W przypadku gdy nieprawidłowość zwiększająca podstawę opodatkowania istniała w momencie wystawienia faktury pierwotnej, korektę należy rozliczyć w historycznym okresie rozliczeniowym odpowiadającym momentowi powstania obowiązku podatkowego, niezależnie od późniejszego ujawnienia błędu.

Nienaliczone opłaty abonamentowe za usługi wodociągowo-kanalizacyjne stanowią przychód należny za konkretne okresy, w których usługi były świadczone, zgodnie z art. 12 ust. 3a CIT. Przyczyna nie jest księgową oczywistą omyłką, korekta musi być historyczna.

Jeżeli korekta "in plus" wynika z okoliczności, które pojawiają się po wystawieniu pierwotnej faktury, to zgodnie z art. 29a ust. 17 ustawy o VAT, zmiana podstawy opodatkowania powinna być ujmowana za okres, w którym wystąpiła ta okoliczność, tj. w momencie zawarcia aneksu podnoszącego wynagrodzenie. Opodatkowanie wsteczne nie jest wymagane.

W sytuacji bezumownego świadczenia usług, po wygaśnięciu umowy odbioru ścieków z Gminą, możliwość wystawienia faktur korygujących do wcześniej wystawionych faktur istnieje wyłącznie w okresach nieprzedawnionych. Zobowiązania z okresów od sierpnia 2019 do listopada 2020 r. są przedawnione i nie podlegają korekcie.

Korekta pomyłki formalnej w nazwie nabywcy, niewpływająca na podstawę opodatkowania VAT ani kwoty podatku, nie wymaga ujmowania w rejestrach VAT ani księgach rachunkowych. Wystawianie faktur korygujących do zera jest nieuzasadnione.

Korekta rozliczeń dokonana z podmiotem powiązanym, której celem jest dostosowanie rentowności do polityki cen transferowych, lecz nie wpływa na ceny jednostkowe usług świadczonych w roku rozliczeniowym, znajduje się poza zakresem opodatkowania VAT i nie wymaga dokumentacji fakturą VAT.

Spółka Przejmująca, jako następca prawny w wyniku sukcesji generalnej częściowej, jest uprawniona do odliczenia VAT naliczonego z ustrukturyzowanych faktur korygujących in plus wystawionych po Dniu podziału, na mocy art. 93c Ordynacji podatkowej.

Dopuszczalne jest skorygowanie faktury ustrukturyzowanej poprzez wystawienie faktury korygującej uzupełniającej numer NIP nabywcy, w sytuacji gdy nie doszło do zmiany kontrahenta, a faktury dokumentują rzeczywiste transakcje.

Korektę kosztów uzyskania przychodów wynikającą z różnic w składkach ubezpieczeniowych należnych po zakończeniu okresu ubezpieczenia, które nie są wynikiem błędów rachunkowych ani oczywistej omyłki, należy rozpoznać na bieżąco w momencie otrzymania faktury dokumentującej przyczyny korekty, zgodnie z art. 15 ust. 4i ustawy o CIT.

W przypadku otrzymania przedpłaty przed dostawą towaru, podatnik ma obowiązek wystawić fakturę VAT zgodnie z art. 106i ust. 2 ustawy o VAT, niezależnie od późniejszych losów zamówienia. Ponadto, obniżenie podstawy opodatkowania powinno mieć miejsce w rozliczeniu za okres, w którym wystawiono fakturę korygującą.

W przypadku wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów fakt późniejszego podania ważnego numeru VAT-UE przez nabywcę nie stanowi przeszkody do zastosowania stawki 0% VAT, o ile na moment dostawy numer istniał i dostawca przedłożył komplet dokumentacji potwierdzającej fizyczny wywóz towarów.

Potwierdzeniem otrzymania faktury korygującej przez nabywcę, w kontekście obniżenia podstawy opodatkowania, jest skuteczne umożliwienie zapoznania się z fakturą poprzez jej zamieszczenie w systemach teleinformatycznych, przy spełnieniu warunków należytej staranności, w tym nieotrzymaniu informacji o niedoręczeniu wiadomości e-mail (brak komunikatu "Bounce").

Faktura korygująca in minus powinna być uwzględniona w rozliczeniu VAT za okres jej otrzymania przez podatnika, podczas gdy faktura korygująca in plus za okres rozliczeniowy, w którym ustalono zmianę ceny i wystawiono fakturę korygującą w KSeF.

Korekty formalne faktur nie wpływające na podstawę opodatkowania ani kwotę podatku nie podlegają wykazaniu w ewidencji VAT ani w plikach JPK_VAT7M.

Faktury ustrukturyzowane przesłane do KSEF, które nie dokumentują rzeczywistych transakcji, nie powinny być uwzględniane w JPK_V7; faktury błędne w KSeF, poprawione do zera, są wyeliminowane z obrotu prawnego, co uprawnia do rozliczenia podatkowego na podstawie faktur rzeczywistych wystawionych poza KSeF.

W sytuacji, gdy nabywca poda numer VAT UE po dokonaniu dostawy, możliwe jest skorygowanie stawki z 23% na 0% VAT dla WDT, pod warunkiem posiadania ważnych dowodów wywozu towarów i jeśli numer był ważny w momencie dostawy.

Nie jest dopuszczalne wskazywanie referencji do faktur pierwotnych wyłącznie w zewnętrznym załączniku poza KSeF dla spełnienia obowiązków informacyjnych na fakturze korygującej, zgodnie z art. 106j ustawy o VAT.

Zmiana terminu płatności na fakturze ustrukturyzowanej w KSeF, niezależnie od charakteru zmiany jako opcjonalnego elementu, wymaga wystawienia faktury korygującej dla zapewnienia zgodności faktury z rzeczywistością gospodarczą według art. 106j ustawy o VAT.

Faktura korygująca wystawiona w następnym roku podatkowym, niebędąca wynikiem błędu rachunkowego lub oczywistej omyłki, wpływa na przychody w okresie jej wystawienia, a nie w roku rozliczeniowym, którego dotyczyły pierwotne faktury ryczałtowe.

W sytuacji omyłkowego przesłania faktur sprzedaży do Krajowego Systemu e-Faktur przed 1 kwietnia 2026 r., wystawienie faktury korygującej jest obligatoryjne, aby usunąć dokumenty z obrotu prawnego, niezależnie od wcześniejszego prawidłowego ich wystawienia poza KSeF. Pominięcie korekty naraża podatnika na ryzyko podwójnej zapłaty VAT.

W przypadku rabatów cenowych dokumentowanych fakturami korygującymi, które nie wynikają z błędów rachunkowych ani oczywistych omyłek, korekta przychodów powinna być dokonana w okresie rozliczeniowym wystawienia faktury korygującej, zgodnie z art. 12 ust. 3j ustawy o CIT.

Zadatki zatrzymane po odstąpieniu od umowy przedwstępnej nie stanowią zapłaty na poczet dostawy nieruchomości, lecz pełnią funkcję rekompensacyjną, nie będąc wynagrodzeniem za usługi, co wyklucza ich opodatkowanie VAT.

Jeżeli faktura została wystawiona na podmiot niebędący rzeczywistym nabywcą towaru lub usługi, z błędnym NIP i nazwą, błąd należy skorygować fakturą korygującą „do zera” wystawioną na błędnie wskazany podmiot oraz nową fakturą na rzeczywistego nabywcę. Ponieważ przyczyna korekty istniała już w chwili wystawienia faktury pierwotnej, oba dokumenty ujmuje się w rozliczeniu VAT za okres powstania obowiązku