Faktury niewystawione w Krajowym Systemie e-Faktur, lecz zgodne z formalnymi wymaganiami i niewykluczone z przepisów CIT, stanowią adekwatną podstawę do zaliczenia związanych z nimi wydatków do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają przesłanki definitywności i związku z działalnością gospodarczą.

Wobec braku nowelizacji Ustawy o CIT, faktury zakupowe wystawione poza KSeF, które spełniają wymogi formalne, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, o ile dokumentują rzeczywiste zdarzenia gospodarcze, a przesłanki z art. 15 Ustawy CIT są spełnione.

Spółka cywilna, zarejestrowana jako czynny podatnik VAT, nie jest uprawniona do odliczenia podatku naliczonego z faktur VAT wystawionych na przyszłych wspólników spółki przed jej rejestracją, dokumentujących zakupy związane z uruchomieniem spółki.

Czynności nadzorcy wykonania układu, takie jak sporządzanie sprawozdań, stanowią odpłatne świadczenie usług podlegające opodatkowaniu VAT, co nakłada obowiązek wystawienia faktury na podstawie art. 106b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług.

Sprzedaż egzekucyjna nieruchomości używanych w działalności gospodarczej korzysta ze zwolnienia z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 10 ustawy o VAT, a w przypadku sprzedaży nieruchomości wykorzystywanych prywatnie, dłużnicy nie są uznawani za podatników VAT nie podlegając opodatkowaniu.

Udostępnienie faktury korygującej klientowi w ramach platformy elektronicznej z powiadomieniem e-mail nie spełnia wymogu udokumentowanej próby doręczenia dla celów obniżenia podstawy opodatkowania bez uzyskania potwierdzenia odbioru przez nabywcę towaru lub usługi.

Przekazywanie organom wynikowego PDF z kodem QR jako odzwierciedlenie faktury ustrukturyzowanej zatwierdzonej w KSeF nie stanowi podwójnego wystawienia, jeśli PDF spójnie odwzorowuje dane z pliku XML i nie wprowadza dodatkowych informacji, zgodnie z art. 106gb ust. 5 pkt 2 ustawy o VAT; nie generuje to obowiązku podatkowego z art. 108 ust. 1 ustawy.

Wydatki dokumentowane fakturami wystawionymi poza KSeF mogą stanowić koszty uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, pod warunkiem spełnienia przesłanek uznającyh je za koszty z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, niezależne od obowiązku rejestracji faktur w systemie e-Faktur.

Zasady prowadzenia ewidencji dla celów podatku dochodowego od osób prawnych dopuszczają zaliczenie wydatku do kosztów uzyskania przychodów na podstawie faktury wystawionej poza KSeF, o ile spełniają one wymogi art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, niezależnie od obowiązku KSeF.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego wynikającego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia KSeF, jeżeli spełnione są materialne przesłanki prawa do odliczenia, a faktury te potwierdzają rzeczywiste transakcje handlowe, mimo formalnego obowiązku korzystania z systemu KSeF od 1 lutego 2026 r.

Odliczenie wydatków w ramach ulgi termomodernizacyjnej wymaga ich precyzyjnego udokumentowania poprzez fakturę, a ustalenie kosztów metodą kosztorysową z faktury zbiorczej bez szczegółowej specyfikacji nie spełnia wymagań formalnych do skorzystania z ulgi.

Spółka będąca czynnym podatnikiem VAT, nabywająca w drodze aportu basen oraz infrastrukturę towarzyszącą, wykorzystywaną wyłącznie do czynności opodatkowanych, może odliczyć pełną kwotę naliczonego podatku VAT zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT, pod warunkiem niezaistnienia przesłanek negatywnych z art. 88 tej ustawy.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT nawet w sytuacji otrzymania faktury wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur, pod warunkiem spełnienia pozostałych przesłanek materialnych i formalnych wymaganych dla tego uprawnienia, oraz jeśli faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze.

Bonusy wypłacane przez spółkę w związku z umową ramową stanowią wynagrodzenie za świadczenie usług i podlegają opodatkowaniu podatkiem VAT. Powinny być dokumentowane fakturami, a nie notami księgowymi, ponieważ stanowią odpłatne świadczenie usług w rozumieniu ustawy o VAT.

Wydatki poniesione na wymianę pokrycia dachowego nie stanowią wydatków kwalifikowanych do ulgi termomodernizacyjnej, gdyż nie zostały wymienione w katalogu rozporządzenia dotyczącego materiałów i usług związanych z realizacją przedsięwzięć termomodernizacyjnych.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT z faktur zakupowych wystawionych poza KSeF, o ile faktury te odzwierciedlają rzeczywiste transakcje. Obowiązek ustrukturyzowanego wystawiania faktur nie wpływa na prawo do odliczenia, jeżeli spełnione są materialne przesłanki odliczenia VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje używane do prowadzenia czynności opodatkowanych, ponieważ samo niezastosowanie Krajowego Systemu e-Faktur przez dostawcę nie stanowi negatywnej przesłanki wyłączającej prawo do odliczenia.

Dostawy towarów w modelu dropshipping realizowane przez Wnioskodawcę z Chin do odbiorców w Polsce są klasyfikowane jako odpłatna dostawa towarów. Miejscem opodatkowania tych transakcji jest kraj trzeciego dostawcy; dostawy te, nie podlegając opodatkowaniu na terytorium Polski, nie wymagają ewidencji przy użyciu kasy rejestrującej ani obowiązkowego wystawiania faktur VAT.

Podatnikowi, który otrzymuje fakturę wystawioną niezgodnie z obowiązkowym systemem KSeF, przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego, jeżeli nabyte towary lub usługi są rzeczywiście wykorzystywane do czynności opodatkowanych, a przesłanki negatywne z art. 88 ustawy o VAT nie wystąpiły. Prawo to powstaje z chwilą faktycznego otrzymania faktury.

Odliczenie podatku VAT nie jest możliwe w sytuacji braku faktur, gdyż dokumenty takie jak umowa, protokół odbioru czy kosztorys nie stanowią faktury zgodnie z art. 2 pkt 22 i art. 106b ustawy o VAT.

Podatnik dokonujący sprzedaży drogą wysyłkową na rzecz konsumentów może zrezygnować z faktury VAT, o ile sprzedaż jest zwolniona z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kasy fiskalnej. Dopuszcza się tworzenie odrębnych serii numeracyjnych faktur dla transakcji B2C i B2B, a ewidencjonowanie w JPK_V7 może odbywać się zbiorczo jako dokument wewnętrzny „WEW”.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur, które choć opatrzone są adnotacją o braku możliwości odliczenia VAT, dotyczą rzeczywistych transakcji opodatkowanych, w sytuacji gdy nie zachodzą przesłanki negatywne określone w art. 88 ustawy o VAT.

Faktura, która dokumentuje rzeczywiste zdarzenie gospodarcze, umożliwia odliczenie podatku VAT naliczonego, nawet jeśli nie zawiera numeru NIP nabywcy lub inne mało istotne nieprawidłowości. Pod warunkiem, że nabyte towary służą czynnościom opodatkowanym, nie zachodzą przesłanki negatywne z art. 88 ustawy o VAT.

Nieodliczony podatek VAT, wynikający z braku faktury spowodowanego nierzetelnością kontrahenta, nie może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 46 lit. a) ustawy o CIT, gdyż prawo do odliczenia istnieje, a brak ten jest tylko techniczny, a nie prawny.