Faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, spełniające wymogi formalne i dokumentujące rzeczywiste transakcje, mogą stanowić podstawę zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów stosownie do przepisów ustawy o CIT, niezależnie od obowiązku ich wystawiania w ramach KSeF.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku naliczonego, gdy faktura zakupowa, pomimo braku użycia Krajowego Systemu e-Faktur, odzwierciedla rzeczywistą transakcję. Warunkiem jest, by towary i usługi były wykorzystywane do czynności opodatkowanych, a nie zaistniały negatywne przesłanki z art. 88 ustawy o VAT.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, jeśli spełnione są materialne przesłanki z art. 86 ustawy o VAT i nie zachodzą przesłanki negatywne z art. 88 tej ustawy, pomimo naruszenia formalnego obowiązku wystawienia faktury ustrukturyzowanej.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia KSeF, o ile spełnia przesłanki pozytywne z art. 86 ustawy o VAT i brak negatywnych z art. 88, mimo obowiązku wystawiania faktur poprzez KSeF od 1 lutego 2026 r.

Podatnik jest uprawniony do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, o ile zostaną spełnione inne materialne przesłanki odliczenia, a faktury odzwierciedlają rzeczywiste transakcje gospodarcze. Brak strukturyzowanej faktury w KSeF nie wyklucza prawa do odliczenia, nie wymieniono tego w art. 88 ustawy o VAT jako przesłanki negatywnej.

Prosument energii odnawialnej, wprowadzając energię elektryczną do sieci, ma obowiązek wystawić fakturę VAT najpóźniej z upływem terminu płatności, kwalifikując tę czynność jako odpłatną dostawę towarów na zasadach określonych w przepisach ustawy o VAT oraz ustawy o odnawialnych źródłach energii.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, jeśli inne przesłanki odliczenia są spełnione, pomimo zobowiązania wystawcy do użycia KSeF, bowiem negatywne skutki tej niezgodności nie dotyczą nabywcy.

Obciążenie najemców przez spółkę opłatą za śmieci stanowi integralny element usługi najmu i podlega opodatkowaniu według stawki właściwej dla usługi najmu. Usługa wynajmu lokali mieszkalnych na cele mieszkaniowe korzysta ze zwolnienia VAT w odniesieniu do osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, lecz nie w przypadku podmiotów gospodarczych.

W przypadku odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur, gdzie płatność nastąpiła po upływie 90 dni od terminu, podatnik ma prawo dokonać tego w bieżącym okresie rozliczeniowym bez konieczności korekty za wcześniej niewykazane okresy. Faktury zakupowe mogą być ujęte w rozliczeniu za okres, w którym uregulowano należność, bez obowiązku korekty wcześniejszych deklaracji.

Zastosowanie stawki 0% VAT do wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów jest możliwe, gdy towary wywiezione są z Polski i dostarczone do innego kraju UE niż siedziba nabywcy, pod warunkiem spełnienia wymogów dokumentacyjnych określonych w art. 42 ustawy o VAT.

Nabywcy faktur zakupowych, mimo ich wystawienia poza Krajowym Systemem e-Faktur, przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego, pod warunkiem, że faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze i spełniają przesłanki materialne określone w art. 86 ust. 1 ustawy o VAT.

Faktury VAT wystawione po 1 lutego 2026 r. bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur nie pozbawiają nabywcy prawa do odliczenia podatku naliczonego, o ile pozostałe warunki odliczenia, takie jak związek zakupów z działalnością opodatkowaną i rejestracja podatkowa odbiorcy, są spełnione.

Wydatki ponoszone w imieniu spółki przez pracowników, udokumentowane fakturami imiennymi na pracownika lub paragonami bez danych nabywcy, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem, że spełniać będą wymogi określone w art. 9 i art. 15 ust. 1 ustawy o CIT oraz zostaną odpowiednio zaksięgowane i udokumentowane.

Wystawienie faktury zakupowej bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur nie wyklucza uznania wydatku za koszt uzyskania przychodu, pod warunkiem spełnienia ogólnych zasad dokumentacyjnych i wykazania związku wydatku z przychodem Spółki, zgodnie z art. 15 ustawy o CIT.

Podatnik może odliczyć VAT z faktur wystawionych poza systemem KSeF, jeżeli dokumenty te odzwierciedlają rzeczywiste i opodatkowane transakcje, a nie zaistniały przesłanki wyłączające określone w art. 88 ustawy o VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, jeśli spełnione są inne materialne warunki, a formalności są zgodnie z ustawą o VAT. Brak użycia KSeF nie stanowi samodzielnie przesłanki negatywnej.

Faktury korygujące in plus, związane z okolicznościami ujawnionymi po dokonaniu sprzedaży, rozliczane są za okres, w którym wystąpiła przyczyna korekty (art. 29a ust. 17 ustawy o VAT), a podatnik odlicza podatek naliczony w momencie otrzymania faktury (art. 86 ust. 10b ustawy o VAT).

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, spółka może zaliczać do kosztów uzyskania przychodów wydatki ponoszone na rzecz pracowników, nawet jeśli dokumentowane są na fakturach imiennych lub bez danych nabywcy, pod warunkiem ich właściwego udokumentowania i spełnienia przesłanek związku z działalnością gospodarczą oraz uzyskaniem przychodów.

Wydatki poniesione na wymianę pokrycia dachowego oraz rynien i rur spustowych, jako nieujęte w katalogu rozporządzenia, nie podlegają odliczeniu w ramach ulgi termomodernizacyjnej, określonej w art. 26h ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Od 1 lutego 2026 r. wystawienie faktur zakupowych poza Krajowym Systemem e-Faktur, wbrew obowiązkowi ich sporządzenia w KSeF, nie stanowi przesłanki negatywnej wykluczającej prawo do odliczenia podatku naliczonego, pod warunkiem, że nabyte towary lub usługi są wykorzystywane do czynności opodatkowanych oraz nie występują inne negatywne przesłanki z art. 88 ustawy o VAT.

Podatnikowi nieobecnemu jako czynny podatnik VAT w momencie dokonywania nabyć, nie przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego od zakupów dokonanych przed uzyskaniem rejestracji, jeżeli od tego momentu minęło 12 miesięcy.

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT z faktury wystawionej poza KSeF, gdy mimo ciążącego obowiązku dostawca tego nie dopełnił, z zastrzeżeniem, że datą powstania prawa do odliczenia jest data faktycznego otrzymania tej faktury przez nabywcę.