Faktura zakupu niespełniająca wymogów faktury ustrukturyzowanej z art. 106ga ust. 1 UoVAT, lecz spełniająca pozostałe wymogi formalne i dokumentująca rzeczywistą transakcję, może być uznana za koszt uzyskania przychodu w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Podatnikowi przysługuje prawo do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków udokumentowanych fakturami wystawionymi poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile spełnione są wymogi dokumentacyjne i związek przyczynowy z działalnością. Wystawienie faktury niezgodnie z zasadami KSeF nie eliminuje możliwości uznania jej za dowód księgowy.

Czynnemu podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), pod warunkiem, że faktury dokumentują rzeczywiste nabycie towarów i usług związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Wystawienie przez dostawcę faktury poza Krajowym Systemem e-Faktur, z naruszeniem tego obowiązku, nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia podatku naliczonego, jeśli faktura dokumentuje rzeczywistą transakcję i spełnia warunki z art. 86 i nie zachodzi żadna z przesłanek z art. 88 ustawy o VAT.

Spółka może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki udokumentowane fakturami wystawionymi poza KSeF, jeśli spełnione są przesłanki określone w ustawie o CIT, mimo obowiązku używania KSeF.

Spółka może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki zwrócone pracownikom, poniesione podczas obowiązków służbowych, udokumentowane fakturami elektronicznymi wystawionymi na pracownika, pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności dokumentów oraz zgodności z wymogami art. 112a ustawy VAT.

Faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, spełniające wymogi formalne i dokumentujące rzeczywiste transakcje, mogą stanowić podstawę zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów stosownie do przepisów ustawy o CIT, niezależnie od obowiązku ich wystawiania w ramach KSeF.

Wystawienie faktury zakupowej bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur nie wyklucza uznania wydatku za koszt uzyskania przychodu, pod warunkiem spełnienia ogólnych zasad dokumentacyjnych i wykazania związku wydatku z przychodem Spółki, zgodnie z art. 15 ustawy o CIT.

Faktura wystawiona poza KSeF może stanowić podstawę do zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów, jeśli merytorycznie spełnia wymogi ustawy o CIT, co jest zgodne z zasadą otwartego katalogu dowodów.

Wydatki udokumentowane fakturami nieustrukturyzowanymi (papierowymi lub elektronicznymi) wystawionymi poza obowiązkowym systemem e-Faktur mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają wszystkie przesłanki z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Faktury zakupowe wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, które spełniają kryteria formalne i materialne oraz potwierdzają rzeczywiste transakcje, mogą stanowić podstawę do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów, mimo obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych według art. 106ga ustawy o VAT.

Wystawienie faktur zakupowych poza Krajowym Systemem e-Faktur nie stanowi bariery dla zaliczenia związanych z nimi wydatków do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełnione są przesłanki wynikające z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Spółka jest uprawniona do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, pod warunkiem spełnienia definicji kosztów z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT. Naruszenie obowiązku e-fakturowania nie wyklucza uznania takich faktur za prawidłowy dowód księgowy.

Dopuszczalne jest przechowywanie dokumentów zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej i niszczenie ich papierowych wersji, pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności faktur, co uprawnia do odliczenia podatku naliczonego, o ile dokumentowane zakupy służą czynnościom opodatkowanym VAT.

Przechowywanie faktur w formie elektronicznej, przy jednoczesnym niszczeniu papierowych oryginałów, jest zgodne z ustawą o VAT, pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności dokumentów, co nie wpływa negatywnie na prawo do odliczenia podatku naliczonego.

Faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur mogą być uznane za podstawę zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów oraz ustalenia wartości początkowej środków trwałych, o ile spełniają formalne i materialne wymogi właściwej dokumentacji podatkowej i gospodarczej.

Przechowywanie faktur wyłącznie w formie elektronicznej po ich zeskanowaniu i zniszczeniu oryginalnych dokumentów papierowych, które zapewnia ich autentyczność, integralność treści i czytelność, jest zgodne z przepisami VAT i nie pozbawia prawa do obniżenia VAT należnego o VAT naliczony związanego z działalnością opodatkowaną.

Forma elektroniczna przechowywania faktur, z pełną autentycznością i integralnością, zgodna z art. 106m i 112a ustawy VAT, zachowuje prawo do odliczenia VAT pod warunkiem spełnienia przesłanek ustawowych. Podatnik ma prawo niszczyć papierową wersję faktur, jeśli archiwizacja spełnia wymogi prawne.

Przechowywanie faktur w formie elektronicznej, po ich uprzednim zeskanowaniu z zachowaniem zasad integralności i autentyczności, uprawnia podatnika do zaliczenia kosztów uzyskania przychodów w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o rachunkowości.

Faktury stanowiące dowody księgowe, przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej, mogą stanowić podstawę do zaliczenia związanych z nimi wydatków jako kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem zapewnienia ich autentyczności i dostępności, zgodnie z ustawą o rachunkowości i ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych.

Przechowywanie faktur wyłącznie w formie elektronicznej, przy zachowaniu wymogów zgłaszanych przez prawo podatkowe i rachunkowe, zapewnia uprawnienie podatnika do zaliczania takich dokumentów do kosztów uzyskania przychodów, również w kontekście prawa do obniżenia przychodów o poniesione wydatki.

Przesłanie faktury elektronicznej w formacie PDF na podany przez nabywcę adres e-mail, w ramach uzgodnionej formy dostarczenia, stanowi jej skuteczne wydanie w rozumieniu art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT.

Przesyłanie faktury elektronicznej w formacie PDF za pośrednictwem aplikacji mobilnej i infrastruktury franczyzowego partnera, przy zgodzie nabywcy wyrażonej przy rejestracji, stanowi wydanie faktury w rozumieniu art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT.

Odbiór faktury przez finalnego nabywcę węglowego za pomocą KSeF, zgodnie z art. 31a ust. 3i ustawy o podatku akcyzowym, spełnia wymóg złożenia oświadczenia niezbędnego do zwolnienia z akcyzy na wyroby węglowe.