Podatnik, dokumentujący sprzedaż usług zwolnionych z VAT, po 1 lutego 2026 r. na żądanie nabywcy musi wystawiać faktury ustrukturyzowane poprzez KSeF, mimo możliwości dalszego użytkowania rachunków – art. 106b ust. 3 pkt 2 ustawy o VAT.

Moment powstania przychodu z tytułu ugody sądowej nie będącej wynikiem błędu rachunkowego ustala się na dzień wystawienia faktury korygującej (art. 12 ust. 3j CIT).

Odbiór faktur zakupowych przez upoważniony podmiot zewnętrzny jest traktowany jako ich otrzymanie przez podatnika dla celów odliczenia VAT; data Creation Date może być uznana za moment otrzymania faktury. Archiwizacja faktur wyłącznie w formie elektronicznej nie wyklucza prawa do odliczenia VAT.

Usprawiedliwienie błędu przy fakturowaniu usług, które w rzeczywistości nie miały miejsca, obowiązuje do dokonania korekty podatku naliczonego poprzez cofnięcie się do daty jego odliczenia, zgodnie z art. 86 ust. 19a ustawy o VAT. Rozporządzenie pierwotną fakturą korygującą wywołuje obowiązek retrospektywnego obniżenia odliczenia, co implikuje brak przesłanki do odliczenia w przeszłości.

Sprzedaż używanego samochodu wprowadzona do ewidencji środków trwałych, przy braku prawa do odliczenia VAT przy jego nabyciu, może być opodatkowana w systemie VAT-marża, pod warunkiem spełnienia przesłanek określonych w art. 120 ust. 4 i 10 ustawy o VAT.

Podmiot z siedzibą działalności gospodarczej poza terytorium kraju, który nie posiada na terytorium Polski zasobów osobowych i technicznych umożliwiających samodzielne prowadzenie działalności gospodarczej, nie jest zobowiązany do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF, zgodnie z art. 106ga ust. 2 pkt 1 ustawy o VAT.

Czynny podatnik VAT może odliczyć podatek naliczony z faktur, które nie zawierają NIP, jeśli faktury dokumentują rzeczywiste transakcje związane z działalnością opodatkowaną, jak najem lokali usługowych.

Obowiązek podatkowy w VAT dla usług reklamowych rozliczanych w modelu okresowym powstaje z upływem ustalonego okresu rozliczeniowego, zgodnie z art. 19a ust. 3 ustawy o VAT, a faktury mogą być wystawiane po zakończeniu tego okresu lub wcześniej bez ograniczeń czasowych, jeśli zawierają informacje o okresie rozliczeniowym.

Faktury VAT cząstkowe wystawiane ze stawką 0% przez członków konsorcjum oraz podwykonawców na zamawiającego są prawidłowe, gdy dostawy dotyczą podmiotu z immunitetem z VAT. Zastosowany schemat dokumentowania dostaw i usług przy współpracy z członkami konsorcjum, podwykonawcami i poddostawcami spełnia wymogi dla zwolnienia od VAT.

Spółka A. GmbH, nieposiadająca siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski, zgodnie z art. 106ga ust. 2 pkt 1 ustawy o VAT, nie jest zobowiązana do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur od 1 lutego 2026 r.

Przy sprzedaży używanego samochodu przez czynnego podatnika VAT możliwe jest zastosowanie szczególnej procedury VAT-marża, kiedy spełnione są warunki dotyczące definicji towaru używanego oraz nabycia od osoby niebędącej podatnikiem VAT, co uprawnia do dokumentowania transakcji fakturą VAT-marża zgodnie z art. 120 ust. 4 ustawy o VAT.

W okresie zawieszenia działalności gospodarczej dopuszczalne jest wystawianie faktur VAT za najem lokali usługowych na podstawie umów zawartych przed zawieszeniem działalności, jako czynności niezbędnej do zabezpieczenia źródeł przychodu, zgodnie z art. 5 i 8 ustawy o VAT oraz przepisami Prawa przedsiębiorców.

Usługi transportowe świadczone pomiędzy państwami członkowskimi UE na rzecz polskiego podatnika podlegają ogólnym zasadom VAT miejsca świadczenia, wskazując Polskę jako miejsce opodatkowania. Rozliczenia należy dokonać w Polsce przez usługodawcę, a mechanizm odwrotnego obciążenia jest niezasadny.

Prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur wystawionych poza KSeF przysługuje podatnikowi w przypadku, gdy są spełnione wszystkie przesłanki pozytywne określone w ustawie o VAT, a także nie występują przesłanki negatywne z art. 88. Wystawienie faktury poza KSeF nie stanowi samo w sobie przeszkody wyłączającej prawo do odliczenia podatku.

Podstawę opodatkowania dostaw towarów stanowi cena jednostkowa części kotłów wskazana w umowie, a momentem powstania obowiązku podatkowego jest chwila dokonania dostawy. Faktury powinny obejmować wyłącznie dostawy opodatkowane na terytorium Polski, zgodnie z art. 19a ust. 1 ustawy o VAT.

W transakcjach obejmujących dostawę towarów i usług transportowych, usługi te winny być traktowane jako składnik świadczenia złożonego, podlegający opodatkowaniu według stawki dostawy głównej. Faktura powinna odzwierciedlać transakcję jako jedną pozycję z jednolitą stawką VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych wbrew obowiązkowi korzystania z KSeF, jeśli faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje i brak jest przesłanek negatywnych wskazanych w art. 88 u.p.t.u., pomimo formalnych niezgodności związanych z pominięciem KSeF.

Noty uznaniowe dokumentujące rabaty pośrednie nie podlegają obowiązkowemu dokumentowaniu w KSeF od 1 lutego 2026 r., ponieważ nie stanowią faktur ustrukturyzowanych zgodnie z definicją zawartą w ustawie o VAT, a dokumentują czynności wyłączone z opodatkowania.

W przypadku nietransakcyjnego przemieszczenia własnych towarów między państwami UE, obowiązek podatkowy w VAT powstaje: dla WDT z dniem fakturowania, najpóźniej 15 dni po miesiącu wysyłki, a dla WNT 15 dni po zakończeniu transportu, chyba że wcześniej wystawiono fakturę.

Koszt transportu, jako nieodłączny element dostawy towaru, winien być wliczany do podstawy opodatkowania i objęty stawką VAT przypisaną sprzedawanemu towarowi, bez wyodrębniania jako osobna pozycja na fakturze, szczególnie w ramach procedury OSS.

Gminie przysługuje prawo do odliczenia VAT od wydatków na usługi doradztwa podatkowego stosownie do rodzaju działalności związanej z odliczanym wydatkiem, poprzez pełne odliczenie, zastosowanie współczynnika lub prewspółczynnika VAT, zgodnie z ustawą o VAT.

Podatnik dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów nie jest uprawniony do zastosowania procedury VAT-marża przy ich dalszej sprzedaży, gdyż takie nabycie nie spełnia warunków zamkniętego katalogu sytuacji umożliwiających tę metodę opodatkowania.

Ponowne uregulowanie należności z zachowaniem mechanizmu podzielonej płatności umożliwia zaliczenie części netto faktury do kosztów uzyskania przychodów, jeżeli pierwotnie płatności dokonano wadliwie, bez zastosowania wymaganego mechanizmu.

Zaliczka otrzymana przez podatnika traktowana jako definitywne przysporzenie, które nie podlega zwrotowi, stanowi przychód podlegający opodatkowaniu w momencie jej otrzymania, zgodnie z art. 12 ust. 3a ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Tym samym, przychód nie powstaje w momencie zakończenia remontu czy podpisania protokołu odbioru, lecz w chwili otrzymania zaliczki.