Faktury zakupowe wystawiane poza systemem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) mogą stanowić podstawę do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów w podatku dochodowym od osób prawnych, o ile wszystkie warunki, o których mowa w art. 15 i 16 Ustawy o CIT, pozostają spełnione i dokumentacja gospodarcza jest rzetelna oraz kompletna.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych bez użycia KSeF, o ile spełnione są warunki materialne odliczenia. Brak użycia KSeF nie stanowi przeszkody dla odliczenia, jeśli faktura oddaje rzeczywiste zdarzenie gospodarcze.

Wydatki udokumentowane fakturami wystawionymi z naruszeniem obowiązku użycia KSeF mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów pod warunkiem spełnienia ogólnych wymogów dokumentacyjnych i celu związania z działalnością gospodarczą. Przepisy podatkowe nie ograniczają tej możliwości ze względu na niezgodność formy faktury z wymogami KSeF.

Spółka jest uprawniona do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków ponoszonych przez pracowników i współpracowników, dokumentowanych nie bezpośrednio na dane spółki, lecz na pracowników, jeśli wydatki te spełniają przesłanki z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT oraz są właściwie udokumentowane według przepisów ustawy o rachunkowości i Ordynacji podatkowej.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile nie zaistniały negatywne przesłanki z art. 88 ustawy o VAT. Prawo to powstaje w momencie faktycznego otrzymania faktury przez podatnika.

Faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, które spełniają wymagania ustawy o VAT, mogą być podstawą do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodu na mocy art. 15 ustawy o CIT, niezależnie od wymogu ich wystawienia w systemie KSeF, o ile spełniają pozostałe warunki ustawowe.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF przez dostawców zobowiązanych do stosowania tego systemu, jeśli faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje opodatkowane i spełniają materialne przesłanki odliczenia, a nie występują negatywne przesłanki wymienione w art. 88 ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, o ile spełniają one materialne przesłanki odliczenia VAT, a ich forma nie stanowi przesłanki negatywnej wyłączającej to prawo zgodnie z art. 88 ustawy o VAT.

Podatnikowi, który otrzymał fakturę poza KSeF, mimo obowiązku jej wystawienia w tym systemie, przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego, jeśli spełnia inne ustawowe warunki. Późniejsze przesłanie faktury do KSeF nie zmienia momentu możliwości odliczenia VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, o ile spełnione są inne warunki materialne, a prawo to powstaje z momentem faktycznego otrzymania faktury. Faktura taka nie traci mocy jako dokument podatkowy jedynie z powodu omijania KSeF.

W przypadku wskazania błędnych danych odbiorcy jednostki samorządu terytorialnego na fakturze w Krajowym Systemie e-Faktur, korekty dokonuje się poprzez wystawienie faktury korygującej do zera oraz nowej faktury z poprawnymi danymi, co jest niezbędne dla poprawności systemowej.

Podatnikowi przysługuje prawo do przechowywania faktur zakupowych w formie elektronicznej po digitalizacji oryginałów papierowych, oraz prawo do odliczenia VAT, pod warunkiem zachowania integralności i autentyczności oraz wykorzystania zakupów do działalności opodatkowanej, zgodnie z ustawą o VAT.

Przechowywanie faktur zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej po ich digitalizacji, a następnie zniszczeniu papierowych oryginałów, jest zgodne z przepisami polskiego prawa podatkowego, umożliwiając zaliczenie wydatków do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem spełnienia wymogów dotyczących autentyczności, integralności oraz dostępności dokumentów dla organów podatkowych.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego wynikającego z faktur zakupowych wystawionych sprzecznie z obowiązkiem użycia Krajowego Systemu e-Faktur, o ile inne materialne przesłanki odliczenia są spełnione, a faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje opodatkowane.

Spółka jest uprawniona do odliczenia podatku VAT z faktur zakupowych wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, o ile spełnione są materialne przesłanki odliczenia podatku, a dokumentowane transakcje są rzeczywiście realizowane.

Faktura wystawiona poza KSeF, zawierająca wszystkie wymagane elementy zgodne z ustawą VAT, stanowi podstawę do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów na gruncie ustawy o CIT, pod warunkiem spełnienia ogólnych przesłanek uznania wydatku za koszt uzyskania przychodu.

Faktury zakupowe wystawione bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, mimo obowiązku ich wystawiania w tej formie, nie pozbawiają podatnika prawa do odliczenia podatku naliczonego, o ile dokumentują rzeczywisty obrót i transakcje opodatkowane nieuzwolnione z VAT, zgodnie z art. 86 ust. 1 i art. 88 ustawy o VAT.

Przechowywanie faktur zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej, przy spełnieniu ustawowych wymogów autentyczności, integralności i czytelności, daje prawo do odliczenia podatku naliczonego VAT, o ile faktury dokumentują zakupy związane z czynnościami opodatkowanymi.

Faktury wystawione przez dostawców poza systemem KSeF, wbrew nałożonemu obowiązkowi, mogą zostać uwzględnione jako dokumentacja kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają cele i wymogi zgodne z art. 15 ust. 1 ustawy CIT.

Na gruncie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, faktury wystawione poza KSeF, mogą stanowić podstawę zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają ogólne wymogi dokumentacyjne i są związane z działalnością gospodarczą podatnika.

Faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, które spełniają definicję faktury zgodnie z ustawą o VAT, mogą stanowić podstawę do ujęcia w kosztach uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, mimo niewypełnienia obowiązku ich wystawienia w systemie KSeF.

Przedsiębiorca ma prawo do odliczenia VAT z faktur wystawionych poza KSeF, jeśli są spełnione materialne przesłanki uprawniające do odliczenia, nawet jeśli faktury te zostały wystawione wbrew obowiązkowi. Odliczenie przysługuje od momentu faktycznego otrzymania faktury przez nabywcę.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur zakupowych, nawet jeśli są wystawione bez wymaganego użycia KSeF, pod warunkiem że inne przesłanki niezbędne do odliczenia, włącznie z rzeczywistością transakcji, są spełnione.

Faktury wystawione bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur nie wykluczają zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów, jeśli potwierdzają rzeczywiste transakcje i spełniają wymogi ustawy o CIT.