Wydatki poniesione przez pracowników na cele służbowe mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem ich odpowiedniego udokumentowania, zgodnie z ustawą o CIT i rachunkowości, nie będąc wydatkami wyłączonymi z art. 16 ust. 1 ustawy CIT.

Podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia KSeF, jeśli faktury te odpowiadają rzeczywistym transakcjom i spełniają przesłanki odliczenia podatku, jako że art. 88 ustawy o VAT nie wymienia takiej sytuacji jako przesłanki negatywnej do odliczenia.

Prawo do odliczenia podatku VAT z faktur wystawionych poza KSeF nie jest wyłączone, o ile spełnione są warunki prawidłowego wykorzystywania zakupów do czynności opodatkowanych. Faktura wystawiona wbrew obowiązkowi KSeF nie stanowi negatywnej przesłanki wyłączającej prawo do odliczenia VAT.

Wykonywanie przez spółkę czynności w ramach "Obowiązku 1" nie czyni jej podatnikiem VAT, jako iż działa ona w kontekście administracji publicznej, ale wykonując "Obowiązek 2", jest zobowiązana do wystawiania faktur korygujących, dokumentujących zmianę podstawy opodatkowania dostawy energii związanej z korektą cen energii elektrycznej.

Przechowywanie faktur w formie elektronicznej, przy jednoczesnym niszczeniu papierowych oryginałów, jest zgodne z ustawą o VAT, pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności dokumentów, co nie wpływa negatywnie na prawo do odliczenia podatku naliczonego.

W przypadku ponownej kwalifikacji częściowej dostawy wewnątrzwspólnotowej jako transakcji krajowej oraz braku potwierdzenia dostarczenia, organ nie zezwala na korektę VAT do 0%. Potwierdzenie nieotrzymania towarów przez nabywcę uzasadnia zastosowanie stawki krajowej.

Spółka ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur zakupowych wystawionych poza KSeF, pod warunkiem spełnienia materialnych i formalnych przesłanek odliczenia VAT, mimo obowiązującego obowiązku korzystania z KSeF od 1 lutego 2026 r.

Zapłata przez podatnika kwotą podatku VAT w ramach mechanizmu podzielonej płatności (MPP) na rachunek VAT kontrahenta w złotych, przy jednoczesnej elastyczności w rozliczaniu kwoty netto, spełnia wymogi art. 108a ust. 2 ustawy o VAT i wyłącza solidarną odpowiedzialność podatkową względem kontrahenta zgodnie z art. 117ba § 3 pkt 4 Ordynacji podatkowej.

Wydatek udokumentowany fakturą wystawioną poza KSeF może być uznany za koszt uzyskania przychodów, jeśli spełnia materiałowe przesłanki art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, pomimo obowiązku korzystania z KSeF od 1 lutego 2026 r.

Otrzymanie faktury zakupowej wystawionej bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, mimo obowiązku jej zastosowania, nie wyklucza prawa do odliczenia VAT naliczonego, jeśli faktura potwierdza rzeczywiste zdarzenie gospodarcze, a nabywane towary i usługi są związane z czynnościami opodatkowanymi.

Otrzymanie faktury wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur nie wyklucza prawa do odliczenia podatku od towarów i usług, pod warunkiem spełnienia ustawowych przesłanek dotyczących związku z czynnościami opodatkowanymi.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur zakupowych wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, pod warunkiem spełnienia pozostałych warunków odliczenia, gdy naruszenie obowiązku nie skutkuje opisanym w art. 88 ustawy zdarzeniem negatywnym.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego od faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), o ile spełnione są warunki z art. 86 ustawy o VAT, a faktury te dokumentują rzeczywiste czynności gospodarcze, co nie jest wyłączone na podstawie art. 88 ustawy o VAT.

Nieprawidłowe wystawienie faktur zakupowych bez użycia KSeF nie pozbawia podatnika prawa do zaliczenia związanych z nimi wydatków do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem że spełnione są przesłanki dokumentacyjne oraz celowościowe przewidziane w art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur mogą być uznane za podstawę zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów oraz ustalenia wartości początkowej środków trwałych, o ile spełniają formalne i materialne wymogi właściwej dokumentacji podatkowej i gospodarczej.

W przypadku przekazywania Dokumentów EDI i Wizualizacji PDF zgodnych z danymi w KSeF, nie rodzi się obowiązek zapłaty VAT na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy o VAT, gdyż nie stanowią one odrębnych faktur, ale są jedynie materiałami pomocniczymi.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur zakupowych wystawionych bez KSeF, o ile spełnione są inne warunki ustawowe do odliczenia; brak zastosowania KSeF nie eliminuje tego prawa.

Wydatki poniesione z majątku osobistego podatnika na cele mieszkaniowe mogą być uznane za podstawę zwolnienia z podatku, jedynie jeśli są udokumentowane dowodami jednoznacznie wskazującymi na tego podatnika jako stronę ponoszącą wydatek; dokumenty na osobę z pełnomocnictwem lub późniejszego współmałżonka są niewystarczające.

Przechowywanie faktur wyłącznie w formie elektronicznej po ich zeskanowaniu i zniszczeniu oryginalnych dokumentów papierowych, które zapewnia ich autentyczność, integralność treści i czytelność, jest zgodne z przepisami VAT i nie pozbawia prawa do obniżenia VAT należnego o VAT naliczony związanego z działalnością opodatkowaną.

Forma elektroniczna przechowywania faktur, z pełną autentycznością i integralnością, zgodna z art. 106m i 112a ustawy VAT, zachowuje prawo do odliczenia VAT pod warunkiem spełnienia przesłanek ustawowych. Podatnik ma prawo niszczyć papierową wersję faktur, jeśli archiwizacja spełnia wymogi prawne.

Spółka SRL, mimo późniejszej rejestracji jako czynny podatnik VAT w Polsce, jest zobowiązana do rozliczenia podatku należnego dla dostaw towarów zrealizowanych na terytorium kraju przed faktyczną datą rejestracji, eliminując zastosowanie mechanizmu odwrotnego obciążenia.

Przechowywanie faktur w formie elektronicznej, po ich uprzednim zeskanowaniu z zachowaniem zasad integralności i autentyczności, uprawnia podatnika do zaliczenia kosztów uzyskania przychodów w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o rachunkowości.

Dostawa mediów w postaci centralnego ogrzewania w budynku mieszkalnym, z wykorzystaniem pompy ciepła, stanowi odrębne świadczenie podlegające opodatkowaniu VAT niezależnie od usługi najmu, a zwolnienie dla najmu z art. 43 ust. 1 pkt 36 ustawy o VAT nie ma tu zastosowania.

Faktury stanowiące dowody księgowe, przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej, mogą stanowić podstawę do zaliczenia związanych z nimi wydatków jako kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem zapewnienia ich autentyczności i dostępności, zgodnie z ustawą o rachunkowości i ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych.