W przypadku wskazania błędnych danych odbiorcy jednostki samorządu terytorialnego na fakturze w Krajowym Systemie e-Faktur, korekty dokonuje się poprzez wystawienie faktury korygującej do zera oraz nowej faktury z poprawnymi danymi, co jest niezbędne dla poprawności systemowej.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, jeśli faktury dokumentują rzeczywiste transakcje opodatkowane i spełnione są wszystkie materialne przesłanki odliczenia.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktury wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile faktura ta dokumentuje rzeczywiste transakcje opodatkowane, a prawo to powstaje z chwilą faktycznego otrzymania faktury.

Otrzymanie faktury poza Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) przez podatnika nie wyłącza prawa do odliczenia podatku naliczonego, pod warunkiem rzeczywistego wykonania transakcji gospodarczej i spełnienia pozostałych przesłanek materialnych odliczenia podatku, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług.

Podatnik, wynajmujący lokal użytkowy na cele komercyjne, wykonuje działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o VAT, co czyni go podatnikiem mimo braku NIP. Podlega obowiązkowi wystawiania faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF, co wymaga posiadania numeru NIP. Zwolnienia podmiotowe nie wykluczają tych obowiązków.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, jeśli spełnione są pozostałe warunki materialne, a momentem odliczenia jest ich faktyczne otrzymanie.

Osoba fizyczna wynajmująca lokal użytkowy podmiotom gospodarczym w ramach tzw. najmu prywatnego podlega obowiązkowi wystawiania faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF od 1 kwietnia 2026 r., jeżeli miesięczna sprzedaż przekracza 10 000 zł, oraz musi uzyskać NIP do celów wystawiania takich faktur.

Czynny podatnik VAT ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, jeśli spełnione są pozostałe warunki odliczenia, a faktury dokumentują rzeczywiste transakcje handlowe.

Brak wystawienia faktur w KSeF przez podatników zobowiązanych do jego stosowania nie wpływa na prawo odbiorcy tych faktur do odliczenia podatku naliczonego, o ile faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze oraz spełniają materialne przesłanki odliczenia przewidziane w ustawie o podatku od towarów i usług.

Faktura wystawiona poza KSeF, zawierająca wszystkie wymagane elementy zgodne z ustawą VAT, stanowi podstawę do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów na gruncie ustawy o CIT, pod warunkiem spełnienia ogólnych przesłanek uznania wydatku za koszt uzyskania przychodu.

Podatnik VAT, wbrew obowiązkowi ustawowemu wystawienia faktury w KSeF, zachowuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktury wystawionej poza tym systemem, o ile dokumentuje ona rzeczywistą transakcję gospodarczą i spełnia warunki art. 86 oraz nie jest objęta negatywnymi przesłankami z art. 88 ustawy o VAT.

Prawo podatnika do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF nie jest wyłączone, jeśli spełnione są warunki określone w art. 86 ustawy o VAT, przy niezaistnieniu przesłanek negatywnych z art. 88 ustawy.

Prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego, wynikającego z faktur wystawionych poza KSeF, przysługuje w momencie ich faktycznego otrzymania, pod warunkiem, że spełnione są pozostałe warunki uprawniające do tego prawa, zgodnie z art. 86 ustawy o VAT.

Podatnik VAT czynny jest uprawniony do odliczenia podatku naliczonego z faktur otrzymanych poza KSeF, pomimo że faktury te powinny być wystawione w formie ustrukturyzowanej, pod warunkiem wykorzystania nabytych towarów/usług do czynności opodatkowanych. Otrzymanie faktury poza KSeF wyznacza moment prawa do odliczenia zgodnie z art. 86 ust. 10b ustawy o VAT.

Podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego na podstawie art. 86 ustawy o VAT z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile brak zastosowania KSeF nie skutkuje spełnieniem przesłanek negatywnych odliczenia wynikających z art. 88 ustawy o VAT.

Prawo do odliczenia VAT naliczonego przysługuje z faktur zakupowych, nawet jeśli faktury te nie są wystawione zgodnie z obowiązkiem KSeF, o ile dokumentują rzeczywiste zdarzenia i spełniają przesłanki materialne odliczenia. Naruszenie formalne wystawienia poza KSeF nie stanowi przesłanki negatywnej uniemożliwiającej odliczenie.

Odliczenie podatku VAT naliczonego jest dopuszczalne w przypadku faktur zakupowych wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile spełnione zostały materialne przesłanki odliczenia zgodnie z art. 86 i art. 88 ustawy o VAT, a faktury dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze.

Podatnik ma prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) po 1 lutego 2026 r., jeśli spełnione są pozostałe warunki odliczenia podatku, a faktura odzwierciedla rzeczywiste zdarzenie gospodarcze, niezależnie od wymogu ustrukturyzowanego fakturowania.

Faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, które spełniają definicję faktury zgodnie z ustawą o VAT, mogą stanowić podstawę do ujęcia w kosztach uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, mimo niewypełnienia obowiązku ich wystawienia w systemie KSeF.

Faktury wystawione przez dostawców poza systemem KSeF, wbrew nałożonemu obowiązkowi, mogą zostać uwzględnione jako dokumentacja kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają cele i wymogi zgodne z art. 15 ust. 1 ustawy CIT.

Na gruncie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, faktury wystawione poza KSeF, mogą stanowić podstawę zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają ogólne wymogi dokumentacyjne i są związane z działalnością gospodarczą podatnika.

Prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego przysługuje z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, pomimo obowiązku wystawienia ich w tym systemie, przy spełnieniu materialnych przesłanek i zaistnieniu realnego potwierdzenia transakcji.

Podatnik ma prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, mimo obowiązku ich wystawienia w tym systemie, o ile faktury spełniają formalne i materialne wymogi, a inne przesłanki nie stoją na przeszkodzie w odliczeniu podatku.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, mimo obowiązku korzystania z tego systemu, pod warunkiem spełnienia innych przesłanek materialnych oraz braku przesłanek negatywnych wskazanych w art. 88 ustawy o VAT, a moment uzyskania faktury określa możliwość realizacji odliczenia.