Nieprzestrzeganie obowiązku wystawienia faktury przez KSeF nie eliminuje możliwości uznania jej za dowód księgowy na potrzeby zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów w CIT, o ile spełnia inne formalne przesłanki określone przez ustawę o CIT.

Spółka ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur otrzymanych poza KSeF, jeżeli kontrahent później wystawi fakturę w systemie KSeF, bez konieczności korekty odliczenia.

Odliczenie podatku VAT naliczonego jest możliwe z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, mimo obowiązku ich ustrukturyzowania, o ile spełnione są inne przesłanki do odliczenia. Momentem odliczenia jest chwila faktycznego otrzymania faktury, a późniejsze wprowadzenie jej do systemu nie wpływa na dokonane odliczenie.

Podatnicy świadczący usługi dla zagranicznego podmiotu niemającego polskiego NIP/VAT są zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF, zgodnie z art. 106a i 106b ustawy o VAT, niezależnie od miejsca opodatkowania.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur VAT dokumentujących nakłady na remont i wyposażenie lokalu mieszkalnego przeznaczonego na krótkoterminowy wynajem, o ile wydatki te służą wykonywaniu czynności opodatkowanych, co jest warunkiem wystarczającym zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT, przy braku przesłanek negatywnych z art. 88 tejże ustawy.

Wydatki na przedsięwzięcia termomodernizacyjne mogą być odliczone od podatku jedynie na podstawie faktur VAT wystawionych przez podatników VAT niekorzystających ze zwolnienia, zgodnie z art. 26h ustawy o PIT. Rachunki uproszczone nie spełniają wymogów dokumentacyjnych do zastosowania ulgi termomodernizacyjnej.

Wystawienie faktur zakupu przez kontrahenta poza Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), mimo obowiązku ich ustrukturyzowania, nie uniemożliwia nabywcy skorzystania z prawa do odliczenia podatku VAT naliczonego, przy spełnieniu materialnych przesłanek podatkowych.

Podatnikowi, który otrzymał faktury zakupowe wystawione poza KSeF, przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego na podstawie tych faktur, o ile spełnione są pozostałe warunki odliczenia, a brak jest wymogu korekty JPK_V7M w przypadku późniejszego przesłania faktury przez KSeF.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, jeżeli spełnione są materialne przesłanki do odliczenia. Umieszczenie faktury w KSeF w późniejszym terminie przez wystawcę nie obliguje do korekty ewidencji przez nabywcę.

Wpłaty mieszkańców jako wkład własny w programie niskoemisyjnym gminy, finansowanym publicznie, nie podlegają opodatkowaniu podatkiem VAT ani nie wymagają wystawienia faktury VAT, gdyż nie mają charakteru odpłatności za dostawę towarów ani świadczenie usług w rozumieniu przepisów o podatku od towarów i usług.

Moment powstania obowiązku podatkowego z tytułu sprzedaży nieruchomości następuje z chwilą podpisania aktu notarialnego, przenoszącego prawo własności na nabywcę. Faktura VAT wystawiona zgodnie z tą datą i uwzględniająca podatek VAT jest zgodna z przepisami ustawy o VAT.

Podatnik, nieposiadający na terytorium Polski odpowiedniej struktury personalnej i technicznej, nie prowadzi tam stałego miejsca działalności gospodarczej, co wyklucza obowiązek wystawiania lub odbierania faktur przez Krajowy System e-Faktur na podstawie art. 106ga ustawy o VAT.

Spółka zagraniczna nie posiada stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, jeśli nie dysponuje lokalną infrastrukturą personalną i techniczną ani kontrolą nad działalnością powiązanych podmiotów. Wobec tego, nie jest zobowiązana do stosowania Krajowego Systemu e-Faktur.

Spółka ma prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu wydatki zwrócone pracownikom, takie jak refundacja okularów, koszty podróży służbowych i wydatki szczególne, jeśli będą one dokumentowane fakturami imiennymi na pracowników, spełniając wymagane przesłanki prawne określone w art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Wizualizacja PDF faktury ustrukturyzowanej, jako dokument towarzyszący, nie może różnić się od jej wersji ustrukturyzowanej z systemu KSeF w sposób wprowadzający w błąd odbiorcę co do jednolitości transakcji, gdyż może to skutkować uznaniem jej za odrębną fakturę i podwójną odpowiedzialnością podatkową zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy o VAT.

Podatnik, działający jako czynny podatnik VAT, jest uprawniony do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur zakupowych wystawionych wbrew obowiązkowi, bez użycia KSeF, pod warunkiem, że faktura dokumentuje rzeczywiste zdarzenie gospodarcze i spełnia pozostałe warunki odliczenia określone w art. 86 ust. 1 ustawy o VAT.

Faktury Zakupowe wystawione wbrew obowiązkowi KSeF mogą zostać uznane za prawidłowy dowód księgowy i stanowić podstawę do uznania kosztu uzyskania przychodu w podatku dochodowym od osób prawnych, pod warunkiem spełnienia przesłanek art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Podmiot dokonujący transakcji trójstronnej, gdzie wyroby akcyzowe nie są fizycznie przemieszczane na terytorium kraju, nie dokonuje nabycia wewnątrzwspólnotowego tych wyrobów w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, co wyłącza obowiązek dopełnienia formalności w systemie e-SAD.

Prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur nie jest wykluczone, o ile faktury te odzwierciedlają rzeczywiste transakcje gospodarcze oraz spełnione są materialne i formalne przesłanki wskazane w ustawie o VAT.

Usługi pośrednictwa i rejestracji świadczone podmiotom niebędącym podatnikami VAT należy opodatkować w Polsce (art. 28c), natomiast usługi świadczone podatnikom spoza Polski (z Niemiec) podlegają odwrotnemu obciążeniu zgodnie z miejscem siedziby usługobiorcy (art. 28b).

Polski oddział zagranicznego przedsiębiorstwa nie spełnia kryteriów stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie świadczenia międzynarodowego transportu lotniczego i nie jest zobowiązany do stosowania Krajowego Systemu e-Faktur przy wystawianiu faktur za usługi transportowe, będąc jedynie wsparciem administracyjnym.

Wydatki spełniające definicję kosztów uzyskania przychodów, udokumentowane fakturami wystawionymi poza KSeF, mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów na gruncie CIT, pod warunkiem spełnienia wszystkich innych przesłanek podatkowych, niezależnie od naruszenia obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF.

Dokumenty EDI i Wizualizacje PDF stanowiące wizualizacje faktur ustrukturyzowanych mogą być traktowane jako odrębne pustą faktury, jeśli ich treść lub sposób prezentacji wprowadza w błąd i odbiega od zgodności z danymi zawartymi na fakturze ustrukturyzowanej w KSeF.

Bonusy jakościowe i ilościowo-jakościowe, uzależnione od spełnienia określonych standardów, stanowią wynagrodzenie za odpłatne świadczenie usług podlegające opodatkowaniu VAT w chwili ich potwierdzenia przez dostawcę.