Czy podatnik może wysyłać i odbierać faktury w postaci pliku PDF przesyłanych pocztą elektroniczną?

elektroniczne wystawianie i przesyłanie faktur VAT

Czy w świetle przepisów § 6 Rozporządzenia MF z dnia 17 grudnia 2010 r. w związku z art. 86 ust. 1 oraz art. 106 ust. 1 ustawy o VAT faktury przesyłane, na podstawie uprzedniej akceptacji Wnioskodawcy jako odbiorcy, w formie elektronicznej w dowolnym formacie elektronicznym mogą być przechowywane przez Wnioskodawcę w podziale na okresy rozliczeniowe, w dowolny sposób w tym jako papierowe wydruki faktur

Dotyczy przechowywania faktur otrzymywanych w formie elektronicznej oraz prawa do odliczenia podatku naliczonego z tych faktur

Faktury elektroniczne wystawiane przez Spółkę, których autentyczność pochodzenia i integralność treści są zachowane poprzez wykorzystanie bezpiecznego podpisu elektronicznego oraz elektronicznej wymiany danych EDI, będą spełniać wymogi zawarte w §4 rozporządzenia w sprawie faktur elektronicznych.

Czy możliwe jest przechowywanie kopii faktur w systemie, w którym faktury są wystawiane?

Czy momentem wystawienia faktury oraz faktury korygującej w formie elektronicznej przez Spółkę oraz momentem odebrania faktury oraz faktury korygującej w formie elektronicznej przez danego Dealera, jest moment umieszczenia przedmiotowej faktury w systemie komputerowym (platformie)?

Czy akceptacja na wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej oraz faktyczna wymiana faktur elektronicznych może być ograniczona do wybranych transakcji (np. grup asortymentowych) pomiędzy Dealerem a Spółką?

Czy Spółka ma prawo zaliczyć wydatki udokumentowane fakturą przesłaną drogą elektroniczną lub faksem do kosztów uzyskania przychodów?

wystawianie oraz przechowywania faktur w formie elektronicznej

Czy faktury VAT i faktury korygujące VAT otrzymane drogą elektroniczną, a następnie wydrukowane, lecz niebędące fakturami w postaci elektronicznej z podpisem elektronicznym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej

ustalenie, czy można potraktować fakturę oryginał otrzymaną drogą mailową i następnie wydrukowaną przez nabywcę jako fakturę oryginalną dającą te same prawa co faktura oryginał wydrukowana przez sprzedawcę i otrzymana za pomocą tradycyjnej poczty

możliwości wystawiania faktur Faxem lub pocztą elektroniczną

potwierdzenie odbioru faktury korygującej w formie komunikatu wysłanego przez system informatyczny odbiorcy faktury

sposób fakturowania oraz przechowywania w wersji elektronicznej kopii faktur wystawionych dla nabywcy w formie papierowej

Prawidłowość przesyłania i przechowywania faktur elektronicznych.

Z uwagi na fakt, iż Spółka przesyłając faktury w formie elektronicznej zamierza wypełniać warunki przewidziane w przepisach rozporządzenia dla takich faktur, to stanowisko Spółki należało uznać za prawidłowe.

Biorąc pod uwagę opisane we wniosku zdarzenie przyszłe oraz przytoczone przepisy prawa stwierdzić należy, iż Zainteresowany może udostępniać swoim kontrahentom faktury drogą elektroniczną. Wobec powyższego, z uwagi na fakt, że Spółka wskazuje, iż zostaną wypełnione wymogi określone w treści wymienionego rozporządzenia dla faktur przesłanych (udostępnionych) w formie elektronicznej, należy uznać stanowisko

Spółka będzie mogła wysyłać oraz otrzymywać od swoich kontrahentów faktury przesłane pocztą elektroniczną we wskazanym we wniosku formacie bez stosowania bezpiecznego podpisu elektronicznego. Jednakże warunkiem stosowania elektronicznego przesyłu faktur będzie akceptacja takiego sposobu fakturowania przez odbiorców takich faktur oraz zagwarantowanie przez podatników dokonujących takiego przesyłu autentyczności

czy dokumenty w formie elektronicznej, zawierające wszystkie wymagane w przypadku faktury dane przesyłane kontrahentom Wnioskodawcy drogą elektroniczną w formacie PDF lub faksem i odpowiadające im dokumenty otrzymane przez Wnioskodawcę pocztą elektroniczną, faksem lub za pośrednictwem serwisu internetowego będą mogły być traktowane, jako faktury lub faktury korygujące, w rozumieniu przepisów o podatku

Czy Wnioskodawca będzie miał prawo do traktowania przechowywanych w formiepapierowej wydruków faktur otrzymywanych drogą elektroniczną w formacie PDF lub jako pliki graficzne, jako dowodów księgowych, na podstawie których dokonywane są rozliczenia w podatku dochodowym od osób prawnych?

W obecnym stanie prawnym, Spółka będzie mogła przechowywać kopię wystawionej faktury w postaci elektronicznej (PDF) pod warunkiem: zagwarantowania autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności tych faktur od momentu ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego; przechowywania faktur w sposób pozwalający na łatwe ich odszukanie oraz w sposób umożliwiający

Zakres wystawiania faktur w imieniu dostawców, wystawiania faktur w formie elektronicznej, opatrzonych podpisem elektronicznym oraz w formie plików PDF.

Czy w przypadku, gdy pomyłkowo wygenerowane z systemu finansowo - księgowego faktury nie zostały pobrane przez odbiorców i nie uzyskały statusu Receipt można uznać, iż nie zostały wprowadzone do obrotu prawnego, a Spółka ma prawo do anulowania takich dokumentów bez potrzeby wystawiania i przesyłania nabywcom faktur korygujących i bez potrzeby wykazywania wynikających z nich kwot w deklaracji VAT?