online, opłacane w całości bezgotówkowo z pełną identyfikacją nabywców, jest uprawniony do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kasy fiskalnej do końca 2027 roku, jeżeli nabywcami są osoby niezwiązane z działalnością gospodarczą lub rolnicy ryczałtowi.

Spółka, świadcząc usługi wynajmu domków i organizacji wypoczynku na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, obowiązana jest do ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas fiskalnych, chyba że spełni wymagane warunki rozporządzeniowe. Odliczenie VAT nie obejmuje usług gastronomicznych z uwagi na wyłączenia ustawowe.

Dostawa towarów przez wnioskodawcę w modelu dropshipping nie podlega opodatkowaniu VAT na terytorium Polski; miejscem świadczenia jest kraj trzeciego dostawcy. Wnioskodawca nie jest obowiązany rejestrować sprzedaży przy użyciu kas fiskalnych na terenie RP.

Sprzedaż posiłków realizowana przez gminną stołówkę na rzecz odbiorców niebędących uczniami szkół podstawowych podlega opodatkowaniu VAT. Obowiązek ewidencji na kasie fiskalnej dotyczy tylko sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

Od 1 stycznia 2027 r. przedsiębiorcy zobowiązani będą wystawiać faktury ustrukturyzowane w KSeF dla sprzedaży rejestrowanej kasami fiskalnymi, z identykacją nabywcy za pomocą numeru podatkowego, co nie wpłynie na wysokość raportowanego podatku należnego. Faktury te będą dokumentowane z oznaczeniem "FP".

Sprzedaż stacjonarna objęta ewidencjonowaniem na kasie fiskalnej nie wpływa na prawo do zwolnienia z ewidencjonowania sprzedaży wysyłkowej, o ile transakcje wysyłkowe spełniają warunki zwolnienia określone w rozporządzeniu Ministra Finansów.

Usługi najmu miejsc postojowych, mimo dokumentowania fakturą i płatności przelewem, nie kwalifikują się do zwolnienia z ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących od 1 kwietnia 2026 r., gdyż zostały wyłączone z tego zwolnienia jako usługi parkingowe (§ 4 ust. 1 pkt 2 lit. n rozporządzenia Ministra Finansów).

Drukarka fiskalna powinna być fizycznie zlokalizowana w każdym miejscu dokonywania sprzedaży przy użyciu automatycznych urządzeń sprzedażowych, a centralizacja kas fiskalnych w zdalnej siedzibie nie spełnia wymagań ustawowych dotyczących ich lokalizacji i zastosowania przy rejestrowaniu obrotu.

W przypadku usług transportowych obowiązek podatkowy powstaje z chwilą dokonania zapłaty i dostarczenia biletu przy użyciu e-portfela, który nie stanowi przedpłaty. Natomiast w zakresie usług parkingowych obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z regułami właściwymi dla usług najmu.

Podatnik planujący świadczenie usług kosmetycznych musi ewidencjonować sprzedaż za pomocą kasy rejestrującej on-line od pierwszej usługi, niezależnie od możliwości technicznych dotychczas używanej kasy rejestrującej.

Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży z wykorzystaniem kasy rejestrującej powstaje w momencie przekroczenia limitu wartości sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności. W przypadku przekroczenia tego limitu, zwolnienie wygasa, co skutkuje koniecznością ewidencjonowania sprzedaży w terminie określonym w przepisach. Ponadto, brak spełnienia tego wymogu w wymaganym czasie pozbawia podatnika

Dostawa towarów w modelu dropshipping dokonywana na rzecz Klienta, będącego importerem na terenie UE, nie podlega opodatkowaniu VAT w Polsce ani w innym państwie członkowskim UE, lecz w państwie trzecim jako miejsce rozpoczęcia wysyłki, a Wnioskodawca nie jest zobowiązany do stosowania kas fiskalnych.

Sprzedaż towarów przez Wnioskodawcę w modelu dropshipping stanowi odpłatną dostawę towarów w rozumieniu art. 7 ust. 1 ustawy o VAT, ale nie podlega opodatkowaniu VAT na terytorium Polski ani UE, jako że miejscem świadczenia tych dostaw jest kraj trzeci, Chiny.

Nie spełniając warunku posiadania pełnych danych nabywcy, podatnik prowadzący sprzedaż internetową nie może korzystać ze zwolnienia przedmiotowego z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej, ale może korzystać z zwolnienia podmiotowego, jeśli roczny obrót nie przekracza 20 000 zł.

Podatnik, stosujący kasy on-line, ma prawo archiwizować i przechowywać raporty fiskalne dobowo wyłącznie elektronicznie, pod warunkiem zapewnienia ich integralności, autentyczności i czytelności, oraz dostępności dla organów skarbowych.

Podatnik świadczący usługi telewizyjne za pomocą automatów wrzutowych w szpitalach od dnia 1 kwietnia 2027 roku zobowiązany jest prowadzić ewidencję sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących zainstalowanych przy każdym automacie, zapewniając tym samym wystawienie i wydanie paragonu fiskalnego natychmiast po dokonaniu sprzedaży na rzecz osoby fizycznej.

Sprzedaż towarów w modelu dropshipping, związana z przeniesieniem prawa do rozporządzania towarami, stanowi odpłatną dostawę towarów z miejscem jej świadczenia w kraju rozpoczęcia transportu. W związku z tym sprzedaż ta nie podlega opodatkowaniu VAT w Polsce, a Wnioskodawca nie ma obowiązku dokumentowania jej fakturami ani ewidencjonowania przy użyciu kasy rejestrującej.

Sprzedaż winiet (naklejek i elektronicznych) na przejazdy po drogach poza terytorium Polski oraz doliczana marża z tego tytułu nie podlega opodatkowaniu VAT i ewidencjonowaniu kasą rejestrującą w Polsce, ponieważ miejscem świadczenia tych usług nie jest Polska.