Dokumenty rozliczeniowe wysyłane przez Spółkę, nie oznaczone jako faktury VAT oraz wysyłane równolegle z wprowadzeniem faktur do KSeF, nie są uznawane za faktury VAT i nie nakładają na Spółkę obowiązku rozliczania VAT na podstawie art. 108 ustawy o VAT.
Odliczenie podatku naliczonego jest możliwe wyłącznie z faktur w rozumieniu ustawy o VAT, które są przechowywane elektronicznie z zachowaniem autentyczności, integralności i czytelności. Dokumenty inne niż faktury mogą wspierać rozliczenia, lecz nie stanowią podstawy do obniżenia podatku należnego.
Zdigitalizowanie faktur i dokumentów transportowych, a następnie zniszczenie ich wersji papierowych, nie pozbawia prawa do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów. Zgodne z art. 15 ust. 1 ustawy CIT w związku z art. 9 ust. 1 tej ustawy, elektroniczne przechowywanie dowodów spełniających wymogi rachunkowości, nie wpływa na kwalifikację podatkową.
Podmiot może przechowywać dokumenty źródłowe wyłącznie w formie elektronicznej, spełniając wymogi dotyczące siły dowodowej, co uprawnia do ich uwzględnienia w kosztach uzyskania przychodów zgodnie z ustawą o CIT. Praktyka ta może mieć zastosowanie, jeśli dokumenty pozostają dostępne i weryfikowalne dla organów podatkowych.
Dowody księgowe dokumentujące poniesienie wydatków mogą być przechowywane elektronicznie, a nieczytelność wersji fizycznej nie wyklucza możliwości uznania ich za koszt uzyskania przychodów, o ile spełnione zostaną wymogi art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.
Archiwizacja dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej jest zgodna z wymogami ustawy o VAT, pod warunkiem zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści oraz czytelności faktur, umożliwiając tym samym odliczenie podatku naliczonego.
Podatnikowi przysługuje prawo do przechowywania faktur wyłącznie w formie elektronicznej, bez potrzeby przechowywania ich wersji papierowej, przy zachowaniu wymogów autentyczności, integralności i czytelności dokumentów wynikających z ustawy o VAT, co nie narusza prawa do odliczenia podatku naliczonego.
Przechowywanie dokumentów księgowych wyłącznie w formie elektronicznej jest zgodne z przepisami prawa podatkowego i rachunkowego, pod warunkiem spełnienia wymogów dotyczących autentyczności, integralności i dostępności, co umożliwia zaliczenie związanych wydatków do kosztów uzyskania przychodów.
Przechowywanie w postaci elektronicznej skanów faktur, przy jednoczesnym zniszczeniu papierowych oryginałów, jest zgodne z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT i nie pozbawia podatnika prawa do zaliczenia kosztów jako uzyskania przychodów, pod warunkiem spełnienia wymogów dokumentacyjnych oraz zapewnienia organom podatkowym dostępu do tych skanów.
Wydatki udokumentowane elektronicznie mogą stanowić koszt uzyskania przychodu, jeżeli spełniają ustawowe wymogi, mimo zniszczenia dokumentów papierowych.
Zgodnie z art. 112 i 112a u.p.t.u., archiwizacja dokumentów podatkowych wyłącznie w formie elektronicznej, pod warunkiem zapewnienia ich autentyczności, integralności i dostępności, nie narusza przepisów, nie uniemożliwiając prawa do odliczenia VAT oraz zastosowania stawki 0% w eksporcie i dostawach wewnątrzwspólnotowych.
Akceptuje się skanowanie i elektroniczne przechowywanie dokumentów podatkowych, o ile zapewniono autentyczność, integralność i dostępność pod względem przepisów ustawy o VAT, co spełnia wymogi przewidziane w przepisach dla przechowywania faktur.
Archiwizowanie dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej jest dopuszczalne na gruncie ustawy o VAT, o ile zostaną spełnione warunki zapewniane przez kontrole biznesowe dotyczące autentyczności, integralności i czytelności dokumentów, oraz przy zachowaniu prawa do odliczenia podatku vat naliczonego na podstawie tych dokumentów.
Przechowywanie dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej, przy spełnieniu warunków wynikających z art. 106m, 112 i 112a ustawy o VAT, jest dopuszczalne i nie wpływa negatywnie na prawo do odliczenia podatku naliczonego. Procedura elektronicznego przechowywania musi zapewniać autentyczność pochodzenia, integralność treści i ich czytelność.
Przechowywanie faktur wyłącznie w formie elektronicznej, po digitalizacji oryginałów papierowych, jest zgodne z przepisami prawa podatkowego, o ile wdrożone zostaną systemy kontroli biznesowych, zapewniające autentyczność pochodzenia, integralność oraz czytelność dokumentów od chwili ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
Podatnik ma prawo do elektronicznego przechowywania dokumentów sprzedażowych i zakupowych zgodnie z procedurą, która zapewnia ich autentyczność, integralność i czytelność, a także umożliwia dostęp organom skarbowym. Prawo do odliczenia VAT naliczonego na podstawie tak przechowywanych dokumentów jest zachowane.
Faktury oraz dokumenty sprzedażowe i zakupowe mogą być przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej, o ile spełnią wymogi ustalone w art. 106m i 112a ustawy o VAT. Przechowywanie w tej formie nie wyklucza prawa do odliczenia VAT naliczonego, pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności dokumentów.
Archiwizowanie dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej, zgodnie z procedurą zapewniającą autentyczność, integralność i czytelność, spełnia wymogi ustawy o VAT. Odliczenie podatku naliczonego z takich dokumentów jest dopuszczalne, pod warunkiem ich związku z czynnościami opodatkowanymi.
Elektroniczne przechowywanie faktur i dokumentów związanych z VAT jest dopuszczalne, pod warunkiem zachowania ich autentyczności, integralności i czytelności oraz dostępności dla organów podatkowych. Prawidłowe przechowywanie pozwala również na utrzymanie prawa do odliczenia VAT, jeżeli spełnione są powyższe wymogi.
Podatnik może przechowywać faktury zakupu wyłącznie w formie elektronicznej i niszczyć oryginały papierowe, zachowując prawo do odliczenia podatku naliczonego, o ile zapewniona jest autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność faktur oraz spełnione są wymogi wynikające z ustawy o VAT. Procedura musi obejmować kontrole biznesowe gwarantujące wiarygodność danych.
Przechowywanie dokumentacji podatkowej wyłącznie w formie elektronicznej, przy spełnieniu kryteriów autentyczności, integralności i czytelności oraz zapewnieniu organom podatkowym dostępu do dokumentów, spełnia wymogi ustawy o VAT, umożliwiając legalne odliczenie podatku naliczonego.
Przechowywanie faktur i dokumentów równorzędnych wyłącznie w formie elektronicznej jest zgodne z ustawą o VAT, o ile zapewnione są autentyczność, integralność i czytelność dokumentów oraz możliwość dostępu online na żądanie organów skarbowych, co nie wyklucza prawa do odliczenia VAT z takich faktur.
Dopuszczalne jest archiwizowanie dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej, o ile zapewniona jest ich autentyczność, integralność treści i czytelność; Spółka może odliczać VAT z faktur przechowywanych elektronicznie, jeśli dokumenty te służą czynnościom opodatkowanym.
Przechowywanie faktur i dokumentów zrównanych z fakturami wyłącznie w formie elektronicznej, przy zapewnieniu ich autentyczności, integralności i czytelności oraz niezakłóconego dostępu on-line dla organów podatkowych, spełnia wymogi ustawy o VAT odnośnie przechowywania dokumentacji podatkowej.