Faktura VAT wystawiona z pominięciem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) nie traci cech faktury na gruncie przepisów ustawy o VAT, jeśli dokumentuje rzeczywistą transakcję, co nie stanowi przeszkody do odliczenia podatku naliczonego przez nabywcę, o ile spełnione są wszystkie pozostałe warunki formalne.

Prawo do odliczenia podatku naliczonego na podstawie faktur otrzymanych poza KSeF przysługuje, jeżeli faktura dokumentuje rzeczywiste zdarzenie gospodarcze oraz przy spełnieniu wymogów materialnych z art. 86 ustawy o VAT, niezależnie od formy wystawienia faktury.

Zawarta umowa darowizny oraz faktura na szpital nie potwierdzają poniesienia wydatku w sposób pozwalający na odliczenie w ramach ulgi rehabilitacyjnej, zgodnie z art. 26 ustawy o PIT. Dokument potwierdzający wydatek musi zawierać dane identyfikujące podatnika jako kupującego.

Kwoty otrzymane na mocy ugody sądowej, które stanowią wynagrodzenie za rezygnację z roszczeń lub świadczone usługi, podlegają opodatkowaniu podatkiem VAT, chyba że stanowią wyłącznie zwrot środków niezwiązany z dostawą towarów lub świadczeniem usług.

Miejscem opodatkowania usług marketingowych świadczonych przez podatnika z Polski na rzecz kontrahenta z Chin jest siedziba usługobiorcy, co wyklucza opodatkowanie tych usług polskim podatkiem VAT.

Faktury wystawiane na rzecz osób fizycznych bez jednoznacznego wskazania ich statusu jako podatników mogą być traktowane jako B2C i wystawiane poza KSeF; możliwość dobrowolnego wystawiania faktur B2C w KSeF nie nakłada obowiązku ich ustrukturyzowania.

Podatnikowi, jako czynnemu podatnikowi VAT, przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, mimo ciążącego obowiązku ich wystawienia w tym systemie, pod warunkiem spełnienia materialnych przesłanek odliczenia, w myśl zasady neutralności VAT.

W zakresie VAT, faktury nieustrukturyzowane wystawione do paragonów fiskalnych powinny być ujmowane w ewidencji bez redukowania podatku należnego, gdyż sprzedaż jest pierwotnie zaewidencjonowana na kasie fiskalnej. Obniżenie podatku należnego jest niedopuszczalne.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych wydanych niezgodnie z obowiązkiem Krajowego Systemu e-Faktur, jeśli faktura odzwierciedla rzeczywiste zdarzenie gospodarcze i spełnione są inne warunki do odliczenia, przewidziane w art. 86 ustawy o VAT.

Podanie NIP klienta na paragonie fiskalnym bez wystawienia faktury VAT dla transakcji przekraczających 450 zł (100 euro) nie wyłącza jej z opodatkowania podatkiem od sprzedaży detalicznej. Dopiero wystawienie faktury VAT przesądza o braku obowiązku uwzględnienia w podstawie opodatkowania PSD.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych niezgodnie z obowiązkiem użycia KSeF, jeśli faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze i spełniają pozostałe materialne przesłanki odliczenia VAT.

Podatnik VAT prowadzący działalność w Polsce, świadczący usługi na rzecz innego podatnika w UE, jest zobowiązany do wystawienia faktur w KSeF, nawet gdy miejscem opodatkowania jest państwo członkowskie UE inne niż Polska, zgodnie z art. 106ga ustawy o VAT.

Dla skutecznego odliczenia podatku VAT niezbędne jest posiadanie faktury wystawionej zgodnie z przepisami ustawy o VAT; brak faktury, nawet przy spełnieniu materialnych przesłanek transakcji, uniemożliwia prawo do odliczenia podatku naliczonego.

Brak wystawienia faktur w KSeF przez dostawcę nie eliminuje wydatku z kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem udokumentowania rzeczywistej transakcji i spełnienia ogólnych warunków z art. 15 ust. 1 ustawy CIT.

Rekompensata otrzymywana przez spółkę z tytułu świadczenia usług PSZOK na rzecz Miasta stanowi element podstawy opodatkowania VAT i powinna być udokumentowana fakturą, co daje prawo do odliczenia podatku naliczonego z tytułu zakupów związanych z tym zadaniem.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT z faktur korygujących wystawionych na skutek Korekt zwiększających, o ile spełnione są pozostałe ustawowe warunki związku rozliczanego podatku z czynnościami opodatkowanymi.

Błędne lub niepełne dane jednostki organizacyjnej JST wykazywanej jako podmiot trzeci na fakturze w KSeF winny być skorygowane poprzez fakturę korygującą zmieniającą te dane, bez potrzeby wystawiania faktury do zera, jeśli dane nabywcy są prawidłowe.

Kwoty odpowiadające wysokości udziału własnego pokrywane przez korzystających w leasingu pojazdów w przypadku szkody komunikacyjnej stanowią wynagrodzenie za świadczenie usług naprawy pojazdu i podlegają opodatkowaniu podatkiem VAT.

Dokument CC599C, jako nowy urzędowy potwierdzenie wywozu, umożliwia zastosowanie stawki VAT 0% oraz korekty podatku zgodnie z art. 41 ust. 9 ustawy o VAT, przyznając prawo do rekalkulacji faktur na kurs sprzedazy.

Odliczenie podatku VAT naliczonego wymaga posiadania faktury dokumentującej transakcję; brak tego dokumentu uniemożliwia realizację prawa do odliczenia pomimo spełnienia materialnych przesłanek, zgodnie z art. 86 ustawy o VAT.

Przeniesienie udziałów Spółki przez Powiernika na rzecz Powierzających, zgodnie z umową powiernictwa, oraz przekazanie środków pieniężnych Powiernikowi przez Powierzających nie stanowi czynności opodatkowanej VAT ani nie wymaga dokumentowania fakturą, gdy Powiernik nie działa jako podatnik VAT w tym zakresie.

Zwrot kosztów poniesionych przez Agenta na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej stanowi element wynagrodzenia za usługi opodatkowane VAT i jako taki powinien być uwzględniany w podstawie opodatkowania oraz dokumentowany fakturą VAT. Agentowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur związanych z kosztami poniesionymi w toku realizacji opodatkowanej usługi Agenta.

Od 1 kwietnia 2026 r. świadczenie usług edukacyjnych przez niepubliczne placówki, zwolnione z VAT, musi być dokumentowane fakturami ustrukturyzowanymi za pomocą KSeF, zastępując tradycyjne rachunki dla transakcji przekraczających 10 000 zł, a od 1 stycznia 2027 r. obligatoryjnie w każdym przypadku na żądanie nabywcy.