Faktury wystawione przez dostawców poza systemem KSeF, wbrew nałożonemu obowiązkowi, mogą zostać uwzględnione jako dokumentacja kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają cele i wymogi zgodne z art. 15 ust. 1 ustawy CIT.

Na gruncie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, faktury wystawione poza KSeF, mogą stanowić podstawę zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają ogólne wymogi dokumentacyjne i są związane z działalnością gospodarczą podatnika.

Przedsiębiorca ma prawo do odliczenia VAT z faktur wystawionych poza KSeF, jeśli są spełnione materialne przesłanki uprawniające do odliczenia, nawet jeśli faktury te zostały wystawione wbrew obowiązkowi. Odliczenie przysługuje od momentu faktycznego otrzymania faktury przez nabywcę.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur zakupowych, nawet jeśli są wystawione bez wymaganego użycia KSeF, pod warunkiem że inne przesłanki niezbędne do odliczenia, włącznie z rzeczywistością transakcji, są spełnione.

Faktura zakupu niespełniająca wymogów faktury ustrukturyzowanej z art. 106ga ust. 1 UoVAT, lecz spełniająca pozostałe wymogi formalne i dokumentująca rzeczywistą transakcję, może być uznana za koszt uzyskania przychodu w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Faktury wystawione bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur nie wykluczają zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów, jeśli potwierdzają rzeczywiste transakcje i spełniają wymogi ustawy o CIT.

Podatnikowi przysługuje prawo do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków udokumentowanych fakturami wystawionymi poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile spełnione są wymogi dokumentacyjne i związek przyczynowy z działalnością. Wystawienie faktury niezgodnie z zasadami KSeF nie eliminuje możliwości uznania jej za dowód księgowy.

Czynnemu podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), pod warunkiem, że faktury dokumentują rzeczywiste nabycie towarów i usług związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Wystawienie przez dostawcę faktury poza Krajowym Systemem e-Faktur, z naruszeniem tego obowiązku, nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia podatku naliczonego, jeśli faktura dokumentuje rzeczywistą transakcję i spełnia warunki z art. 86 i nie zachodzi żadna z przesłanek z art. 88 ustawy o VAT.

Spółka może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki udokumentowane fakturami wystawionymi poza KSeF, jeśli spełnione są przesłanki określone w ustawie o CIT, mimo obowiązku używania KSeF.

Spółka może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki zwrócone pracownikom, poniesione podczas obowiązków służbowych, udokumentowane fakturami elektronicznymi wystawionymi na pracownika, pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności dokumentów oraz zgodności z wymogami art. 112a ustawy VAT.

Faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, spełniające wymogi formalne i dokumentujące rzeczywiste transakcje, mogą stanowić podstawę zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów stosownie do przepisów ustawy o CIT, niezależnie od obowiązku ich wystawiania w ramach KSeF.

Wystawienie faktury zakupowej bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur nie wyklucza uznania wydatku za koszt uzyskania przychodu, pod warunkiem spełnienia ogólnych zasad dokumentacyjnych i wykazania związku wydatku z przychodem Spółki, zgodnie z art. 15 ustawy o CIT.

Faktura wystawiona poza KSeF może stanowić podstawę do zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów, jeśli merytorycznie spełnia wymogi ustawy o CIT, co jest zgodne z zasadą otwartego katalogu dowodów.

Wydatki udokumentowane fakturami nieustrukturyzowanymi (papierowymi lub elektronicznymi) wystawionymi poza obowiązkowym systemem e-Faktur mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają wszystkie przesłanki z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Faktury zakupowe wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, które spełniają kryteria formalne i materialne oraz potwierdzają rzeczywiste transakcje, mogą stanowić podstawę do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów, mimo obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych według art. 106ga ustawy o VAT.

Spółka jest uprawniona do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, pod warunkiem spełnienia definicji kosztów z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT. Naruszenie obowiązku e-fakturowania nie wyklucza uznania takich faktur za prawidłowy dowód księgowy.

Wystawienie faktur zakupowych poza Krajowym Systemem e-Faktur nie stanowi bariery dla zaliczenia związanych z nimi wydatków do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełnione są przesłanki wynikające z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Dopuszczalne jest przechowywanie dokumentów zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej i niszczenie ich papierowych wersji, pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności faktur, co uprawnia do odliczenia podatku naliczonego, o ile dokumentowane zakupy służą czynnościom opodatkowanym VAT.

Przechowywanie faktur w formie elektronicznej, przy jednoczesnym niszczeniu papierowych oryginałów, jest zgodne z ustawą o VAT, pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności dokumentów, co nie wpływa negatywnie na prawo do odliczenia podatku naliczonego.

Faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur mogą być uznane za podstawę zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów oraz ustalenia wartości początkowej środków trwałych, o ile spełniają formalne i materialne wymogi właściwej dokumentacji podatkowej i gospodarczej.

Przechowywanie faktur wyłącznie w formie elektronicznej po ich zeskanowaniu i zniszczeniu oryginalnych dokumentów papierowych, które zapewnia ich autentyczność, integralność treści i czytelność, jest zgodne z przepisami VAT i nie pozbawia prawa do obniżenia VAT należnego o VAT naliczony związanego z działalnością opodatkowaną.

Forma elektroniczna przechowywania faktur, z pełną autentycznością i integralnością, zgodna z art. 106m i 112a ustawy VAT, zachowuje prawo do odliczenia VAT pod warunkiem spełnienia przesłanek ustawowych. Podatnik ma prawo niszczyć papierową wersję faktur, jeśli archiwizacja spełnia wymogi prawne.

Przechowywanie faktur w formie elektronicznej, po ich uprzednim zeskanowaniu z zachowaniem zasad integralności i autentyczności, uprawnia podatnika do zaliczenia kosztów uzyskania przychodów w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o rachunkowości.