A Sp. z o.o., działając samodzielnie, ponosi pełne ryzyko gospodarcze i dokonuje dostawy towarów jako podatnik VAT. Wystawienie faktur zbiorczych z wyłącznie kategoriami towarowymi bez nazw produktów nie spełnia wymogów art. 106e ust. 1 pkt 7 ustawy o VAT. Faktury muszą umożliwiać indywidualne przyporządkowanie stawek VAT do towarów.

Dane sprzedawcy na fakturze ustrukturyzowanej muszą odzwierciedlać zarówno tożsamość podatnika, jak i aktywność gospodarczą prowadzoną na terenie Polski. Prawidłowo wystawiona faktura może zawierać dane zarówno spółki macierzystej, jak i jej oddziału, o ile umożliwia jednoznaczną identyfikację podatnika oraz spełnia wymogi formalne dotyczące struktury faktury.

Spółka brytyjska, nieposiadająca w Polsce stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nie jest zobowiązana do stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych nie dotyczy także kontrahenta samofakturującego na rzecz takiej spółki, gdy żadna ze stron nie ma stałego miejsca działalności w Polsce.

Faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, które spełniają inne formalne wymogi przepisów podatkowych, mogą być podstawą do uznania wydatków nimi udokumentowanych za koszty uzyskania przychodów na gruncie podatku dochodowego od osób prawnych.

Prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego przysługuje dopiero w okresie rozliczeniowym, w którym podatnik otrzymał fakturę dokumentującą transakcję, niezależnie od wcześniejszego powstania obowiązku podatkowego od tych towarów lub usług.

Kosztami uzyskania przychodów mogą być wydatki dokumentowane fakturami wystawionymi bez użycia KSeF, o ile spełniają definicję z art. 15 ust. 1 Ustawy CIT, a w szczególności są związane z przychodami oraz właściwie udokumentowane, niezależnie od formy wystawionych faktur.

Mechanizm podzielonej płatności umożliwia korektę kosztów uzyskania przychodów poprzez ich zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów, jeżeli pierwotne płatności dokonano wadliwie, bez mechanizmu. Konsekwentna ponowna zapłata podatku VAT zgodnie z zasadami mechanizmu pozwala na uznanie wydatków za koszty podatkowe, co potwierdza prawidłowość stanowiska Wnioskodawcy.

Sprzedaż niezabudowanej działki gruntowej przez osobę fizyczną, nie będącą podatnikiem VAT, stanowi rozporządzanie majątkiem osobistym, a nie działalność gospodarczą, i w konsekwencji nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT, ani nie wymaga dokumentowania fakturą VAT.

Spółka zagraniczna nieposiadająca stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce, realizująca czynności zdalnie i za pośrednictwem biura wirtualnego, nie jest zobowiązana do wystawiania ani przyjmowania faktur przez Krajowy System e-Faktur.

Organ podatkowy potwierdził, że dla uznania dostawy towarów za wewnątrzwspólnotową dostawę towarów, przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel następuje w chwili ich powierzenia przewoźnikowi, co jest zgodne z art. 7 ust. 1 ustawy o VAT. Wystawienie faktur oraz rozliczenie podatkowe jest uznane za prawidłowe.

Według art. 12 ust. 3a ustawy o CIT, momentem powstania przychodu dla celów podatku dochodowego od osób prawnych jest najwcześniejsze z: wydanie rzeczy, wystawienie faktury lub uregulowanie należności. W przypadku dostaw na zasadach DAP momentem tym jest załadunek towaru i jego wydanie spedytorowi, z którym jest zsynchronizowane wystawienie faktury.

Podatnik, który posiada zawieszoną działalność gospodarczą opodatkowaną liniowo, niezależnie od tego, czy nie osiągnął przychodów ani nie poniósł kosztów w danym roku podatkowym, nie podlega wyłączeniu z preferencji podatkowej dla osób samotnie wychowujących dzieci, zgodnie z art. 6 ust. 4c ustawy o PIT.

Podatnikom świadczącym usługi marketingowe i tłumaczeniowe za pośrednictwem platform internetowych od 1 kwietnia 2026 r. nie przysługuje zwolnienie z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF, o ile posiadają siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce, zgodnie z art. 106ga ust. 1 ustawy VAT.

Obowiązek podatkowy z tytułu dodatkowych opłat parkingowych powstaje z chwilą upływu terminu płatności usługi, niezależnie od faktycznego uiszczenia zapłaty, co zobowiązuje podatnika do właściwego dokumentowania sprzedaży w formie fiskalnej i fakturowej, z zachowaniem szczególnej staranności przy aktualizacji danych o nabywcy po ustaleniu jego statusu.

Kwota uzyskana na podstawie art. 639 k.c., jako wynagrodzenie za roboty niewykonane z przyczyn leżących po stronie generalnego wykonawcy, stanowi wynagrodzenie za odpłatne świadczenie usług podlegające VAT, a obowiązek podatkowy powstaje z chwilą doręczenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy.

Zakup urządzeń klimatyzacyjnych z funkcją grzania, opisanych na fakturze jako klimatyzacja, nie uprawnia do skorzystania z ulgi termomodernizacyjnej w PIT, gdyż nie są one wymienione w katalogu wydatków kwalifikujących się do tej ulgi.

Za moment powstania obowiązku podatkowego w eksporcie towarów, przy stosowaniu reguły INCOTERMS EXW, uznaje się dzień postawienia towarów do dyspozycji odbiorcy. Fakturę dokumentującą taki eksport należy wystawić najpóźniej 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu dokonania dostawy, ale nie wcześniej niż 60 dni przed jej dokonaniem.

Małoletni podatnik VAT, który ukończył 13 lat, zobowiązany jest do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przez KSeF, przy czym czynności faktyczne i organizacyjne mogą być realizowane z udziałem przedstawiciela ustawowego, po uzyskaniu odpowiednich uprawnień.

Spółka A. GmbH, nie posiada w Polsce stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w rozumieniu art. 11 Rozporządzenia 282/2011, co zwalnia ją z obowiązku wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w KSeF, zgodnie z art. 106ga ustawy o VAT.

Wydatki na montaż systemów przeszkleń w istniejącej konstrukcji budynku mieszkalnego jednorodzinnego, jako nieujęte w katalogu załącznika do rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju, nie podlegają odliczeniu w ramach ulgi termomodernizacyjnej z art. 26h ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Prawo podatnika do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych wbrew obowiązkowi poza KSeF przysługuje, pod warunkiem że spełnione zostaną pozostałe warunki materialne. Rozliczenie takie nie obliguje do korekty dachowań przy późniejszym otrzymaniu faktury za pośrednictwem KSeF.

GmbH nie posiada w Polsce stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, co znosi obowiązki dotyczące KSeF; Retrofit stanowi świadczenie kompleksowe, opodatkowane według zasad odwrotnego obciążenia.

Sprzedaż towarów przez zagraniczną spółkę z magazynu w Polsce nie stanowi stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej dla celów VAT, gdy kontrola nad zapleczem jest ograniczona do usług third-party. Natomiast świadczenie usług wsparcia przez polski oddział spółki tworzy takie miejsce dla celów podatkowych, podlegając obowiązkom e-Faktur KSeF.

Pomimo obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur do wystawiania faktur, nabywca, który otrzymał fakturę poza tym systemem, nadal zachowuje prawo do odliczenia VAT naliczonego, o ile spełnione są inne wymagane warunki, a wystawca faktury, a nie nabywca, jest podmiotem, na którym ciąży ewentualna sankcja za niedochowanie formy faktury ustrukturyzowanej.