Interpretacje
Narzędzia do przeglądania faktur umożliwiające przetworzenie komunikatu EDI na format czytelny dla standardowego użytkownika mogą posiadać dowolne rozwiązania techniczne, pod warunkiem, że zapewniają spełnienie przez Spółkę wszystkich wymagań w zakresie sposobu przechowywania, wizualizacji i udostępniania faktur.
Integralność e-faktur jest zachowana, gdy wydruk na papierze faktury elektronicznej lub jej wersja czytelna na ekranie monitora różnią się między sobą formą graficzną w systemach komputerowych wystawcy i odbiorcy faktury.
Nie ma obowiązku oznaczania faktur wystawionych elektronicznie wyrazami "ORYGINAŁ" oraz "KOPIA", a ponadto nie ma przeciwskazań do stosowania międzynarodowych odpowiedników polskich znaków diakrytycznych w słownych wyrażeniach zawartych na fakturze.
Wystawianie faktur elektronicznych w przypadku przesyłania danych potrzebnych do wystawienia faktury osobie upoważnionej do wystawiania faktur
możliwość wystawiania w formie papierowej duplikatów faktur oraz faktur korygujących w do faktur wystawianych w formie elektronicznej
Wnioskodawca może wybrać sposób w jakim będzie wystawiał, przesyłał oraz przechowywał przedmiotowe faktury, ważne aby był on zgodny z normami i zasadami ustawy o podpisie elektronicznym lub umową w sprawie europejskiego modelu EDI.
1. Czy podany wyżej sposób tworzenia pliku faktury z systemu ERP firmy z wykorzystaniem programu tworzącego format EDIFACT faktury do pliku i wysłanie takiego pliku poprzez aplikacje Ecod Connectorm, a następnie jego archiwizacja w systemie serwerowym firmy będzie zgodne z wymogiem zachowania autentyczności i integralności w wymianie EDI faktur elektronicznych? 2. Dodatkowo czy sposób przechowywania
Czy Spółka jest zobowiązana do wystawienia faktur w formie elektronicznej kontrahentom od których otrzymuje faktury w formie elektronicznej?Czy Spółka może wystawiać noty korygujące w wersji papierowej do faktur otrzymanych w formie elektronicznej?
Zagwarantowanie autentyczności i integralności podczas przesyłu faktur w formie elektronicznej.
Czy uwzględnienie w rozliczeniu VAT kwoty podatku naliczonego przy zakupie towarów i usług na podstawie faktur i faktur korygujących otrzymanych drogą elektroniczną lub faksem, niebędących fakturami w postaci elektronicznej z podpisem elektronicznym, jest prawidłowe?
Czy złożenie przez podmiot wykonujący usługę EDI oświadczenia opisanego w zdarzeniu przyszłym, w szczególności poprzez wskazanie odpowiednich procedur, które będą stosowane, czyni zadość wymogom § 4 pkt 2 rozporządzenia w sprawie w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych
Czy opisany proces wymiany i archiwizowania e-faktur spełnia wymogi, których mowa w § 4 pkt 2, w związku z § 6 ust. 5 rozporządzenia w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur?
Czy różny wygląd wersji czytelnej e-faktury, nie ingerujący w jej format u wystawcy i odbiorcy, nie narusza wymogu integralności treści faktury, o którym mowa w § 4 pkt 2 rozporządzenia w sprawie w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur, a zatem jest dopuszczalny?
Jeżeli działający w Spółce Zintegrowany System Informatyczny gwarantuje zachowanie wymogów odnoszących się do kopii faktur w formie elektronicznej, to czy Spółka może przechowywać kopie faktur tylko w formie elektronicznej?
Czy w przypadku wystawiania faktur sprzedaży Spółka ma prawo do drukowania jedynie oryginałów dokumentów i przechowywania ich kopii w formie elektronicznej?