Faktury zakupowe wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, które spełniają kryteria formalne i materialne oraz potwierdzają rzeczywiste transakcje, mogą stanowić podstawę do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów, mimo obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych według art. 106ga ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur zakupowych, które, mimo ustawowego obowiązku, zostały wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile spełnione są pozostałe wymagane warunki materialne. Brak użycia systemu KSeF nie stanowi negatywnej przesłanki wyłączającej prawo do odliczenia.

Podatnikowi VAT będzie przysługiwało prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych wbrew obowiązkowi przy użyciu KSeF, o ile faktury spełniają pozostałe wymagania ustawowe, a transakcje są rzeczywiste.

Wystawienie faktur zakupowych poza Krajowym Systemem e-Faktur nie stanowi bariery dla zaliczenia związanych z nimi wydatków do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełnione są przesłanki wynikające z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Spółka jest uprawniona do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, pod warunkiem spełnienia definicji kosztów z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT. Naruszenie obowiązku e-fakturowania nie wyklucza uznania takich faktur za prawidłowy dowód księgowy.

Czynnemu podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia KSeF, jeśli spełnione są inne warunki z art. 86 ustawy o VAT. Obowiązek użycia KSeF przez dostawcę nie wpływa na to prawo wobec odbiorcy faktury.

Otrzymanie faktury wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur nie wyklucza prawa do odliczenia podatku od towarów i usług, pod warunkiem spełnienia ustawowych przesłanek dotyczących związku z czynnościami opodatkowanymi.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego od faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), o ile spełnione są warunki z art. 86 ustawy o VAT, a faktury te dokumentują rzeczywiste czynności gospodarcze, co nie jest wyłączone na podstawie art. 88 ustawy o VAT.

Podmiot zagraniczny prowadzący na terenie RP działalność związaną z najmem nieruchomości - z brakiem własnego zaplecza personalnego i technicznego będącym pod realną kontrolą - nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności w rozumieniu art. 106ga ust. 2 ustawy o VAT, co zwalnia go z obowiązku korzystania z KSeF.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych niezgodnie z obowiązkiem użycia KSeF, pod warunkiem spełnienia ogólnych przepisów VAT, a wystawienie faktur poza KSeF samo w sobie nie stanowi negatywnej przesłanki wyłączającej prawo do odliczenia tego podatku.

Cena jednostkowa netto towaru musi być wykazywana na fakturach z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, co zgodnie z art. 106e ust. 11 ustawy o VAT oznacza, że podlega zaokrągleniu do pełnych groszy, niezależnie od możliwości technicznych systemów fakturowych.

W kontekście KSeF, data wystawienia faktury ustrukturyzowanej tożsama z datą w polu P_1 jest kluczowa dla przeliczeń walutowych i uznawana za oficjalną datę wystawienia, niezależnie od terminu jej przesyłki do systemu.

Podatnik nieposiadający w Polsce siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, w rozumieniu przepisów o VAT, nie jest zobowiązany do stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 r., zgodnie z art. 106ga ust. 2 pkt 1 ustawy o VAT.

Odbiór faktury przez finalnego nabywcę węglowego za pomocą KSeF, zgodnie z art. 31a ust. 3i ustawy o podatku akcyzowym, spełnia wymóg złożenia oświadczenia niezbędnego do zwolnienia z akcyzy na wyroby węglowe.

Prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur wystawionych poza KSeF przysługuje podatnikowi w przypadku, gdy są spełnione wszystkie przesłanki pozytywne określone w ustawie o VAT, a także nie występują przesłanki negatywne z art. 88. Wystawienie faktury poza KSeF nie stanowi samo w sobie przeszkody wyłączającej prawo do odliczenia podatku.

Faktury zaliczkowe powinny odzwierciedlać wartość usług przypadającą na odpowiedni okres rozliczeniowy. Zmiana umowy wpływająca na przyszłe wynagrodzenie nie wymaga korekty faktur zaliczkowych, a ostatnia faktura zaliczkowa zamykająca całą transakcję powinna zawierać numery poprzednich faktur dotyczących tego okresu rozliczeniowego.

W sprawie ustalenia praw do odliczenia podatku VAT naliczonego i obowiązków korygujących związanych z przeniesieniem działalności Oddziału Dystrybucja na Spółkę Przejmującą, organ podatkowy uznał, że Spółka Przejmująca na mocy sukcesji generalnej wstępuje we wszystkie prawa i obowiązki, które powstaną w dniu podziału lub później, w tym obowiązki korekty podatku wynikającego z faktur korygujących.

Dokumenty rozliczeniowe wysyłane przez Spółkę, nie oznaczone jako faktury VAT oraz wysyłane równolegle z wprowadzeniem faktur do KSeF, nie są uznawane za faktury VAT i nie nakładają na Spółkę obowiązku rozliczania VAT na podstawie art. 108 ustawy o VAT.

W okresie, gdy KSeF jest fakultatywny, jednostka samorządu terytorialnego może zdecydować, że tylko wybrane jej jednostki organizacyjne będą wystawiały i odbierały faktury w ramach KSeF, zgodnie z indywidualną akceptacją kontrahentów, nie wiążąc tej zgody z całą JST.

Wystawianie faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) nie wymaga umieszczania kursu walutowego, a faktura może zawierać informacje o kwotach niepodlegających opodatkowaniu VAT. Korekty tych kwot w KSeF mogą być dokonywane za pomocą faktur korygujących, które powinny odnosić się jedynie do faktury pierwotnej.

Faktury ustrukturyzowane wystawiane na rzecz zagranicznych kontrahentów poprzez Krajowy System e-Faktur mogą być sporządzane w całości lub częściowo w języku obcym, pod warunkiem, że wszystkie wymagane przepisami prawa elementy zostaną zachowane, a zawartość faktury odpowiada informacji przekazanej w formacie XML do systemu.

Brak stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce oraz brak obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych przez użyciu KSeF.

Prawo do korekty podstawy opodatkowania oraz podatku należnego w okresie rozliczeniowym, w którym Spółka wystawiła fakturę korygującą „in minus” w KSeF, bez obowiązku posiadania dokumentacji, o której mowa w art. 29a ust. 13 ustawy.

Prawa do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF z tytułu świadczonych usług lub dostaw towarów na rzecz konsumentów.