Interpretacje
Korekty faktur elektronicznych wystawionych w formie papierowej, przechowuje się w takiej formie w jakiej zostały wystawione bez konieczności transponowania ich do systemu elektronicznego. Jednakże tak wystawione korekty muszą być opatrzone adnotacją, że wystawiona korekta dotyczy faktury wystawionej w formie elektronicznej.
W związku z faktem, iż nie nastąpi zmiana formatu wystawianych faktur przy przesyłaniu i przechowywaniu e-faktur w formie elektronicznej, spełnione zostaną warunki określone w § 4 oraz z § 6 ust. 5 rozporządzenia w sprawie faktur elektronicznych.
Faktura elektroniczna nie byłaby integralną gdyby nastąpiło przekonwertowanie jej formatu w trakcie przesyłania, a zatem narzucenie jednego formatu podczas przesyłania i przechowywania nie może być postrzegane jako nałożenie dodatkowego obowiązku ponad przepis dyrektywy.
Narzędzia do przeglądania faktur umożliwiające przetworzenie komunikatu EDI na format czytelny dla standardowego użytkownika mogą posiadać dowolne rozwiązania techniczne, pod warunkiem, że zapewniają spełnienie przez Spółkę wszystkich wymagań w zakresie sposobu przechowywania, wizualizacji i udostępniania faktur.
Integralność e-faktur jest zachowana, gdy wydruk na papierze faktury elektronicznej lub jej wersja czytelna na ekranie monitora różnią się między sobą formą graficzną w systemach komputerowych wystawcy i odbiorcy faktury.
Nie ma obowiązku oznaczania faktur wystawionych elektronicznie wyrazami "ORYGINAŁ" oraz "KOPIA", a ponadto nie ma przeciwskazań do stosowania międzynarodowych odpowiedników polskich znaków diakrytycznych w słownych wyrażeniach zawartych na fakturze.
Wystawianie faktur elektronicznych w przypadku przesyłania danych potrzebnych do wystawienia faktury osobie upoważnionej do wystawiania faktur
możliwość wystawiania w formie papierowej duplikatów faktur oraz faktur korygujących w do faktur wystawianych w formie elektronicznej
Wnioskodawca może wybrać sposób w jakim będzie wystawiał, przesyłał oraz przechowywał przedmiotowe faktury, ważne aby był on zgodny z normami i zasadami ustawy o podpisie elektronicznym lub umową w sprawie europejskiego modelu EDI.
1. Czy podany wyżej sposób tworzenia pliku faktury z systemu ERP firmy z wykorzystaniem programu tworzącego format EDIFACT faktury do pliku i wysłanie takiego pliku poprzez aplikacje Ecod Connectorm, a następnie jego archiwizacja w systemie serwerowym firmy będzie zgodne z wymogiem zachowania autentyczności i integralności w wymianie EDI faktur elektronicznych? 2. Dodatkowo czy sposób przechowywania
Czy Spółka jest zobowiązana do wystawienia faktur w formie elektronicznej kontrahentom od których otrzymuje faktury w formie elektronicznej?Czy Spółka może wystawiać noty korygujące w wersji papierowej do faktur otrzymanych w formie elektronicznej?
Zagwarantowanie autentyczności i integralności podczas przesyłu faktur w formie elektronicznej.
Czy uwzględnienie w rozliczeniu VAT kwoty podatku naliczonego przy zakupie towarów i usług na podstawie faktur i faktur korygujących otrzymanych drogą elektroniczną lub faksem, niebędących fakturami w postaci elektronicznej z podpisem elektronicznym, jest prawidłowe?
Czy złożenie przez podmiot wykonujący usługę EDI oświadczenia opisanego w zdarzeniu przyszłym, w szczególności poprzez wskazanie odpowiednich procedur, które będą stosowane, czyni zadość wymogom § 4 pkt 2 rozporządzenia w sprawie w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych
Czy opisany proces wymiany i archiwizowania e-faktur spełnia wymogi, których mowa w § 4 pkt 2, w związku z § 6 ust. 5 rozporządzenia w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur?
Czy różny wygląd wersji czytelnej e-faktury, nie ingerujący w jej format u wystawcy i odbiorcy, nie narusza wymogu integralności treści faktury, o którym mowa w § 4 pkt 2 rozporządzenia w sprawie w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur, a zatem jest dopuszczalny?