Spółka mająca siedzibę działalności w Wielkiej Brytanii, korzystająca z usług logistycznych w Polsce i zarejestrowana jako podatnik VAT, nie posiada na terenie Polski stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o VAT, wobec braku samodzielnych zasobów personalnych i technicznych w Polsce. W konsekwencji, brak jest obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur do

Podatnik VAT ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur nieustrukturyzowanych, poza KSeF, o ile spełnione są warunki materialne do odliczenia i transakcje są rzeczywiste, bez wymogu korygowania JPK_V7M przy późniejszym wprowadzeniu faktury do KSeF.

Podatnik może odliczyć podatek VAT z faktur wystawionych bez użycia systemu KSeF, o ile dokumentują one rzeczywiste zdarzenia gospodarcze i spełnione są ogólne warunki odliczenia VAT, określone w art. 86 i art. 88 ustawy o VAT.

Wydatki udokumentowane fakturami wystawionymi poza KSeF, lecz spełniające pozostałe warunki ustawy o CIT, można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, mimo obowiązku ustrukturyzowanego obiegu faktur.

Podatnik, który nie przekroczył nowo ustalonego limitu 240 000 zł wartości sprzedaży w 2025 roku, ma prawo do korzystania ze zwolnienia z VAT od 1 stycznia 2026 roku, pomimo niedochowania terminu zgłoszenia aktualizacyjnego VAT-R, jeżeli spełnia inne warunki tego zwolnienia.

Opłaty pobrane przez gminę za zajmowanie pasa drogowego dróg wewnętrznych, przy działaniach związanych z realizacją kompetencji publicznych, nie stanowią wynagrodzenia za czynności podlegające opodatkowaniu VAT, oraz nie wymagają dokumentowania fakturą VAT.

Faktura korygująca fakturę w postaci papierowej, wystawioną przed 1 kwietnia 2026 roku i nieposiadającą numeru identyfikacyjnego KSEF, winna pozostawić puste pole 'numer identyfikujący w Krajowym Systemie e-Faktur', z wyłączeniem wskazań numeru własnego czy dowolnego ciągu znaków.

Faktura VAT z numerem PESEL, bez wpisu VAT-1 w dowodzie rejestracyjnym zakupionego pojazdu w momencie jego zakupu, nie uprawnia podatnika do odliczenia 100% podatku VAT, nawet jeśli pojazd jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej i spełnia techniczne wymagania stwierdzone przez stację kontroli.

Podatnikowi VAT czynnemu przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktury za dodatkowe wynagrodzenie dla doradcy podatkowego (tzw. success fee), jeśli usługa ta jest bezpośrednio związana z działalnością opodatkowaną podatnika, nawet jeśli wynagrodzenie to nie stanowi kosztu uzyskania przychodu.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur dokumentujących zakupy na potrzeby działalności opodatkowanej, nawet jeśli sprzedawca błędnie rozlicza sprzedaż jako konsumencką w procedurze VAT-OSS, o ile spełnione są materialne przesłanki do odliczenia.

Wydatki poniesione na zakup i montaż klimatyzatorów z funkcją grzania nie uprawniają do skorzystania z ulgi termoizolacyjnej, ponieważ nie mieszczą się w ustawowym katalogu urządzeń objętych ulgą, co wyklucza możliwość ich odliczenia z podstawy opodatkowania.

W przypadku sprzedaży usług zwolnionych z VAT, podatnik nie ma obowiązku wystawienia faktury, w tym faktury ustrukturyzowanej w KSeF, o ile odbiorca usługi nie zażąda jej w terminie 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym wykonano usługę.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT z faktur zakupowych wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, pod warunkiem, że inne przesłanki odliczenia są spełnione, a faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje opodatkowane zgodnie z art. 86 i art. 88 ustawy o VAT.

Przesyłanie faktury elektronicznej w formacie PDF na adres e-mail nabywcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej spełnia warunek wydania faktury zgodnie z art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług. W przypadku rolników ryczałtowych konieczne jest stosowanie faktur ustrukturyzowanych poprzez KSeF.

Faktury zaliczkowe wystawione przed otrzymaniem zapłaty, mimo wystawienia niezgodnego z art. 106i ust. 7 VAT, nie są fakturami "pustymi" w rozumieniu art. 108 ust. 1 ustawy o VAT, jeśli dokumentują rzeczywiste transakcje prowadzące do powstania obowiązku podatkowego.

Wydanie klientowi wizualizacji faktury ustrukturyzowanej bez pełnego lub prawidłowego oznakowania poza KSeF stanowi fakturę z art. 108 ustawy o VAT, co może prowadzić do obowiązku zapłaty podatku VAT, jednak sytuacja taka może zostać skorygowana poprzez wystawienie odpowiednich faktur korygujących.

Rekompensata otrzymywana przez przedsiębiorstwo świadczące usługi transportu zbiorowego na podstawie umowy z jednostką samorządu terytorialnego nie stanowi elementu podstawy opodatkowania VAT, z uwagi na brak bezpośredniego wpływu na cenę świadczenia usług, co wynika z analizy orzeczenia TSUE z dnia 8 maja 2025 r. w sprawie C-615/23.

Faktura wystawiona poza KSeF, która dokumentuje rzeczywiste zdarzenia gospodarcze, spełnia wymogi formalne oraz nie podlega wyłączeniom art. 16 ustawy CIT, może stanowić podstawę do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów.

Spółka A. GmbH, nie posiadając stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, nie jest zobowiązana do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur, zgodnie z art. 106ga ust. 2 pkt 1 ustawy o VAT, gdyż brak jest infrastruktury o odpowiedniej strukturze osobowej i technicznej pozwalającej na prowadzenie działalności w sposób niezależny i stały.

W przypadku najmu lokali użytkowych, gdy miesięczna wartość sprzedaży nie przekracza 10 000 zł, oraz przy najmie na rzecz osób fizycznych bez działalności gospodarczej, nie ma obowiązku wystawiania faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) do końca 2026 r. Obowiązek ten dotyczy zarówno zarejestrowanych, jak i niezarejestrowanych działalności.

Opłaty gwarancyjne otrzymywane przez Beneficjenta od Gwaranta z tytułu umowy sprzedaży nieruchomości nie podlegają opodatkowaniu VAT, jako że nie stanowią wynagrodzenia za czynności opodatkowane w rozumieniu art. 5 ustawy o VAT. Opłaty te powinny być dokumentowane notą księgową.

Faktura wystawiona poza KSeF, ale spełniająca formalnoprawne wymogi, może być uznana za dowód potwierdzający koszt uzyskania przychodu na gruncie ustawy o CIT, o ile dokumentuje rzeczywiste zdarzenie gospodarcze.

Faktury wystawione z pominięciem obowiązku Krajowego Systemu e-Faktur mogą nadal stanowić podstawę do zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają warunki określone w art. 15 ust. 1 oraz nie są wyłączone przez art. 16 ustawy o CIT, niezależnie od formy faktury.

Prawidłowe dokumentowanie wpłat od organizacji europejskich w ramach świadczenia usług konferencyjnych wymaga identyfikacji statusu podatkowego kontrahentów zgodnie z art. 28a ustawy o VAT. Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego jedynie od towarów i usług służących czynnościom opodatkowanym na potrzeby działalności gospodarczej, z wyłączeniem usług gastronomicznych nabywanych