Podatnicy nieposiadający siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski są zwolnieni z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur zgodnie z art. 106ga ust. 2 pkt 1 ustawy o VAT.

Faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, pomimo istnienia takiego obowiązku, stanowią faktury w rozumieniu ustawy o VAT i uprawniają do odliczenia podatku naliczonego, jeśli dokumentują rzeczywiste zdarzenie gospodarcze i spełnione są pozostałe przesłanki odliczenia.

Podatnik jest zobowiązany do korekty odliczenia podatku naliczonego na skutek prawomocnego odstąpienia od umowy sprzedaży, niezależnie od dostarczenia faktur korygujących przez sprzedawcę.

Odliczenie VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF jest możliwe, jeżeli spełnione są określone przesłanki, a brak użycia KSeF nie wpływa na możliwość odliczenia, co nie jest przesłanką negatywną w rozumieniu art. 88 ustawy o VAT.

Przechowywanie faktur w postaci komunikatów EDI przy jednoczesnym zapewnieniu możliwości generowania plików PDF spełnia wymogi art. 112a ustawy o VAT. Taki sposób archiwizacji gwarantuje zgodność z przepisami, a także prawo do odliczenia podatku naliczonego, pod warunkiem spełnienia pozostałych warunków podatkowych.

Uchybienie obowiązkowi wystawienia faktury w KSeF przez dostawcę nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia podatku VAT, jeśli faktura dokumentuje realną transakcję i spełnia materialne przesłanki prawa do odliczenia, zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych wystawionych wbrew obowiązkowi użycia Krajowego Systemu e-Faktur, o ile faktury te spełniają warunki materialne, gdyż brak jest przesłanki negatywnej w art. 88 ustawy o VAT wyłączającej takie odliczenie.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia KSeF, o ile faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje, a nabywane towary i usługi są wykorzystywane do działalności opodatkowanej, pod warunkiem spełnienia pozostałych warunków przewidzianych w ustawie o VAT.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych otrzymanych poza KSeF, jeżeli faktury te dokumentują faktyczne transakcje. Momentem uprawnienia do odliczenia VAT jest faktyczne otrzymanie faktury, niezależnie od późniejszego przesłania faktury do KSeF.

Skład dokumentów Zestawów 1-4 spełnia wymogi dla 0% VAT w WDT, natomiast Zestaw 5 nie uprawnia do tej stawki z powodu braku faktury potwierdzającej transakcję przemieszczenia towarów. Preferencyjna stawka 0% wymaga kompletnego udokumentowania wywozu towarów oraz dodatkowych faktur w przypadku przemieszczeń nietransakcyjnych.

Dokument wydatku sporządzony poza KSeF, jeśli spełnia wymogi faktury według Ustawy VAT, może zostać uznany za koszt podatkowy na gruncie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, o ile jest on racjonalny i związany z przychodem.

Wnioskodawczyni jako zarządca tymczasowy masy spadkowej nie ma obowiązku wystawiania faktur VAT ani płacenia podatku VAT od dzierżawy nieruchomości z masy spadkowej. Jako zarządca nie jest właścicielem tychże nieruchomości i nie działa w imieniu zmarłych podatników.

Do odliczenia podatku naliczonego konieczne jest posiadanie faktury końcowej, dokumentującej transakcję zgodnie z art. 86 ustawy o VAT, a brak takiej faktury wyklucza możliwość odliczenia, pomimo posiadania innych dokumentów kontraktowych, gdyż nie spełniają one warunków formalnych wymaganych przez przepisy VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile spełnione są materialne przesłanki odliczeniowe, a brak zastosowania się do tego systemu nie jest zawarty w przepisach wyłączających to prawo.

Podatnikowi nie przysługuje prawo do skorzystania z ulgi termomodernizacyjnej w przypadku instalacji fotowoltaicznej, jeśli wydatek jest udokumentowany fakturą wystawioną przez podatnika korzystającego ze zwolnienia z VAT, zgodnie z art. 26h ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF przez dostawców, pod warunkiem że faktury dokumentują rzeczywiste transakcje związane z czynnościami opodatkowanymi, a przesłanki negatywne odliczenia, określone w ustawie o VAT, nie są spełnione.

Prawo do odliczenia podatku naliczonego przysługuje, nawet jeśli dostawca wystawi fakturę w postaci innej niż ustrukturyzowana, pod warunkiem spełnienia innych materialnych przesłanek odliczenia, zgodnie z art. 86 oraz niezaistnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 88 ustawy o VAT.

Sprzedaż samochodu osobowego, nabytego bez prawa do odliczenia VAT i wykorzystywanego w działalności gospodarczej niepodlegającego dalszej odsprzedaży, nie kwalifikuje się do opodatkowania w procedurze VAT marża, zgodnie z art. 120 ustawy o VAT.

Refundacja kosztów oraz bezpośrednie płatności fundacji na rzecz podopiecznych nie powodują obowiązku podatkowego w VAT; faktury powinny wskazywać podopiecznych jako nabywców, odzwierciedlając rzeczywiste relacje umowne transakcji.

Zgodnie z przepisami o VAT, akceptacja faktur w procedurze samofakturowania musi poprzedzać ich wprowadzenie do KSeF, a brak takiej akceptacji przed przesłaniem wyklucza możliwość odliczenia VAT. Wprowadzenie faktur z błędami do KSeF wymaga wystawienia faktury korygującej w celu poprawienia tych błędów.

Faktury wystawione w trybach offline i niedostępności KSEF mogą być uznane za elektroniczne i uprawniają do odliczenia podatku naliczonego dopiero po przydzieleniu numeru identyfikacyjnego w KSEF. Faktury otrzymane poza KSEF nie spełniają przesłanek faktur elektronicznych. Organ odrzucił stanowisko podatnika jako nieprawidłowe.

Spółka ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych wystawionych wbrew obowiązkowi użycia KSeF, jeśli spełnia warunki odliczenia VAT, a faktura jest materialnie poprawna.

Faktura wystawiona zgodnie z art. 106gb ust. 8 ustawy o VAT, dotycząca trybu offline24 lub okresu niedostępności KSeF, uznawana jest za elektroniczną jedynie po jej otrzymaniu w formacie elektronicznym, a prawo do odliczenia podatku naliczonego powstaje z chwilą przydzielenia numeru w KSeF.

W przypadku transakcji, dla których obowiązek podatkowy powstaje z upływem okresów rozliczeniowych, podatnik ma prawo, przy wystawianiu faktur ustrukturyzowanych w KSeF, korzystać z pola P_6 lub elementu OkresFa do wskazania daty sprzedaży różniącej się od daty wystawienia faktury, zgodnie z art. 19a ust. 3 ustawy o VAT.