Otrzymanie faktury zakupowej poza KSeF, mimo obowiązku wystawienia jej w formie ustrukturyzowanej, nie wyklucza prawa do odliczenia VAT naliczonego pod warunkiem, że faktura spełnia inne wymagania formalne i materialne oraz występuje związek nabycia z czynnościami opodatkowanymi.

W przypadku gdy faktura zawiera prawidłowy NIP nabywcy, lecz błędnie wskazane dane formalne, takie jak adres, faktura ta może nadal stanowić podstawę do odliczenia VAT naliczonego, jeśli zakup dotyczy działalności opodatkowanej; korygowanie danych wyłącznie przez fakturę korygującą wystawioną przez sprzedawcę.

Podatnik jest zobowiązany do wystawienia faktury korygującej "do zera" oraz ponownie nowej faktury z prawidłowym NIP, ujmując te dokumenty w okresie, w którym powstała pierwotna obowiązek podatkowy; działanie to nie skutkuje powstaniem zaległości podatkowej.

Podatnik VAT ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych i doręczonych poza Krajowym Systemem e-Faktur, pod warunkiem spełnienia pozostałych przesłanek materialnych, nawet gdy faktury te powinny być wystawione w systemie KSeF.

Przedsiębiorstwo w spadku, kontynuując działalność zmarłego przedsiębiorcy, ma prawo odliczać VAT z faktur wystawionych na zmarłego oraz dokonywać korekt podatkowych za okres przed powołaniem zarządu sukcesyjnego, z zachowaniem zasady pełnej kontynuacji rozliczeń podatkowych.

Anulowanie faktur, które nie zostały wprowadzone do obrotu prawnego ani przesłane do KSeF, jest dopuszczalne bez obowiązku ich korekty, pod warunkiem, że nie dokumentują faktycznego zdarzenia gospodarczego.

Dla objęcia wyrobów węglowych zwolnieniem akcyzowym ważne jest, aby e-DD odzwierciedlało rzeczywiste dane sprzedaży, co w przypadku zmian ilościowych oznacza konieczność użycia faktury korygującej jako podstawy do e-DD; w przypadku zwiększenia ilości po przesłaniu e-DD konieczne jest stworzenie nowego dokumentu dla tej nadwyżki.

Faktura zaliczkowa może stanowić podstawę do wygenerowania e-DD w ramach zwolnienia od akcyzy, jeżeli do momentu generowania e-DD Spółka nie dysponuje innymi dokumentami. W przypadku różnic ilościowych, przekraczających wartość wskazaną na fakturze zaliczkowej, konieczne jest wystawienie faktury korygującej i wygenerowanie odpowiedniego e-DD dla dodatkowej ilości. Taki e-DD musi być wystawiony w ustawowym

Generowanie e-DD przez podmioty dokonujące sprzedaży wyrobów węglowych zwolnionych z akcyzy powinno opierać się na najbardziej aktualnej fakturze dokumentującej sprzedaż, tj. fakturze korygującej, jeśli została wystawiona przed generowaniem e-DD, a w przypadku późniejszych korekt, konieczne jest nowelizowanie e-DD.

Czynności realizowane przez Wnioskodawcę, obejmujące montaż i integrację elementów linii technologicznej dla kontrahenta, stanowią kompleksową usługę o dominującym charakterze usługowym, a miejscem ich świadczenia jest siedziba usługobiorcy, tj. Wielka Brytania. W konsekwencji czynności te nie podlegają opodatkowaniu VAT w Polsce; Wnioskodawca jest uprawniony do korekty pierwotnych faktur.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur zakupowych wystawionych poza systemem KSeF, o ile spełnione są materialne przesłanki transakcji podlegającej opodatkowaniu; faktury te są uważane za otrzymane w momencie rzeczywistego ich otrzymania, niezależnie od późniejszego przesłania w systemie KSeF.

Czynnym podatnikom VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT, o ile spełnione są pozostałe, materialne przesłanki prawa do odliczenia. Wystawienie faktury poza KSeF, mimo obowiązku, nie stanowi przesłanki negatywnej wskazanej w art. 88 ustawy.

W przypadku opóźnionego ogłoszenia wskaźników GUS, zmiany cen usług budowlanych powinny być rozliczone w VAT poprzez wystawienie faktury pierwotnej z wstępnym wskaźnikiem i korygującej po publikacji finalnego wskaźnika, rozliczając korektę "in plus" na bieżąco w momencie zaistnienia przyczyny.

Faktura korygująca fakturę w postaci papierowej, wystawioną przed 1 kwietnia 2026 roku i nieposiadającą numeru identyfikacyjnego KSEF, winna pozostawić puste pole 'numer identyfikujący w Krajowym Systemie e-Faktur', z wyłączeniem wskazań numeru własnego czy dowolnego ciągu znaków.

Wydanie klientowi wizualizacji faktury ustrukturyzowanej bez pełnego lub prawidłowego oznakowania poza KSeF stanowi fakturę z art. 108 ustawy o VAT, co może prowadzić do obowiązku zapłaty podatku VAT, jednak sytuacja taka może zostać skorygowana poprzez wystawienie odpowiednich faktur korygujących.

Podatnik nie może odliczać całości podatku naliczonego z faktur, które nie uwzględniają znanych mu rabatów w momencie otrzymania. Obowiązek korekty odliczenia powstaje w momencie otrzymania faktury korygującej dokumentującej rabat, a nie w okresie jej otrzymania.

Podatnik ma prawo do obniżenia podstawy opodatkowania oraz podatku VAT na podstawie faktur korygujących wystawionych poza KSeF za okres, w którym uzyska potwierdzenie odbioru od nabywcy krajowego, lecz nie jest to wymagane w przypadku faktur korygujących wystawianych wobec nabywców zagranicznych.

Wystawienie zbiorczych faktur korygujących, odnoszących się do całości dostaw w określonym okresie i bez konieczności szczegółowego wyszczególniania pozycji towarowych, jest zgodne z art. 106j ust. 3 ustawy o VAT, szczególnie w kontekście przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur.

Dopuszczalne jest wystawienie ustrukturyzowanych faktur korygujących w systemie KSeF, które odnoszą się wyłącznie do końcowej wartości netto pierwotnej faktury, bez konieczności korekty wszystkich linii faktury z osobna, w przypadku udzielonego skonta za wcześniejszą zapłatę.

Korekta kosztów uzyskania przychodów wynikająca z otrzymanego bonusu powinna być dokonana na bieżąco w okresie otrzymania faktury korygującej, zaś przychód z tytułu bonusu należy rozpoznać w momencie otrzymania informacji o jego przyznaniu i wartości, stanowiącym wykonanie usługi w rozumieniu art. 12 ust. 3a ustawy o CIT.

Udostępnienie faktury korygującej klientowi w ramach platformy elektronicznej z powiadomieniem e-mail nie spełnia wymogu udokumentowanej próby doręczenia dla celów obniżenia podstawy opodatkowania bez uzyskania potwierdzenia odbioru przez nabywcę towaru lub usługi.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT z faktur korygujących wystawionych na skutek Korekt zwiększających, o ile spełnione są pozostałe ustawowe warunki związku rozliczanego podatku z czynnościami opodatkowanymi.

Błędne lub niepełne dane jednostki organizacyjnej JST wykazywanej jako podmiot trzeci na fakturze w KSeF winny być skorygowane poprzez fakturę korygującą zmieniającą te dane, bez potrzeby wystawiania faktury do zera, jeśli dane nabywcy są prawidłowe.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur zakupu udostępnionych poza KSeF, gdy spełnione są wszystkie warunki materialne i formalne dla podatku odliczanego, zgodnie z art. 86 ust. 1 i nie występują przesłanki wyłączenia z art. 88 ustawy o VAT.