Faktura wystawiona poza KSeF nie wyklucza możliwości zaliczenia wydatku jako kosztu uzyskania przychodów, jeżeli spełniono wszelkie formalne przesłanki wymagane dla kosztów podatkowych, a brak ten nie jest regulowany przepisami ustawy o CIT.

Faktury zakupowe wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, które spełniają kryteria formalne i materialne oraz potwierdzają rzeczywiste transakcje, mogą stanowić podstawę do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów, mimo obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych według art. 106ga ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur zakupowych, które, mimo ustawowego obowiązku, zostały wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile spełnione są pozostałe wymagane warunki materialne. Brak użycia systemu KSeF nie stanowi negatywnej przesłanki wyłączającej prawo do odliczenia.

Faktura zakupowa wystawiona poza KSeF nie traci kwalifikacji jako dowodu księgowego oraz podstawy zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem spełnienia wymogów ustawy o CIT i rachunkowości.

Podatnikowi VAT będzie przysługiwało prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych wbrew obowiązkowi przy użyciu KSeF, o ile faktury spełniają pozostałe wymagania ustawowe, a transakcje są rzeczywiste.

W sytuacji, gdy faktury zakupowe dokumentujące nabycie towarów i usług zostaną wystawione bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, Wnioskodawcy przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego, pod warunkiem że spełnione są przesłanki pozytywne i nie wystąpią przesłanki negatywne określone w art. 88 ustawy o VAT.

Wystawienie faktur zakupowych poza Krajowym Systemem e-Faktur nie stanowi bariery dla zaliczenia związanych z nimi wydatków do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełnione są przesłanki wynikające z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Spółka jest uprawniona do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, pod warunkiem spełnienia definicji kosztów z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT. Naruszenie obowiązku e-fakturowania nie wyklucza uznania takich faktur za prawidłowy dowód księgowy.

Czynnemu podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia KSeF, jeśli spełnione są inne warunki z art. 86 ustawy o VAT. Obowiązek użycia KSeF przez dostawcę nie wpływa na to prawo wobec odbiorcy faktury.

Dopuszczalne jest przechowywanie dokumentów zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej i niszczenie ich papierowych wersji, pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności faktur, co uprawnia do odliczenia podatku naliczonego, o ile dokumentowane zakupy służą czynnościom opodatkowanym VAT.

W przypadku działalności gospodarczej, podział spółki przez wyodrębnienie skutkuje pozostawieniem obowiązków podatkowych za okresy sprzed wyodrębnienia po stronie Banku Dzielonego, zaś Bank Przejmujący wstępuje w prawa i obowiązki podatkowe w zakresie sukcesji uniwersalnej dotyczącej działalności nabytej po dniu podziału.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, o ile faktury dokumentują rzeczywiste transakcje i spełnione są wszystkie inne warunki odliczenia podatku zgodnie z art. 86 Ustawy o VAT.

Wydatki poniesione przez pracowników na cele służbowe mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem ich odpowiedniego udokumentowania, zgodnie z ustawą o CIT i rachunkowości, nie będąc wydatkami wyłączonymi z art. 16 ust. 1 ustawy CIT.

Opłaty za czynności dodatkowe związane z umowami leasingu/najmu, wyodrębnione w Tabeli opłat i prowizji, stanowią odrębne świadczenia podlegające opodatkowaniu VAT jako niezależne usługi, niewliczone w wynagrodzenie za główną usługę, chyba że nie stanowią świadczenia w rozumieniu ustawy o VAT.

Podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia KSeF, jeśli faktury te odpowiadają rzeczywistym transakcjom i spełniają przesłanki odliczenia podatku, jako że art. 88 ustawy o VAT nie wymienia takiej sytuacji jako przesłanki negatywnej do odliczenia.

Prawo do odliczenia podatku VAT z faktur wystawionych poza KSeF nie jest wyłączone, o ile spełnione są warunki prawidłowego wykorzystywania zakupów do czynności opodatkowanych. Faktura wystawiona wbrew obowiązkowi KSeF nie stanowi negatywnej przesłanki wyłączającej prawo do odliczenia VAT.

Wykonywanie przez spółkę czynności w ramach "Obowiązku 1" nie czyni jej podatnikiem VAT, jako iż działa ona w kontekście administracji publicznej, ale wykonując "Obowiązek 2", jest zobowiązana do wystawiania faktur korygujących, dokumentujących zmianę podstawy opodatkowania dostawy energii związanej z korektą cen energii elektrycznej.

Przechowywanie faktur w formie elektronicznej, przy jednoczesnym niszczeniu papierowych oryginałów, jest zgodne z ustawą o VAT, pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności dokumentów, co nie wpływa negatywnie na prawo do odliczenia podatku naliczonego.

W przypadku ponownej kwalifikacji częściowej dostawy wewnątrzwspólnotowej jako transakcji krajowej oraz braku potwierdzenia dostarczenia, organ nie zezwala na korektę VAT do 0%. Potwierdzenie nieotrzymania towarów przez nabywcę uzasadnia zastosowanie stawki krajowej.

Spółka ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych wystawionych poza KSeF, pod warunkiem spełnienia materialnych i formalnych przesłanek odliczenia VAT, mimo obowiązującego obowiązku korzystania z KSeF od 1 lutego 2026 r.

Zapłata przez podatnika kwotą podatku VAT w ramach mechanizmu podzielonej płatności (MPP) na rachunek VAT kontrahenta w złotych, przy jednoczesnej elastyczności w rozliczaniu kwoty netto, spełnia wymogi art. 108a ust. 2 ustawy o VAT i wyłącza solidarną odpowiedzialność podatkową względem kontrahenta zgodnie z art. 117ba § 3 pkt 4 Ordynacji podatkowej.

Wydatek udokumentowany fakturą wystawioną poza KSeF może być uznany za koszt uzyskania przychodów, jeśli spełnia materiałowe przesłanki art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, pomimo obowiązku korzystania z KSeF od 1 lutego 2026 r.

Otrzymanie faktury zakupowej wystawionej bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, mimo obowiązku jej zastosowania, nie wyklucza prawa do odliczenia VAT naliczonego, jeśli faktura potwierdza rzeczywiste zdarzenie gospodarcze, a nabywane towary i usługi są związane z czynnościami opodatkowanymi.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, pod warunkiem spełnienia pozostałych warunków odliczenia, gdy naruszenie obowiązku nie skutkuje opisanym w art. 88 ustawy zdarzeniem negatywnym.