Faktury wystawione w trybach offline i niedostępności KSEF mogą być uznane za elektroniczne i uprawniają do odliczenia podatku naliczonego dopiero po przydzieleniu numeru identyfikacyjnego w KSEF. Faktury otrzymane poza KSEF nie spełniają przesłanek faktur elektronicznych. Organ odrzucił stanowisko podatnika jako nieprawidłowe.

Faktura wystawiona zgodnie z art. 106gb ust. 8 ustawy o VAT, dotycząca trybu offline24 lub okresu niedostępności KSeF, uznawana jest za elektroniczną jedynie po jej otrzymaniu w formacie elektronicznym, a prawo do odliczenia podatku naliczonego powstaje z chwilą przydzielenia numeru w KSeF.

W przypadku transakcji, dla których obowiązek podatkowy powstaje z upływem okresów rozliczeniowych, podatnik ma prawo, przy wystawianiu faktur ustrukturyzowanych w KSeF, korzystać z pola P_6 lub elementu OkresFa do wskazania daty sprzedaży różniącej się od daty wystawienia faktury, zgodnie z art. 19a ust. 3 ustawy o VAT.

Podatnik posiada prawo do odliczenia podatku VAT wykazanego na fakturach zakupowych wystawionych bez użycia KSeF, pod warunkiem, iż transakcje dokumentowane tymi fakturami są związane z czynnościami opodatkowanymi oraz spełnione są pozostałe materialne warunki odliczenia. Wystawienie faktury wbrew obowiązkowi nie stanowi negatywnej przesłanki uniemożliwiającej odliczenie VAT.

Spółka niemiecka, nieposiadająca stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski, nie jest zobowiązana do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przez Krajowy System e-Faktur na podstawie art. 106ga ust. 2 pkt 1 ustawy o VAT.

Prawo do odliczenia VAT naliczonego nie jest uzależnione od wystawienia faktury w formie ustrukturyzowanej poprzez Krajowy System e-Faktur. Dokumentowanie rzeczywistych transakcji gospodarczych spełnia wymogi materialne odliczenia podatku, pomimo niezgodności z procedurą KSeF, gdy inne warunki prawa do odliczenia są spełnione.

Wydatki udokumentowane fakturami wystawionymi z naruszeniem obowiązku użycia KSeF mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów pod warunkiem spełnienia ogólnych wymogów dokumentacyjnych i celu związania z działalnością gospodarczą. Przepisy podatkowe nie ograniczają tej możliwości ze względu na niezgodność formy faktury z wymogami KSeF.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych bez użycia KSeF, o ile spełnione są warunki materialne odliczenia. Brak użycia KSeF nie stanowi przeszkody dla odliczenia, jeśli faktura oddaje rzeczywiste zdarzenie gospodarcze.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, o ile spełnione są przesłanki pozytywne i nie zachodzą przesłanki negatywne z art. 88 ustawy; brak wykorzystania KSeF nie ogranicza tego prawa.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia KSeF, jeżeli dokumentują one rzeczywiste transakcje, a niezaistniałe dotąd przesłanki negatywne określone w ustawie VAT. Prawo do odliczenia powstaje z momentem rzeczywistego otrzymania faktury.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, jeśli są one zgodne z wymogami formalnymi i materialnymi oraz spełnione są pozostałe warunki. Momentem odliczenia jest data faktycznego otrzymania faktury.

Nabywcy przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia KSeF, pod warunkiem spełnienia materialnych przesłanek, a odpowiedzialność za stosowanie KSeF spoczywa na sprzedawcach.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT z faktur wystawionych poza KSeF, pomimo niewypełnienia przez dostawcę obowiązku użycia tego systemu, pod warunkiem spełnienia przesłanek materialnych prawa do odliczenia, zgodnie z art. 86 ustawy o VAT.

Podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktury zakupu wystawionej bez użycia KSeF, gdy spełnione są materialne przesłanki odliczenia, a faktura prawidłowo odzwierciedla rzeczywiste zdarzenie gospodarcze.

Podatnik VAT ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, o ile faktury te rzeczywiście dokumentują opodatkowane transakcje i spełniają przesłanki materialne wynikające z art. 86 ustawy o VAT, zgodnie z przyjętą zasadą neutralności VAT.

Podatnikowi, w ramach przepisów ustawy o VAT, przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur zakupowych, mimo że zostały one wystawione niezgodnie z obowiązującym wymogiem użycia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), pod warunkiem że spełniają inne, materialne wymogi przewidziane prawem.

Faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, mimo obowiązku stosowania tego systemu, mogą stanowić podstawę zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów na gruncie przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, pod warunkiem ich prawidłowego udokumentowania oraz spełnienia innych wymogów ustawowych.

Brak wystawienia faktury w Krajowym Systemie e-Faktur wbrew ustawowemu obowiązkowi od dnia 1 lutego 2026 r. nie stanowi negatywnej przesłanki uniemożliwiającej odliczenie podatku VAT naliczonego, o ile faktura dokumentuje rzeczywiste zdarzenie gospodarcze spełniające materialne przesłanki prawnopodatkowe.

Podatnik, mimo obowiązku wystawienia faktur ustrukturyzowanych poprzez KSeF, zachowuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych otrzymanych w innej formie, jeśli dokumentują one rzeczywiste transakcje i spełnione są pozostałe warunki odliczenia, a momentem odliczenia jest faktyczne ich otrzymanie.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, o ile spełniają one materialne przesłanki odliczenia VAT, a ich forma nie stanowi przesłanki negatywnej wyłączającej to prawo zgodnie z art. 88 ustawy o VAT.

Odliczenie podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, pomimo takiego obowiązku, jest możliwe, o ile spełnione są inne warunki materialne przewidziane w ustawie o VAT. Momentem możliwości odliczenia tego podatku jest faktyczne otrzymanie faktury.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, o ile spełnione są inne warunki materialne, a prawo to powstaje z momentem faktycznego otrzymania faktury. Faktura taka nie traci mocy jako dokument podatkowy jedynie z powodu omijania KSeF.

Niewystawienie faktury przez KSeF nie stanowi przeszkody do odliczenia podatku VAT naliczonego, jeśli faktura dokumentuje rzeczywiste zdarzenie i spełnione są inne ustawowe warunki odliczenia. Odliczenie jest możliwe z chwilą otrzymania faktury i powstania obowiązku podatkowego.

Podatnicy posiadający siedzibę działalności gospodarczej na terytorium Polski są zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF, również w odniesieniu do transakcji, w których miejscem świadczenia jest terytorium innego państwa członkowskiego UE lub państwa trzeciego.