Wizualizacja PDF faktury ustrukturyzowanej, jako dokument towarzyszący, nie może różnić się od jej wersji ustrukturyzowanej z systemu KSeF w sposób wprowadzający w błąd odbiorcę co do jednolitości transakcji, gdyż może to skutkować uznaniem jej za odrębną fakturę i podwójną odpowiedzialnością podatkową zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy o VAT.

Faktury Zakupowe wystawione wbrew obowiązkowi KSeF mogą zostać uznane za prawidłowy dowód księgowy i stanowić podstawę do uznania kosztu uzyskania przychodu w podatku dochodowym od osób prawnych, pod warunkiem spełnienia przesłanek art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Podatnik, działający jako czynny podatnik VAT, jest uprawniony do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur zakupowych wystawionych wbrew obowiązkowi, bez użycia KSeF, pod warunkiem, że faktura dokumentuje rzeczywiste zdarzenie gospodarcze i spełnia pozostałe warunki odliczenia określone w art. 86 ust. 1 ustawy o VAT.

Podmiot dokonujący transakcji trójstronnej, gdzie wyroby akcyzowe nie są fizycznie przemieszczane na terytorium kraju, nie dokonuje nabycia wewnątrzwspólnotowego tych wyrobów w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, co wyłącza obowiązek dopełnienia formalności w systemie e-SAD.

Prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur nie jest wykluczone, o ile faktury te odzwierciedlają rzeczywiste transakcje gospodarcze oraz spełnione są materialne i formalne przesłanki wskazane w ustawie o VAT.

Usługi pośrednictwa i rejestracji świadczone podmiotom niebędącym podatnikami VAT należy opodatkować w Polsce (art. 28c), natomiast usługi świadczone podatnikom spoza Polski (z Niemiec) podlegają odwrotnemu obciążeniu zgodnie z miejscem siedziby usługobiorcy (art. 28b).

Polski oddział zagranicznego przedsiębiorstwa nie spełnia kryteriów stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie świadczenia międzynarodowego transportu lotniczego i nie jest zobowiązany do stosowania Krajowego Systemu e-Faktur przy wystawianiu faktur za usługi transportowe, będąc jedynie wsparciem administracyjnym.

Wydatki spełniające definicję kosztów uzyskania przychodów, udokumentowane fakturami wystawionymi poza KSeF, mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów na gruncie CIT, pod warunkiem spełnienia wszystkich innych przesłanek podatkowych, niezależnie od naruszenia obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF.

Dokumenty EDI i Wizualizacje PDF stanowiące wizualizacje faktur ustrukturyzowanych mogą być traktowane jako odrębne pustą faktury, jeśli ich treść lub sposób prezentacji wprowadza w błąd i odbiega od zgodności z danymi zawartymi na fakturze ustrukturyzowanej w KSeF.

Bonusy jakościowe i ilościowo-jakościowe, uzależnione od spełnienia określonych standardów, stanowią wynagrodzenie za odpłatne świadczenie usług podlegające opodatkowaniu VAT w chwili ich potwierdzenia przez dostawcę.

Wizualizacja PDF faktury ustrukturyzowanej w systemie KSeF, gdy różni się zawartością od faktury ustrukturyzowanej, możne być uznana za odrębną fakturę, a podatnik zobowiązany jest do zapłaty wykazanego w niej podatku VAT zgodnie z art. 108 ustawy o podatku od towarów i usług.

Spółka X jest uprawniona do odliczenia podatku VAT z faktur zawierających formalne błędy w danych identyfikacyjnych, takich jak nazwa firmy, pod warunkiem, że numer NIP jest prawidłowy i nie występują przesłanki wyłączające takie prawo zgodnie z art. 88 ustawy o VAT.

Wizualizacje PDF faktur, jeśli nie są w pełni zgodne z danymi z faktur ustrukturyzowanych w KSeF, mogą zostać uznane za odrębne faktury, co powoduje obowiązek zapłaty VAT wynikającego z tych dokumentów jako tzw. pustych faktur.

Brak numeru NIP na fakturze, dokumentującej rzeczywiste transakcje gospodarcze jako wadliwość techniczna, nie pozbawia podatnika prawa do odliczenia podatku VAT naliczonego, o ile faktura zawiera pozostałe prawidłowe dane nabywcy i związana jest z czynnościami opodatkowanymi.

Podatnik posiada prawo do odliczenia podatku VAT z faktury wystawionej poza KSeF, jeśli spełnione są materialne przesłanki odliczenia, niezależnie od późniejszego przesłania faktury w KSeF.

Wizualizacje faktur PDF przesyłane kontrahentom mogą zostać uznane za odrębne faktury, jeśli nie są w pełni zgodne merytorycznie z danymi zawartymi w fakturach ustrukturyzowanych w KSeF, co rodzi obowiązek zapłaty podatku VAT zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy o VAT.

W sytuacji, gdy Spółka uzyska po terminie płatności informację, że klient jest podatnikiem VAT, i wskaże na fakturze jako datę wystawienia dzień przypadający terminowi płatności, przesyłając ją do KSeF w następnym dniu roboczym po wytworzeniu, dochowuje normatywnych zasad fakturowania ustrukturyzowanego.

Wystawienie zbiorczych faktur korygujących, odnoszących się do całości dostaw w określonym okresie i bez konieczności szczegółowego wyszczególniania pozycji towarowych, jest zgodne z art. 106j ust. 3 ustawy o VAT, szczególnie w kontekście przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza systemem KSeF, pomimo obowiązku ich wystawienia w tym systemie, jeśli faktury te odzwierciedlają faktyczne transakcje związane z czynnościami opodatkowanymi.

Podatnik emitujący faktury zakupowe w formie papierowej lub elektronicznej, niekorzystające z KSeF, przy spełnieniu warunków materialnych oraz związku z działalnością opodatkowaną, ma prawo do odliczenia podatku VAT z tych faktur, nawet wbrew formalnemu obowiązkowi ich wystawiania w systemie KSeF.

Dopuszczalne jest wystawienie ustrukturyzowanych faktur korygujących w systemie KSeF, które odnoszą się wyłącznie do końcowej wartości netto pierwotnej faktury, bez konieczności korekty wszystkich linii faktury z osobna, w przypadku udzielonego skonta za wcześniejszą zapłatę.

Faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur mogą być podstawą do odliczenia podatku VAT, jeśli dokumentują rzeczywiste transakcje i inne warunki materialne są spełnione, mimo że formalnie nie są uznawane za prawidłowo wystawione. Jednakże od 2027 roku nieprawidłowe wystawianie może skutkować sankcjami administracyjnymi.

Podatnik ma prawo do odliczenia VAT z faktur wydanych poza KSeF, przy spełnieniu pozostałych warunków, niezależnie od późniejszego wprowadzenia faktury do KSeF, jednakże momentem odliczenia VAT z e-faktur jest data przypisana w KSeF.

Wydatki udokumentowane fakturami zakupowymi wystawionymi poza Krajowym Systemem e-Faktur, spełniające definicję kosztów uzyskania przychodów zgodnie z ustawą o CIT, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów również po wprowadzeniu obowiązku stosowania KSeF.